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1、（提示：请在工具栏中点击（提示：请在工具栏中点击“视图视图”下的下的“文档结构图文档结构图” ，即可通过左侧目录，即可通过左侧目录，方便您选择想了解的栏目。如下图：）方便您选择想了解的栏目。如下图：）如果您是初次使用我们的软件，请按照操作手册中的顺序，依次进行操作！如果您是初次使用我们的软件，请按照操作手册中的顺序，依次进行操作！此教材中的截图，可能与您使用的软件中功能会有所不同，一切以实际使用的软件功能此教材中的截图，可能与您使用的软件中功能会有所不同，一切以实际使用的软件功能模块为准！我们是通过这个截图告诉您具体使用方法，请勿参照对比其它功能。模块为准！我们是通过这个截图告诉您具体使用方法
2、，请勿参照对比其它功能。使用前说明使用前说明正版软件包括：正版软件包括：光盘和加密狗光盘和加密狗。注意事项：注意事项： 1. 只有正版软件才有软件光盘和加密狗。只有正版软件才有软件光盘和加密狗。2. 正版软件安装成功后，无需把光盘留在电脑的光驱里。取出后，请妥善保存。正版软件安装成功后，无需把光盘留在电脑的光驱里。取出后，请妥善保存。3. 每只加密狗对应一个软件光盘，请妥善保存。如丢失，不另外再补加密狗，需重新按合同原价每只加密狗对应一个软件光盘，请妥善保存。如丢失，不另外再补加密狗，需重新按合同原价 购买软件；如损坏，则需把损坏的加密狗退回总公司，重新更换新的，加密狗每个购买软件；如损坏，则
3、需把损坏的加密狗退回总公司，重新更换新的，加密狗每个 100 元，元， 由客户承担快递费。由客户承担快递费。安装步骤：安装步骤： 第一步：把软件光盘放进电脑里第一步：把软件光盘放进电脑里 第二步：双击桌面上的第二步：双击桌面上的“我的电脑我的电脑” ，打开后，再选择双击，打开后，再选择双击“光盘光盘” ，按安装向导操作。安装成功后，按安装向导操作。安装成功后， 插上加密狗，软件就可以正常使用了。插上加密狗，软件就可以正常使用了。加密狗的使用：一般电脑前后都会有加密狗的使用：一般电脑前后都会有 2 个个 usb 接口接口,找一个可以用的找一个可以用的 usb 接口。使用前先把加密狗插在接口。使用
4、前先把加密狗插在 安装软件的电脑上，软件就可以进行添加、修改、删除等正常操作。安装软件的电脑上，软件就可以进行添加、修改、删除等正常操作。注意事项：注意事项：1. 加密狗只在对数据添加和删除时使用加密狗只在对数据添加和删除时使用,查询时不需要插入加密狗查询时不需要插入加密狗2. 不要接太多的不要接太多的 usb 外接硬件外接硬件,否则会影响加密狗使用否则会影响加密狗使用第一章第一章 系统管理系统管理1.1系统启用系统启用操作步骤操作步骤: 第一步：第一步：点击“系统管理系统管理” 第二步：第二步：点击“系统启用系统启用” ，进入系统启用页面（如下图） ，输入管理员密码：输入管理员密码：1111
5、11（密码为系统默认） ，点击 “确定清除数据并开始启用软件确定清除数据并开始启用软件”按钮即可。备注：如果您需要补录之前的单据，建议您系统启用时间要早于补录单据的时间。备注：如果您需要补录之前的单据，建议您系统启用时间要早于补录单据的时间。1.2 首选参数首选参数操作步骤：操作步骤： 第一步：第一步：点击“系统管理”下的“首选参数” ，进入首选参数设置页面，根据业务需求，勾选、 、等设置。第二步：第二步：设置完成后，在输入管理员密码：输入管理员密码：111111（密码为系统默认）重要提示：只有管理员才能够进行此项操作重要提示：只有管理员才能够进行此项操作1.3 公司信息公司信息添加、修改公司
