周士量-现代生产型企业的现状与结症

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1、现代生产型企业的现状与结症周士量学习导航通过学习本课程,你将能够: 了解现代生产型企业先天不足的表现; 知道现代生产型企业的现场现状; 熟悉现代生产型企业的七大浪费。 现代生产型企业的现状与结症一、现代生产型企业的先天不足中国现代生产型企业的现状是:小企业的空间有限,发展起来束手束脚;大企业空间宽广, 相应面对的风险也大;老企业有雄厚的基础,但是创新能力不强;好企业没有上述的困扰,但是 又会出现别的问题。追根究底,造成这种现状的主要原因在于中国企业管理的先天不足。总的来说,中国企业的先天不足分为五部分:缺乏标准化、组织不良、员工素质低、缺乏计 划性和控制工作不良。1.缺乏标准化缺乏标准化主要表

2、现为:第一,没有固定的工作程序;第二,没有明确可行的步骤;第三,缺乏行之有效的方法。中国企业普遍缺乏标准化的基础,被称为野蛮制造。美国和日本的企业在建厂之初的六个 月内都不会做订单,而中国企业从建厂第一天就开始做订单,结果可想而知。就像刚走进部队 的新兵,不经过专业化训练就上战场,势必会成为战争的炮灰。2.组织不良组织不良的表现组织不良的主要表现为:第一,组织架构不合理;第二,工作职责不清晰,各部门权利、义务、责任不明确,无法组织有效的工作。组织不良的两种典型现象在企业中,组织不良最典型的两种现象,一是越级指挥,二是双头指挥。越级指挥。在中国企业中,越级指挥的现象很普遍,造成了资源的严重浪费。

3、【案例】先修空调,还是先修发电机某天,企业生产部经理找到电工班长:“发电机坏了,你安排维修一下,今天晚上员 工要加班,发电机一定要修好。”电工班长接到指令以后,找到电工小王:“小王,你把发电机修一下,晚上加班要用 电。”小王接到指令,把发电机拆开,准备维修。突然,董事长打来电话:“小王,今天天气 真热,我办公室的空调坏了,现在房间里七八个客人热得汗流浃背。你现在什么活不要 干,抓紧时间来帮我修空调。”小王赶紧放下手中的工作,去帮董事长修空调。下午五点钟,发电机还没有修好,生产经理开始着急了,找到电工班长问原因。电 工班长去找小王,但是没有找到。正在纳闷时,他发现小王从董事长办公室里走出来, 满

4、头大汗,双手油渍,赶紧问道:“小王,你干什么去了?今天晚上不能加班的话,你要 负全责。”小王气呼呼地说:“负全责?我才不负责呢。我给董事长修空调,至今饭都没吃呢, 我吃饭去了。”电工班长不吭声了,心里想:是董事长让他去的,董事长如果让我去,我也会去。生产经理问电工班长时,电工班长说:“别提了,小王去给董事长修空调了,所以发 电机没修。”听到这里,生产经理也不吭声了,只好取消了晚上的加班。在案例中,小王的上级是电工班长,不是董事长,董事长直接给小王安排任务就属于越级 指挥。很明显,一个越级指挥造成了企业资源无法衡量的严重浪费。避免越级指挥,有两条非常重要的原则:第一,上级对下级可以越级检查,但不

5、能越级下命 令,这是非常重要的管理原则;第二,下级对上级可以越级申诉,但不能越级报告,这是非常重 要的组织原则。 要点提示避免越级指挥的原则: 管理原则:上级对下级可以越级检查,但不能越级下命令; 组织原则:下级对上级可以越级申诉,但不能越级报告。 双头指挥。所谓双头指挥,就是两个上级管一个下级。这种现象在企业中也普遍存在,直接 影响了企业的正常生产秩序。3.员工素质较低员工素质低表现在:做工作的态度与意识不强,缺乏敬业精神,没有思想。没有思想的产品是不值钱的产品。中国员工质量意识淡薄,很多企业中的员工只能做产品, 而不能保证产品质量。产品的质量是做出来的,质量意识是质量管理最重要的工作内容。

