文娱活动管理规定

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1、文娱活动管理规定文娱活动管理规定文件代文件代码码： ：拟拟制：制： 发发布日期：布日期： 审审核：核： 版本：版本：A0页页次：次：1/6批准：批准： 文件修（制）文件修（制）订订履履历历一一览览表表N0.版次管理文件审查单 编号发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注1A0070110008首次发行文件发放范围及份数（在“( )”中打“”表示需分发的单位，在 “ ”中填写该单位发放文件份数）：() 总裁办 1 ( ) 管理者代表 () 研发项目中心 1 () 营销中心 1 () 品质中心 1 () 电池事业部（制造部） 1 ( ) 电池事业部（PMC） () 物流中心（采购） 1 ( ) 物流

2、中心（仓库） ( ) 信息中心 () 财务中心 1 () 人力资源中心 2 ( ) 蓝牙事业部 () 精密模具事业部 1 () 精密塑胶事业部 1 ( ) 其他： 文 控 员备注唯盖有红色的 DCC 正本受控章方为正式有效 文件。文娱活动管理规定文娱活动管理规定文件代文件代码码： ：拟拟制：制： 发发布日期：布日期： 审审核：核： 版本：版本：A0页页次：次：2/6批准：批准： 1 目的目的 为了调动员工积极性,丰富员工精神文化生活,更好的弘扬企业文化，特制定本规定。2 适用范适用范围围 公司举办的各类文娱活动。3 定定义义 3.1 文娱活动：以晚会、舞会、联欢等为主的活动。 3.2 大型活动

3、：公司 50%以上员工参加，所需费用在 1 万元以上之活动。 3.3 中型活动：公司 20%-50%员工参加，所需费用在 1 千元至 1 万元之活动。 3.4 小型活动：公司 20%以下员工参加，所需费用在 1 千元以下之活动。4 职责职责4.1 集团总裁4.1.1 大中型活动申请的审批。4.1.2 大中型活动经费的审批。4.1.3 大中型活动方向的把握。 4.2 人力资源中心 4.2.1 大中型活动申请的提出。 4.2.2 大中型活动方案的策划。 4.2.3 大中型活动的组织实施。 4.2.4 大中型活动的总结、宣传。 4.2.5 大中型活动费用预算的制定。 4.2.6 小型活动的审批。 4

4、.2.7 小型活动的协调。 4.2.8 200 元以下活动费用的审批。 4.3 信息中心4.3.1 配合进行摄影摄像工作，并负责将活动主要内容及成果制作成光碟，将相关宣传报导发布到公 司网站。5 工作内容工作内容5.1 提出举办活动申请 5.1.1 大中型文娱活动由人力资源中心至少提前一个月以书面形式提出举办活动申请，即填写大中 型文娱活动审批表及初步的策划方案并呈报集团总裁审批。5.1.2 小型文娱活动采用灵活、安全的原则，由主办部门提交申请并由人力资源中心审批后，转呈公司领导批准。5.2 活动的筹备及实施5.2.1 活动的筹备A 大中型文娱活动审批通过后，人力资源中心负责人必须在四个工作日

5、内制定出详细的活动策划方案书（方案书应包括组织方案和时间进度表），并在接下来的三个工作日内交人力资源中心讨论，根据反馈意见修改完成。B 小型文娱活动由主办部门制定活动方案，并召集相关人员进行讨论安排。5.2.2活动的组织实施A 大中型文娱活动严格按照活动策划书执行，如果需要较大变动必须报人力资源中心及总裁批准。文娱活动管理规定文娱活动管理规定文件代文件代码码： ：拟拟制：制： 发发布日期：布日期： 审审核：核： 版本：版本：A0页页次：次：3/6批准：批准： B 活动实施过程中，活动负责人应召开专门会议，检查各项工作进度及落实情况。对一些不能及时完成的工作，及时上报并协调各成员提出解决办法。在