6、信息添加、修改公司信息 操作步骤：第一步：操作步骤：第一步：点击“系统管理系统管理” 第二步：第二步：点击“公司信息公司信息” ，进入“公司信息修改公司信息修改”页面，填写或修改公司信息，点击“保存保存”按钮即可。1.4 部门信息（树形结构）部门信息（树形结构）1.4.1 添加部门信息操作步骤：操作步骤： 第一步：第一步：点击“系统管理系统管理” 第二步：第二步：点击“部门信息部门信息” ，进入“部门树部门树”页面，再点击“部门树部门树”下的“公司简称” （例如：凌飞科技）（例如：凌飞科技） ，进 入“部门详情部门详情”页面，点击“添加下级添加下级”按钮，进入“部门登记部门登记”页面，填写相关
7、部门信息，填写完毕 后，点击“保存保存”按钮。 （如图）（如图） 重要提示：重要提示：如果您想添加某个部门的下一级信息，请选择要添加的部门名称；例如：（1.）点击“*公司公司” 。 （2.） “销售部销售部” （3.）点击 “添加下级添加下级”按钮，进行信息填写，点击“保存保存”按钮即可。1.5 岗位权限岗位权限（重点）（重点） 操作步骤：操作步骤： 第一步：第一步：点击“系统管理系统管理” 第二步：第二步：点击“岗位权限岗位权限” ，找到要授权的岗位，点击“授权授权” 第三步：第三步：选择此岗位人员应有的职能。 举例说明：举例说明：1.给销售经理授权给销售经理授权 针对销售经理的岗位，可点击
8、“授权主菜单下授权主菜单下”的“销售管理销售管理”“销售订单销售订单” ， “销售单销售单”等栏目，勾选出销 售经理职位应有的权限。 重要提示：重要提示： 1. 只有系统管理员可以给各岗位设置权限。其他岗位人员即使是拥有系统管理员的权限，也还是不能分配权限。只有系统管理员可以给各岗位设置权限。其他岗位人员即使是拥有系统管理员的权限，也还是不能分配权限。2. 系统管理员可根据此岗位的性质设置某个岗位是否有新增、查看、删除、统计等权利，对可以授权的栏目进行系统管理员可根据此岗位的性质设置某个岗位是否有新增、查看、删除、统计等权利，对可以授权的栏目进行 勾选。勾选。3. 在在“选择权限范围中选择权限
9、范围中”的名词的相关解释：的名词的相关解释：“全部全部”可以看到此栏目中，所有部门的相关信息。可以看到此栏目中，所有部门的相关信息。“本人本人”只能看到自己添加的信息。只能看到自己添加的信息。“本部门本部门”只能看到此用户账号所属的部门信息，其他部门添加的资料看不到。只能看到此用户账号所属的部门信息，其他部门添加的资料看不到。 “本部门及下级部门本部门及下级部门”可以看到此用户账号所属的部门信息及其该部门下级添加的相关资料可以看到此用户账号所属的部门信息及其该部门下级添加的相关资料“指定部门指定部门”系统管理员可以限制此账号只能看到某部门添加的相关资料。系统管理员可以限制此账号只能看到某部门添
10、加的相关资料。如果针对某个岗位，不想让他看到列表中的进货价格、金额或是客户等相关信息，可以进行如下操作如果针对某个岗位，不想让他看到列表中的进货价格、金额或是客户等相关信息，可以进行如下操作“对仓库举例说明：对仓库举例说明：北京凌飞公司有三个仓库，一个是海淀区仓库、一个是朝阳区仓库、一个是西城区库房，每个北京凌飞公司有三个仓库，一个是海淀区仓库、一个是朝阳区仓库、一个是西城区库房，每个 库房的库管人员都只能查看各自库房的出、入库单据；总公司的库房主管可以看到所有库房的库存数量和单据。库房的库管人员都只能查看各自库房的出、入库单据；总公司的库房主管可以看到所有库房的库存数量和单据。 现在需要设置
11、四个岗位，现在需要设置四个岗位， （1）是总公司的库房主管；（）是总公司的库房主管；（2）是海淀区库管员）是海淀区库管员 ； （3）是朝阳区库管员）是朝阳区库管员 （4）是）是 西城区库管员西城区库管员 一、先给总公司建立一、先给总公司建立“北京库房主管北京库房主管”的岗位，再对这个岗位进行的岗位，再对这个岗位进行“授权授权” 。以此类推，将北京主管能看到的表单全部授权。以此类推，将北京主管能看到的表单全部授权。下面对海淀区分库进行新建岗位和授权：下面对海淀区分库进行新建岗位和授权：下面这两步非常关键：下面这两步非常关键：1.是如果不想让分库看到其它库房的单据，就要控制仓库查看的权限。是如果不