6、如果 员工没有质量意识,产品的质量就无法保证。 【案例】有思想的劳斯莱斯劳斯莱斯汽车不是有钱就能买到的。在购买之前要先申请,之后会有顾问来做调查, 内容是“你是否爱汽车,你是否能把汽车当做自己的生命来看待”等问题。和别的汽车流水线生产不同,劳斯莱斯汽车都是员工用全部的情感和爱做出来的, 每一辆劳斯莱斯都要经过两亿锤的手工打造。 有思想的员工才会敬业,劳斯莱斯的员工用职业化精神为企业生产出了高价值的产品,也 为企业赢得了良好的品牌信誉。4.缺乏计划性缺乏计划性表现为:工作没有事先周密的计划,往往等出现问题时才发现工作没有准备好, 于是终日忙于“救火”,总是事倍功半。没有计划或者计划不够完整,都是

7、缺乏相应考核机制的表现。5.控制工作不良控制工作不良分为控制过度与控制不力两种情况,主要表现为:不该花大力气抓的事情,控 制得很严格,常常引起员工的不满;应该给予支持、协助、监督的事情,没有引起重视,于是导 致员工更大的怨恨。二、现代生产型企业的现场现状先天不足,但是还要发展,在这种矛盾的过程中,中国企业制造业的现场就出现了很多问 题。1.怪圈现象中国企业存在一个怪圈现象。如图 1 所示,企业某天生产中原材料没有了,于是生产部经 理就去找供应部,供应部经理让他去找财务部,因为供应部没钱;财务部经理让他找销售部,因 为财务部的货款还没有收回来;销售部经理让他找品质部,因为上次出现质量问题,至今没

8、有 解决,客户就把货款压下来了;品质部经理让他找技术部,因为工艺总是变更,产品质量不稳定; 技术部经理说:“我正要找你呢,你的员工违规操作”这就形成了一个怪圈,最后问题得不 到解决。出现怪圈现象的真正原因在于企业的管理缺陷,即缺乏真正的精细化管理、流程不完善、 职责不清晰、组织不科学。2.典型问题通过对中国制造业多年的了解和走访,可以将最能代表中国制造业现场的问题编为一个顺 口溜: 任务吃不了,能力吃不饱,生产不均衡,无休加班耗。销售无预测,只等客户要,旺季忙趴下,淡季员工逃。订单品种多,数量相对少,交期速度快,无法适应了。插单经常事,计划总被搅,变化成计划,全程乱糟糟。物流无依靠,短缺不配套

9、,库存堆又高,资金占不少。工装布置乱,搬运工耗高,设备无保养,全凭维修了。九千认证过,标准文本好,实施难度大,堆在柜里瞧。员工意识弱,质量保不了,返工靠检验,质量成本高。流程不改进,制程距离遥,生产周期长,效率往下掉。换模时间久,能效浪费掉,瓶颈现象多,精益找不到。节约是形式,浪费真的高,成本失调控,盈亏不知道。5S 虽推行,好处看不到,都是大扫除,员工怨声高。沟通不到位,协调不周到,信息不共享,数据到处找。班组基础差,员工士气消,主管方法错,现场无绩效。技能差异大,员工流动高,新老更替慢,产能得不到。管理有真空,执行终无效,上情下不达,下情上不晓。微利时代到,竞争残酷了,现场必改善,内部挖财

10、宝。金矿在脚下,务实去寻找,精诚团结力,企业无限好!这个顺口溜里包括了中国制造业的很多问题,下面选择几个典型问题进行讲解。物流无依靠,短缺不配套,库存堆又高,资金占不少大仓库现象是中国企业的一大特点。我在走访一家企业时,在企业仓库最阴暗的角落发现 了存放 5 年之久的物料。仓管员的素质低下也是一个问题。我在走访一家企业时,得知仓管员是通过关系进到企业 的,当被问及每天的工作时,她把“领料单”工作说成“收票”。九千认证过,标准文本好,实施难度大,堆在柜里瞧很多企业都推行过 ISO 9000,并且拿过证书,但是意义都不大。ISO 9000 是国际标准,意 味着全世界的企业都可以参照执行。美国企业推

