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1、09 年总务后勤与基础设施、年总务后勤与基础设施、工作环境及保安消防情况报告工作环境及保安消防情况报告各位领导：受公司领导委托由我来（作）做 09 年总务后勤、基础设施、工作环境和保安消防情况的报告，我的报告共分五部分，提请各位审议。一、总务后勤管理情况。总务后勤的管理范围，目前包括办公用品的采购发放，办公区域、洗手间等公共场所的管理，以及消防器材、电脑设备等后勤设施的管理。在 2009 年有做如下改进：1、公司请、采购，采用电子签核，减少了纸张的打印；2、因公司人数增加，又无食堂，为解决同仁的吃饭问题，有新租赁了一个房间，以供公司同仁吃饭使用；另外新购买一台微波炉、一台冰箱；3、为了合理、有
2、效的利用午餐休息时间，采用两种工时制度：直接人员午餐时间为 12：00-13：00，间接人员上班时间为 12：30-13：30。二、基础设施管理公司办公室负责的基础设施包括：通讯办公设施、基建设施、运输设施等。1、公司的通讯办公设施管理。厂区现有固定电话 42 部，均做了登记管理。重新更换更便宜的电话业务及新的宽带。2、基础设施管理。公司进出区域都装有刷卡机，只有特定人员方可进入。另外公司大门装有密码控制系统，如有外人闯入，将会有手机报警。3、运输设备管理。公司共有车辆 3 部，卡车 1 辆，别克商务车1 辆，别克凯越轿车 1 辆。为了提高效率，控制成本，为每辆车配了中国石化加油卡。并且，定期
3、进行车辆维护并为车辆进行投保。三、工作环境管理工作环境的改善状况：1、为了改善厂区工作环境,为“5S”管理提供好的硬件基础,对车间进行了消除静电处理，使工作环境达到了美化、净化和亮化。2、为了减少病菌传染，提高卫生环境，在每个门口装有免洗性洗手液。四、保安消防情况为了公司的财产安全，以及符合 TS16949 有关消防安全的程序文件，对全体员工进行了安全消防知识教育及消防培训。另外，指派专人定期对消防器材进行点检。从而增强了全员消防意识，杜绝了重大消防事故的发生。五、存在的问题和 2010 年的改进措施。1、因公司没有专用的食堂，虽然有新租赁吃饭的场所，但面积较小，仍有为数不少的员工都在厂区内部用餐，导致老鼠为患。另外，现每月举办生日餐会，但无专用场所。所以，在来年看是否有可能增加员工食堂。2、公司厂区内部像研发、品保及仓库，都是密闭空间，无法通风透气，员工提出多次，在 2010 年希望可以通过摆放绿色植物，或者安装一些有氧装置来改善工作环境，3、公司一些文件、档案越来越多，但无地方摆放，希望可以在来年增加档案室。以上报告，如有不当之处请各位指正。 报告人：徐仁俊总经理：2009 年 12 月 18 日
