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1、大大 学学 生生 红红 柳柳 艺艺 术术 团团迎迎 新新 展展 演演策划书主主办办单单位位：大大学学生生红红柳柳艺艺术术团团活活动动时时间间： 2014 年年 9 月月 日日目录目录第一部分第一部分-晚会概况晚会概况第二部分第二部分-工作人员和项目组工作人员和项目组第三部分第三部分-各阶段任务及工作分派各阶段任务及工作分派第四部分第四部分-节目单节目单第五部分第五部分-资金预算资金预算第六部分第六部分-应急方案应急方案第一部分:晚会概况1、前言：、前言：丹桂飘香、春华秋实，我们又迎来了兰州理工大学朝气蓬勃的 14 届新生。为了表示对 14 级全体新学生的欢迎，我校大学生红柳艺术团特举行迎新汇演
2、，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱和对大学生红柳艺术团的了解。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新汇演一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。2、活动名称、活动名称：大学生红柳艺术团迎新汇演3、活动时间、活动时间：2014 年 9 月 日4、活动地点、活动地点：红柳广场5、活动宗旨、活动宗旨:通过汇演形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习生活态度,同时让新生了解大学生红柳艺术团。6、活动人员：、活动人员：大学生红柳艺术团指导老师、部员7、活动要求、活动要求节目内容必须健康积
3、极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。第二部分：工作人员和项目组工作人员1.工作人员工作人员大学生红柳艺术团指导老师、部员2.项目组：项目组：（1）第一项目组：节目组组长：组员：任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及汇演全流程的衔接；d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长： 组员：任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及 DV 摄像（3）第三项目组：外联组组长：组员：任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务
4、工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家等。（4）第四项目组：舞台组组长：组员：任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（5）第五项目组：机动组组长：组员：任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况第三部分：各阶段任务及工作分配 1、 晚会前三个阶段：晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目。另外，进行主持人选拔，确定主持人。赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及
5、张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责。中期宣传：由宣传组负责。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，打扫并装饰舞台。物品购买：由节目组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定） 、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。领导邀请、工作证制作、场地确定：由节目组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会结束
6、后收齐。2、晚会当日流程：、晚会当日流程：演员就位-观众入场-主持人开场-节目演出-主持人宣布结束-退场-观众退场 3、 晚会后期工作晚会后期工作：晚会场地清扫及工具搬运第四部分：节目单第五部分：资金预算1.现场秩序：包括前后台的秩序2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅200元3.节目单印刷节目单：0.5元/张*10张=5元4.灯光、音响5.演出服装、化妆品演出服装：1500-2000化妆品：100-200第六部分：应急方案1 上一个节目演出时后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法正常进行时，后一个节目跟进。2 节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目负责人迅速组织演员
7、重演此节目 ，若节目仍无法顺利进行，则此节目立即退场。3 各项目组的任务发生严重冲突时，将重新组织各项目组人力资源，视情况随时启用机动组。汇演当天工作细节表汇演当天工作细节表次序 工作内容 时间控制1 备好汇演所需伴奏带 9:00 完毕2 所需工作工具 9:30 完毕3 搬运桌椅及电脑 9:30 完毕4 灯光音响设备调试工作 10:00 完毕5 服装道具准备工作 10:00 完毕6 背景布置工作 10:30 完毕7 器材看管 8 晚会前彩排 14:00 完毕9 晚会场地打扫 15:00 完毕10 化妆室换衣间准备工作 15:30 完毕11 发放节目单 16:00 完毕12 维持秩序人员到位 16:30 完毕13 舞台道具服务人员到位 17:00 完毕14 节目演出准备工作 17:00 完毕15 主持人及演员到位 18:00 完毕16 晚会结束后清场工作 完毕注意事项注意事项每个团员干部应了解自己的工作是什么，工作中相互分工合作。遇到突发问题，应本着相互理解原则，友好协商解决。工作中各环节分清。工作中出现自己解决不了的问题，请及时找负责人。 提醒大一新生注意会场卫生。策划：舞蹈部2014 年 9 月 12日
