中山路路支局2015年邮政通信服务质量管理工作

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1、 强化管理,规范达标,强化管理,规范达标,优质服务带来全新局面优质服务带来全新局面 -中山路路网点百强支局申报材料中山路路网点位于武昌区公平路 16 号,地处武昌区法院旁边,网点营业面积 300 平方米,是一个集邮政、储蓄、代收代发、汇兑、电子商务等多种业务为一体的全功能邮政营业厅。网点现有职工 10 人,其中 AB 类 5 人,C 类 5 人,大专及以上的 9 人,占网点总人数的 90 %。、网点网点经营经营情况:情况:截止 2015 年 11 月 30 日网点到达余额 2.3 亿,活期结构比20%,网点全年新增余额 1529 万,完成年度计划 63 %。全年新增余额超对标梅苑 27 万元。

2、网点综合收入年预算 420 万元,截止 10 月份,累计实绩 378.41 万元,占年预算 90%,比上年增幅20.17%;有效收入年预算 338 万元,截止 10 月累计实绩 299.64 万元,占年预算 88.63%。二、明确二、明确职责职责, ,规规范管理范管理按照武邮公司综合201544 号号文件要求,支局在结合区局年度、季度服务方案的基础上,根据自身实际,拟订了支局的“规范达标管理”工作方案,并成立以支局长为组长,支局综合员、网点主任为成员的“规范管理达标”工作小组,开展了一系列的达标活动。特别是支局长将“达标”工作纳入日常管理考核,实行奖惩,有力地促进了“达标”工作的正常开展。三、

3、三、强强化宣化宣传传, ,营营造氛造氛围围为了确保“达标”工作顺利开展,加强宣传动员,一是召开职工大会,通过学习文件,动员部署,增强了职工“达标”工作积极性、主动性和自觉性 。各网点负责人在达标重点内容始终贯穿班前会、周例会及夕会上,针对今年网点人员管理人员及柜员变动较为频繁的特点,支局在网点负责人变动时,将“规范管理达标”为必交接项目;二是对活动方案内容进行测试,培训合格率达 100%,通过培训,每一位职工真正了解“规范管理达标”活动的重要意义。特别值得一提的是,中山路网点转型工作开展以后,对网点的员工服务流程和操作流程等方面加强监管,窗口操作更为标准化,网点人员素质不断得到了提升,开展规范

4、达标活动后,网点用户有理由投诉大幅下降,95580 投诉单由去年每月平均 4 单下降到 1 单。四、四、突出重点,狠抓落突出重点,狠抓落实实为了确保“规范达标”三阶段活动顺利开展,支局及工作小组从落实工作责任,注重工作质量,从活动三方面内容检查入手,采取有效措施,规范达标工作稳步推进。 1、严格执行服务流程和操作标准,促进窗口服务标准化。在服务流程上,网点严格按照市局制定的营业员规范规范进行检查指导,每日班前会进行礼仪训练,通过服务流程的落实,营业员举手叫号等“五声”服务意识有了明显提高;在操作流程上,特别关注到新进局大学生,网点安排业务服务最好的师傅进行传帮带,由于服务流程和操作标准到位,今

5、年以来支局没有发生重大业务差错及用户有理由投诉,网点的服务形象随着网点营业环境的改善而不断提升。注重窗口与用户真诚的沟通。当每日晨会时,网点主任都会把一些窗口成功推荐的经验通过学习和交流,让营业员得到一个素质上的提升。严格的管理,一系列店面管理措施的实施,在实战中培养出一批业务精湛、服务周到的能人,正是因为有这样一批精诚治业的优秀员工,才让网点越来越耀眼,在万芳丛中绽放出独特的馨香。通过一段时间的店面工作,网点员工也悟出了一个道理,那便是服务+细节+高效率=成功。维系好店面客户将是各项业务增长的重要法宝。在网点实行定点定人,在叫号机、登折机、填单台、用户等候区指派专人引导分流,进行贴身式的营销

