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1、Excel 提供了丰富的函数用于数据处理。除一些常用函数外，IF 函数也是一个比较实用的函数。本文以几个应用实例介绍 IF 函数的使用方法。 一、IF 函数的格式及功能说明 1 函数格式 IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) 2 功能说明 logical_test：叫 “逻辑表达式“，是用比较运算符（=，,=,）连接起来的式子。 例如，A10=100 就是一个逻辑表达式。其功能描述为：如果单元格 A10 中的值等于 100，则表达式的值为 true（逻辑“真“），否则为 false（逻辑“假“）。 value_if_true：是“当为真时的
2、值“。即当“逻辑表达式“的值为“真“时，本函数的结果。 value_if_false：是“当为假时的值“。即是当“逻辑表达式“的值为“假“时，本函数的结果。 例如，函数 IF(A10=100，“满分“，“不是满分“) 的返回值是：当 A10 单元格的值等于 100，为“满分“；当 A10 单元格的值不等于 100 时，为“不是满分“。 显然，对于执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，在某些单元格填写不同的结果的操作，可以使用 IF 函数。 二、应用实例一 1 问题 有图 1 所示登记学生数学成绩的 Excel 工作表，请根据“数学“成绩，在“是否补考“一栏填写“补考“或“不补考“字样。 图 1
3、 数学成绩登记表 2 操作方法 （1） 选中 D2 单元格； （2） 在编辑栏中直接输入 =IF(C2=90,“优秀“,IF(C2=80,“良好“,IF(C2=70,“中等“,IF(C2=60,“及格“,“不及格“) 然后按编辑栏中的“即可。 （3） 对于其它单元格的充填，再选中 D2 单元格，用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图 4 所示。 图 4 自动充填成绩等级 3 说明 （1） 在编辑栏中输入多重圆括号时，以不同颜色显示不同层的圆括号，以便于识别。 （2） 在选中 D2 单元格后，也可以在编辑栏中输入 =IF(C2=60,IF(C2=70,IF(C2=80,IF(C2
4、=90,“优秀“,“良好“),“中等“),“及格“),“不及格“) 其结果是一样的。 四、应用实例三 在 IF 函数中，value_if_false 及 value_if_true 参数也可以是数学表达式。 1 问题 为鼓励购买，某商场规定：凡一次性购买商品超过 100 元的，超出部分优惠 30%；超过 200元的，超出部分优惠 40%；超过 300 元的，超出部分优惠 50%。 现有顾客购买商品情况如图 5 所示，要求计算实际应付金额。 图 5 顾客购买商品情况登记表 2 操作方法 （1） 选中 D2 单元格； （2） 在编辑栏中直接输入 =IF(C2=100,C2,IF(C2=200,10
5、0+(C2-100)*0.7,IF(C2=300,170+(C2-200)*0.6,230+(C2-300)*50%) 然后按编辑栏中的“即可。 （3） 对于其它单元格的充填，再选中 D2 单元格，用鼠标拖动单元格右下角的自动充填句柄向下拖动即可。如图 6 所示。 图 6 自动充填实际应付金额 五、结束语 EXCEL 2000 含有许多功能丰富的函数。利用好这些函数会给我们的日常事务处理带来极大的方便。本文介绍的 IF 函数，适应于： （1） 根据某单元格中的数据，在其它单元格中有选择地填写不同结果的“字符“数据； （2） 根据某单元格中的数据，选择不同的计算公式，并把计算结果填写到指定单元格中； 无论是选择字符，还是选择公式，IF 函数都能在 value_if_false 及 value_if_true 中再构造 IF 子句，最多可嵌套 7 层。这样，对于类似于“符合甲条件，则按甲公式计算；符合乙条件，则按乙公式计算；符合丙条件，则按丙公式计算；“的问题，用 IF 函数能很好地解决。
