行政文员及文员

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1、行政文员行政文员政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文行员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作 Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及 Internet 邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写能力。 文员办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.1.

2、接听、转接电话；接待来访人员。接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收 纳、保管。 11.11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表每月环保报表的邮寄及社保的打表。

3、 12.12. 管理好员工管理好员工人事档案材料材料, , 建立、完善员工人事档案的管理，严格建立、完善员工人事档案的管理，严格 借档手续。借档手续。 1313 社会保险的投保、申领。社会保险的投保、申领。 1414 统计每月考勤并交财务做帐，留底统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.16. 接受其他临时工作接受其他临时工作. . 文书文员日常工作1.负责部门的文件、档案管理2.负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理 3.记录、整理部门员工考勤 4.协助部门经理起草和鉴发相关文件 5.起草本部门的工作流程 6.做好保密工作

4、，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播7.协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等办 公文（ 会 议、 文 书、 印 信、 档 案、 接 待、 宣 传 栏、 文 件 报 纸 收 发） 工 作 职 责：1.1. 接接 听、听、 转转 接接 电电 话；话； 接接 待待 来来 访访 人人 员。员。2. 负 责 办 公 室 的 文 秘、 信 息、 机 要 和 保 密 工 作， 做 好 办 公 室 档 案 收 集、 整 理 工 作。3. 负 责 总 经 理 办 公 室 的 清洁 卫 生。4. 做 好 会 议 纪 要。5. 负 责 公 司 公 文、 信 件、 邮 件、 报 刊

5、杂 志 的 分 送。6. 负责传真件的收发工作。负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收 纳、保管。 11.11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.12. 管理好员工管理好员工人事档案材料材料, , 建立、完善员工人事档案的管理，严格建立、完善员工人事档案的管理，严格 借档手续。借档手续。 1313 社会保险的投保、申领。社会保险的投保、申领。 1414 统计每月考勤并交财务做帐，留底统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.16. 接受其他临时工作接受其他临时工作. .