11、行 ISO9000 用了 5 年时间,中国的军工企业用 了 4 年半的时间,而中国的很多企业却只用了 3 个月的时间,并没有领悟到 ISO 9000 的精髓, 大多数都将标准束之高阁。流程不改进,制程距离遥,生产周期长,效率往下掉产品从投入到产出要花费很长的时间,而 21 世纪是时间加速的时代,谁的速度快,谁就是 赢家。从投入到产出越快越好,高速度的才是好制造企业。而中国企业在不断扩大规模的同时, 很少关注改进流程和提升生产效率,造成生产周期长、产品成本高,极大降低了企业的竞争力。5S 虽推行,好处看不到,都是大扫除,员工怨声高很多企业都做过 5S,但失败的比较多。企业中的员工有三个不安全因素

12、:罚款、工资不透明和裁员。在现场改善中,有人认为让员 工遭遇罚款的元凶是 5S,十分排斥 5S。之所以出现这样的想法,是因为不了解 5S 的真正意义, 推行方法的错误导致了结果的错误。 三、现代生产型企业的七大浪费中国企业生产制造现场存在很多问题,造成了工厂的巨大浪费,如不良改正的浪费、制造 过多的浪费、加工过剩的浪费、搬运的浪费、在库量过多的浪费、等待的浪费、动作的浪费。1.不良改正的浪费“不良改正”是日文,翻译过来就是无效的返工。在制造业中,返工就是在浪费。2.制造过多的浪费制造过多的浪费,就是半成品仓库的浪费。工序不平衡,上道工序过快,下道工序过慢,形成产品短暂堆积,就会出现半成品仓库问

13、 题,这也是一种浪费。3.加工过剩的浪费客户需要三级品,我们就做三级品,这是正确的做法;客户需要三级品,而我们做的是一级 品,这就叫加工过剩。生产过剩会浪费大量的质量成本,增加企业风险。在质量管理中,很多原则是不能违背的。 不同的企业规模,采用的原则也不同:加工制造业的质量原则是合适质量,不退货、不索赔、不 投诉就是好的质量;做品牌的企业的质量原则是稳定,是指全年综合平均合格率;跨国企业的 质量原则是超越客户的期望,引领世界消费。所以说,在加工制造业中,客户需要三级品,我们就做三级品,只要不退货、不索赔、不投 诉,就是好质量。要点提示现代生产型企业的七大浪费: 不良改正的浪费; 制造过多的浪费

14、; 加工过剩的浪费; 搬运的浪费; 在库量过多的浪费; 等待的浪费; 动作的浪费。4.搬运的浪费一个企业搬运工多,就是蚂蚁搬家企业,将大量的时间用于运输,反而没有效率。因此,搬 运工越多越浪费。【案例】减少搬运降成本三元牛奶制造企业的搬运成本很低,主要表现在两个方面:首先,奶牛自动挤奶,省去了挤奶工的工作。这家企业运用了一个容器,里面没有 牛奶时就会有音乐响起,挠痒器(吸奶器上的装置)就会自动运作,当容器的牛奶将要 吸满时,音乐就会自动停止了。其次,进车间之前要过三个通道:吹风通道,上下左右的风将人身上的灰尘都吹干 净;激光杀菌通道;穿上工作服。这三个通道和车间里都没有员工,所有的员工都在玻

15、璃窗后面操作电脑。之所以说这家企业的搬运成本低,是因为它减少了停滞的浪费,大大节省了生产成本。5.在库量过多的浪费工厂的仓库越大越浪费。很多倒闭的工厂都有一个共同特征有一个大仓库,仓库里面 的货物堆积如山,而且都是没用的货物,企业没有资金购买材料,车间里空空旷旷,设备都被 变卖了。正确的物料管理方式应该是精细管理,不断料、不呆料、不囤料。6.等待的浪费在工厂运转中,正常的加工时间非常短,总是出现恶性加班的现象,这都是等待时间太长 造成的。等待的浪费主要表现为:上道工序很忙,下道工序无事可做,造成停工待料;出现质量问题 无人解决,相互推脱责任。7.动作的浪费员工在上班过程中将大量的时间用于串岗聊天,这些就属于动作的浪费。

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