6、活动前半天内专门进行一次查漏补缺，确保各项工作完全落实。C 小型文娱活动由主办部门组织实施，需要相关支援时亦可向人力资源中心提出，由人力资源中心安排协调。5.3 活动的总结5.3.1 经验总结A大中型活动结束后，由人力资源中心召集内部工作人员进行总结大会，并由每小组将总结报告交至人力资源负责人处备案，以利于今后工作的进一步开展。B由人力资源中心另拟制活动通讯报道交信息中心上传公司网站。5.3.2 经费处理 A大中型活动由人力资源中心制作详细的费用预算清单，报总裁批准。活动组织实施过程中 应严格按照预算操作。 B小型活动费用在 200 元以下，由人力资源中心审批，200 元以上需有公司领导批准。

7、 C活动结束后，由人力资源中心系统、全面地重新审核活动经费的使用情况，将活动前的财务 明细表、活动期间的资金支出记录及发票统一整理，并在活动结束十天内进行报销。6 支持及引用文件支持及引用文件 无7 生成生成记录记录/表表单单 记录代码记录名称归管部门保存年限 30.1.5.1大中型文娱活动申请表人力资源中心永久8附附录录 附录一 大中型文娱活动操作模板文娱活动管理规定文娱活动管理规定文件代文件代码码： ：拟拟制：制： 发发布日期：布日期： 审审核：核： 版本：版本：A0页页次：次：4/6批准：批准： 附附录录一一 大中型文大中型文娱娱活活动动操作模板操作模板1 提出活动申请 1.1 由人力资

8、源中心至少提前一个月以书面形式提出举办活动申请，即填写大中型文娱活动审批表及初 步的 策划方案并呈报集团总裁审批。1.2 初步策划方案包括但不局限于以下内容： 1.2.1 活动目的 1.2.2 活动主题 1.2.3 活动时间/地点 1.2.4 参加对象 1.2.5 活动策划负责人 1.2.6 活动形式 1.2.7 宣传方式 1.2.8 经费预算 2 活动前期实施方案 2.1 活动申请经集团总裁批准后，由人力资源中心制定详细的实施方案，经人力资源中心负责人批准后， 然后分 工组织实施。 2.2 详细实施方案主要包括以下内容： 2.2.1 活动实施项目 2.2.2 活动管理分工 2.2.3 时间进

9、度控制表 2.2.4 活动总调度及协调人 2.2.5 活动经费分配 2.2.6 其它 3 活动组织实施 3.1 活动实施方案制定完毕后，由人力资源中心进行各项筹备工作。 3.1.1 活动内容与形式：文艺演出类活动由主办部门发出活动通知以征集节目，各部门合理编排节目 顺序，经组织选拔后拟定节目单。 3.1.2 场地的规划 A场地的规划应根据活动参加人数而定，同时应有良好的疏散性。 B场地确定后应及时向政府机构申报并联系场地所属单位，进行场地预定。 3.1.3 活动的组织安排 A分工与进度：合理安排时间进度表，明确分工，责任到人。 B领导、嘉宾、评委：确定领导、嘉宾、评委名单并提前发出邀请，并在活

10、动当天进一步落实 能否出席，如果有领导讲话，根据需要准备讲话稿。 C主持：活动主持人应公开征集、选拔，选拔主要依据候选人的身高、气质、应变能力（能压场 又能带动现场气氛）、语言表达能力而定。确定好人员后，主持人应撰写主持词并报活动策 划人审核。 D背景与灯光音响：根据活动内容确定背景与灯光音响方案，背景包括横幅、背景板等，灯光 音响方案应及时与负责场地布置人员进行沟通。文娱活动管理规定文娱活动管理规定文件代文件代码码： ：拟拟制：制： 发发布日期：布日期： 审审核：核： 版本：版本：A0页页次：次：5/6批准：批准： E礼仪与保卫：根据活动的具体情况确定礼仪人员和保卫人员，并由相关小组负责人安