12、想让分库看到其它库房的单据，就要控制仓库查看的权限。 2.是出、入库单可以是出、入库单可以 给他全部的权限，而不是只给本部门的权限。给他全部的权限，而不是只给本部门的权限。如果针对某个岗位，不想让他看到列表中的进货价格、金额或是客户等相关信息，可以进行如下操作如果针对某个岗位，不想让他看到列表中的进货价格、金额或是客户等相关信息，可以进行如下操作“1.6 用户帐号用户帐号1.6.1 添加用户信息操作步骤：操作步骤： 第一步：第一步：点击“系统管理系统管理” 第二步：第二步：点击“用户帐号用户帐号” ，根据部门信息中的相关内容，点击树形结构中，需要增加的用户账号所在部门，在 右侧的查询列表中，点
13、击“新增新增”按钮 第三步：第三步：填写用户账号信息，在“用户授权”中，在左栏中，选中该账号的岗位，点击“右移”按钮。再点击 “保存保存”按钮1.6.2 变更用户信息部门操作步骤：操作步骤： 第一步：第一步：点击“系统管理系统管理” 第二步：第二步：点击“用户帐号用户帐号” ，在右侧列表中，找到要变更的用户信息，点击相对应行的“部门变更部门变更”按钮， 第三步：第三步：进入“部门变更部门变更”页面，点击“部门栏目部门栏目”后的下拉箭头，选择要变更的部门名称后，点击“保存保存”按 钮。1.6.3 恢复用户密码操作步骤：如果客户端密码丢失，系统管理员可进行下面操作：操作步骤：如果客户端密码丢失，系
14、统管理员可进行下面操作： 第一步：第一步：点击“系统管理系统管理” 第二步：第二步：点击“用户帐号用户帐号” ，在右侧列表中，找到要恢复的用户信息，点击相对应行的“恢复密码恢复密码”按钮，弹出 恢复密码提示对话框，点击“确定确定”按钮。 重要提示：（重要提示：（1）初始密码为“111111” （2）系统管理员的密码妥善保管，如需丢失，自己无法恢复。1.7 修改密码修改密码操作步骤：操作步骤： 第一步：第一步：点击“系统管理系统管理” 第二步：第二步：点击“修改密码修改密码” ，在右侧列表中，输入新、旧密码，点击“保存保存”按钮。 特别提示：特别提示：如果有的账号密码丢失 ，系统管理员可以初始化
15、，初始化密码是：111111。如果系统管理员密码丢失， 则无法自行回复。1.8 系统日志系统日志操作步骤：操作步骤： 第一步：第一步：点击“系统管理系统管理” 第二步：第二步：点击“系统日志系统日志” ，进入系统日志查询页面，可查询系统的历史操作记录 重要提示：可以通过此功能，了解到哪个用户从什么重要提示：可以通过此功能，了解到哪个用户从什么 IP 地址登录软件，何时登录，修改了什么数据等信息地址登录软件，何时登录，修改了什么数据等信息1.9 在线监控在线监控操作步骤：操作步骤：点击“系统管理系统管理”“在线监控在线监控” ，进入在线安全监控页面可以查看在线使用软件的情况（例如：登陆名， 姓名，联接时间，IP 地址，持续时长，最后访问时间）1.10 数据备份数据备份数据备份分两种形式：手动备份和自动备份数据备份分两种形式：手动备份和自动备份 操作步骤：操作步骤： 第一步：第一步：点击“系统管理系统管理”“数据备份数据备份” ，在右侧页面中，在框内，输入自己指定 的文件目录 第二步：第二步：选择备份形式， （1）选择“手动备份手动备份” ，再点“保存保存”按钮。 （2）选择“自动备份自动备份” ，设置自动备份时间后，点“保存保存”按钮。 重要提示：重要提示：（1）选择一定要牢记，最好存放在 D 盘、E 盘、F 盘等，以免电脑出现故障，无法恢复
