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1、1承辦（彙總）人員承辦（彙總）人員注意事項注意事項因各單位（機關）承辦（彙總）人員迭有更動，且本 業務表格眾多、系統又新增項目，為使大家方便彙整，亦 使新人員儘快進入狀況，請參考本注意事項辦理，可請提 計畫案之同仁於作業時，即確認每一附表應注意事項，希 望幫助大家節省人力、時間，免去退、補資料、電話往來， 提高效率。有問題請連絡計畫室規劃課，分機 2433，謝謝 大家的配合。、作業部分： （一）資料一式十五份送計畫室時，便簽上請寫明 共提送幾案，所需經費需求額度多少元，並 務必請單位（機關）主管核章務必請單位（機關）主管核章。（二）每一提案計畫應包括附表一附表五，如為 附屬機關提案，主管單位應
2、加附表八見公 文（函）說明（三） 。每一提案應呈單位每一提案應呈單位 （機關）（機關）主管核章主管核章。（三）請按以下順序【由上至下】檢查並裝訂成一 份（共需十五份送計畫室）：附表七附表七：貴局（室）年度重要社會發貴局（室）年度重要社會發 展計畫先期作業彙總表展計畫先期作業彙總表請確認：（1）金額元元或千元千元是否統一？（2）優先順序是否核實排序？（3）是否註明屬中程施政計畫？附表六附表六：94 年度先期作業計畫執行情形表年度先期作業計畫執行情形表 表格表格內內之執行情形一欄，每一計畫皆應完整之執行情形一欄，每一計畫皆應完整 呈現具體呈現具體內內容，如欄位有限，無法充分表達，容，如欄位有限，無
3、法充分表達， 請另附頁以請另附頁以內內具體成效事實之書面資料，具體成效事實之書面資料，（附表十）2附加在本表後。附加在本表後。請確認：（1）9年度列入先期作業初審核定數，且經議會審議通過之計畫案計畫案是否核實填列？（2）每一欄位是否依現況核實填列？附表八附表八：（主管單位）初評意見表（主管單位）初評意見表 本表若屬公文（函）說明（三）之情況才需填列請確認：（1）請確實依主管單位權責填列初評意見？（2）表格下面是否核章？以下依照計畫優先順序排列（例如：第一優先計 畫之附表一至五、第二優先計畫之附表一至五、 第三優先-）附表一附表一：先期作業摘要及評審表先期作業摘要及評審表請確認：（1）計畫內容之
4、計畫性質欄內兩項，是否已分別勾選（一定要勾選）？ （2）請在右上角空白處編列優先順序數字附表二附表二：先期作業計畫書（1）如為延續性計畫，內容應表達過去年度已完成之 進度與績效 （2）有相關書面資料（函、報告等） ，可附於計畫 書後面，加強計畫書之可行性。 （3）計畫書內伍、二、 （二）經費需求之計算，可 寫【如附表四】附表三附表三：年度重要行政計畫公共工程及年度重要行政計畫公共工程及 各類房屋建築經費概算表各類房屋建築經費概算表請確認：提案計畫內容如有房屋建築等，才需填寫本表，否則無需填寫3附表四附表四：經費概算表經費概算表請確認：經費總額是否分項填列清楚，如有（例：計畫、單位：式、數量：、
5、單價：2,000,000、預算數：2,000,000）之情況，請退回承辦人重新填寫清楚，2 百萬如何估算出，請依概算書方式填寫。附表五附表五：期程進度表期程進度表 有些計畫非工程類，無法依原有項目分類，可自 行依實際狀況登錄。、系統部分：（一）請利用施政計畫管考系統施政計畫管考系統 （原國土資訊 公共設施資料管理系統）登錄、列印（附表 一附表七） 。為免系統問題，可先以 word 檔案登錄(作備份)再複製至系統上。（二）附表七：貴局（室）附表七：貴局（室）96 年度重要社會發展年度重要社會發展 計畫先期作業彙總表計畫先期作業彙總表單位所有提案已全部登錄完成後，承辦 （彙總）人員請從施政計畫管考
6、系統 查詢輸出先期作業計畫單位彙總表 單位名稱（例：計畫室）計畫年度： 96 年確定，會出現彙總表畫面，因 無法輸入第 優先，請按右上角 鍵，表格會匯入 Excel，請將資料複製 至公文附件檔（附表六） ，並登錄優先 順序。 需再複製至附表六電子檔，或是匯入後再自 行調整表格如附表六，是因系統查詢輸出為 列印預覽功能，因此勞煩大家辛苦一下，匯入 Excel4起碼不用如往年需重新登錄。 凡確定有中央補助款的計畫，應列優先順 序於前。（三）附表六附表六：94 年度先期作業計畫執行情形表年度先期作業計畫執行情形表 承辦（彙總）人員俟貴局同仁於系統資料 輸入6.執行表全部案件（符合填表說明） 登錄完成
7、後，至施政計畫管考系統查詢輸 出先期作業計畫執行情形表單位名稱 （例：計畫室）計畫年度：94 年確定 出現彙總表畫面，請按右上角 鍵， 表格會匯入 Excel，請調整表格大小、內容 後列印出。如確有困難，請利用 word 作業。（四）所有表格應力求統一格式，全部皆系統作業 列印，或全部 word 作業列印(但採此方式仍 需將資料複製至系統，以利本室管考課後續 列管作業)。（五）系統預設字型大小為適中，如欲放大，可至 網頁上工具列之檢視字型選擇較大。每一 案計畫之表格、字體大小請統一。（六）摘要及評審表、計畫書等內容，如要表現段 落層次，請於登打換行時，按 enter 鍵。（七）承辦（彙總）人員需負責彙總列印貴單位附 表七、附表六之總表。（八）請確實檢查資料並補實後再送計畫室，以免 增加來回文書作業之時間。匯入 Excel