11、排对 其进行培训，使其了解在活动现场需负责的具体工作项目。 3.1.4 宣传工作 在确定好活动时间、地点后，由相关负责人通过邮件及宣传栏上张贴公告等形式进行活动前 的宣传。 3.1.5 经费管理 A活动负责人是活动经费的具体管理者。 B参照已批准的经费预算，制定详细、准确的各项经费开支预算明细表，并按预算支出。 3.1.6奖励根据活动需要准备奖品、奖状、奖杯等。 3.1.7 场地布置 提前查看活动场地，按照活动要求布置场地，如有必要应制作场地布置图。提前准备好活动所 需道具（桌椅、电脑、投影仪、鲜花、礼品）等；有评分的活动应提前准备好笔、评分细则、评分表 等材料，供评委备用。 3.1.8 彩排

12、 大中型文艺演出应提前进行彩排，彩排应按活动实际流程进行，准备好所有事项，发现并解决 存在的问题。 3.1.9 观众的组织 为了保证活动的氛围和效果，观众人数应与场地可容纳人数相当，防止观众人数过少或者过多。3.1.10 团队的管理 活动项目实施过程中，活动负责人应召开专门会议，检查各项工作落实情况及进度。对一些不 能及时完成的工作，协调各成员提出解决办法。并应在活动前半天内查漏补缺，确保各项工作 完全落实。 4 文娱活动的开展 4.1 活动主要负责人和工作人员应提前到达活动场地，按照筹备方案做好各项准备工作： 4.1.1 灯光音响：除了专业人员外，要专门安排熟悉灯光音响要求的工作人员协助，收

13、取碟片、卡带等， 按节目顺序摆放备用。对有特殊需求的节目或选手，做好记录，提前与音响师做好沟通。 4.1.2 场地背景布置：提前完成场地背景的布置和道具的准备。 4.1.3 舞台总监：负责整场活动舞台上的所有调度、协调以及对突发事件的解决。 4.1.4 主持人：提前准备好对嘉宾和评委的介绍，向相关负责人员征求意见确定其身份、称谓、介绍顺 序，准备好主持词。 4.1.5 舞台工作：指定舞台工作人员 35 人，负责在活动中按次序收、放道具，舞台工作人员在台上注 意自然而不急躁，不可在台上奔跑。 4.1.6 保卫工作：保安人员提前到场，指导观众有秩序地进入场地。活动中保安人员应定时检查出入 通道，保

14、持通道畅通，同时负责观众席秩序，禁止在场内喧哗、吵闹、随意走动等。 4.1.7 后勤工作：后期工作应指定工作人员 12 人，负责礼品、证书、奖品等物品的保管。 4.1.8 礼仪接待：一般活动进场门口需迎宾礼仪 24 名，负责开场前的接待工作（特别是领导和嘉宾）； 开 场前 10 分钟由 1 人负责引导领导和嘉宾入座。如果需对节目进行现场评分，安排 1 人负责收 取评委评分表送至计分人员处，再由计分人员处领取结果并送交主持人；其余礼仪小姐待位， 负责赛中、赛后颁奖等工作。 4.2 各项工作准备就绪后活动正式开始： 4.2.1 主持人开场白：介绍活动的基本情况、介绍嘉宾、评委（从外到内，从职务高到

15、低），竞赛类活动 提前宣布竞赛规则。 4.2.2 领导致辞。 4.2.3 活动进行。 4.2.4 宣布结果、颁奖 4.2.5 主持人致闭幕辞。文娱活动管理规定文娱活动管理规定文件代文件代码码： ：拟拟制：制： 发发布日期：布日期： 审审核：核： 版本：版本：A0页页次：次：6/6批准：批准： 4.3 工作人员清理场地、整理物品。 5 活动总结 5.1 宣传：公司网站维护人员应及时将活动内容成果发布在公司网站。 5.2 存档：将相关活动文字资料（文件、策划方案、计分表等）、各种影音资料（如照片、录像、录音等）及时存 档。 5.3 总结：各筹备小组应及时对活动进行总结，并将总结报告交由人力资源中心备案，以利于工作的进一步 开展。 5.4 经费报销：由人力资源中心系统、全面地重新审核活动经费的使用情况，将活动前的财务明细表、活动 期间的资金支出记录及发票统一整理，及时报销。