6、,不放过每一位来网点办业务的用户。比如说当排队等候时间长,必然会挤走部分优质客户,网点负责人便从疏导开始做起,并且瞅准机会,向一些优质客户推荐理财以及存款活动;对代发工资客户,则推介办理借记卡,使用我行自动取款机;个人汇款较多的客户推荐办理个人网银等等,这些都对减轻前台压力起到了一定作用,同时也消除了客户等待的烦躁心里。针对网点大客户都会将他们信息集中收集,并根据客户业务需求的不同程度进行分类处理,有针对性的进行二次开发和维护。正是与客户这种不厌其烦的交流,得到了客户的信赖,使得客户愿意来网点办理业务,也愿意将熟人一同介绍到网点办理业务。2、完善支局检查体系,打造以支局长为首的规范管理团队,成

7、效显著。为实现规范管理目标,加强一线管理力量,支局成立了以支局长为组长,综合员、收款员、社保专员等综合人员为成员的规范管理检查小组,定期下网点进行检查,并协助网点落实整改,检查人员及时将存在的问题向网点负责人及支局汇报,使网点检查工作面不断延伸和深入,检查小组的工作得到的网点及支局的肯定。检查中,主要发现以下问题:窗口营业人员不能坚持使用服务用语,对用户无迎送声服务,另有个别网点因业务较闲,营业员有闲聊、玩手机情况,在增值业务宣传上有少数人员未做耐心的业务宣传,在用户不知情的情况下办理短信等业务引起用户投诉;在管理规范方面存在的主要问题有是营业厅玻璃门窗保洁不到位,业务宣传品未规范张贴,用品用

8、具未规范管理未按要求定置定位摆放。各类章戳、夹钳、业务单式、出售品、邮袋、信盒等未按规定管理,部分网点的日戳、夹钳未锁入保险柜中;营业操作规范方面存在的问题:个别网点存在迟传总包邮件信息,造成网点信息上传及时准确率不达标等问题进行整改。3、强化服务技能提升,岗位培训覆盖率 100%。今年以来,支局先后组织 16 人次参加了市局的技能鉴定考试,每周通过“周周评”活动,各网点服务人员参评意识明显增强,支局对连续多次被评为每周一星的职工,除区局奖励外,支局另外给与奖励,并作为劳务工转聘人员优先考虑对象。中山路路储蓄大客户经理廖丹同志,在大客户经理工作中,服务热情,业务熟练,多次被网点评为服务明星,今

9、年被支局推荐为绿衣天使候选人。 网点将每位职工的亮点无限放大,相互之间取长补短,形成了比、学、赶、帮超的良好氛围,有效地提高了窗口综合服务水平。近两年支局先后培养出绿衣天使两名;党员示范岗童庆刚,身先士卒,哪里有困难哪里都能看到他的身影。今年 11 月份,网点因为更换存取款机后无法正常布防,他主动提出帮忙刘下来值夜毫无怨言,为支局解了忧。在各项劳动竞赛活动中,他也是积极带头完成任务,并帮助身边的同志,是网点负责人的好帮手。正是有更多的像廖丹、童庆刚同志这样的职工从优质服务中尝到了甜头,看到了优质服务的巨大力量和影响力,网点中自觉、主动服务的营业员多了,抢前争先的多了,积极完成各项计划的多了。网

10、点是支局的组成单元,一个网点就是一个集体,了解这个集体,才能融入并带领这个集体向前走。问渠那得清如许,为有源头活水来。支局借“规范管理达标”这股东风将把“规范”两字作为今后服务管理工作的重心和落脚点,通过源源不断的知识培训来培育学习型职工、创建学习型企业,使网点不断前行,始终将营业人员的内在素质放到重要的位置。深入落实服务管理工作经常化、规范化、制度化。通过近两年的“规范管理达标”活动,我们深刻认识到,通信服务工作不能墨守成规,要与时俱进,要规范管理和运营,不断深入贯彻“亲情服务”的理念,结合本局的特点制定科学的管理规范,采用新技术手段,创新服务方式和理念,为用户提供更加安全、高效、快捷的邮政服务;在强化基础管理的基础上,一用户综合满意度为服务目标,潜心研究影响本局服务的深层次问题,不断发现新问题,不断提出新目标,不断推出新举措,努力提升支局服务管理水平,实现经济效益与社会效益良性发展。新起点新征程。鉴于彭刘杨路支局在生产经营和服务管理中取得的成绩,基本具备了一定水平的服务水准,达到了“规范服务管理达标”的基本条件,现申报中山网点为“规范管理达标百强支局”,请予以验收。

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