省直单位流程优化后电子化政府采购系统操作

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1、 1 / 18省直单位流程优化后电子化政府采购系统操作省直单位流程优化后电子化政府采购系统操作常见问题解答常见问题解答一、11 月 11 日之前申报的项目,如何进行项目关联?.2二、内部审核人员什么时候配置? .4三、在政府采购用款计划里面看不到预算执行系统已批复的用款计划,怎么处理?.7四、对于使用自有资金的如何办理支付?.7五、为什么现在支付申请表都不能打印?.8六、对于 11 月 11 日之前申报的项目,如何进行备案及支付?.8七、为什么项目名称申报后是用款计划名称?.9八、为什么支付申请后,在内网看不到资金支付申请?.9九、为什么内核审核岗及内部审核人员已经配置过,但是使用账号和密码登

2、录时登录不上?.10十、为什么老项目明明关联过用款计划,但是在支付的时候看不到关联后的用款计划呢?.11十一、关联用款计划的时候“本次申请使用金额”如何填写?.11十二、关联过用款计划的,在支付时补充合同信息时“本合同拟使用金额”如何填写?.12十三、关于支付申请从内网退回和退款情况如何处理?.12十四、关于内网看不到支付申请的情况?.13十五、关于填写本合同拟使用金额只填写了本次支付的金额的情况?.13十六、关于用款计划关联错的如何取消?.15十七、关于第一次关联用款计划的时候只关联了本次支付的金额的情况?.162 / 18一、一、1111 月月 1111 日之前申报的项目,如何进行项目关联

3、?日之前申报的项目,如何进行项目关联?答:需要对原项目进行用款计划关联。关联操作方法如下: 点击“计划管理”“计划查询” 在计划列表中,查询到需要关联的项目 点击计划信息,查看计划信息3 / 18 点击“选择用款计划” 选择用款计划,点击“保存” ,用款计划选择成功 点击“用款计划查看”4 / 18 查看该采购项目下使用的用款计划二、内部审核人员什么时候配置?二、内部审核人员什么时候配置?答:在计划备案之前先行进行内部审核人员配置。操作方法如下:登陆河南省电子化政府采购系统,然后点击“操作权限” “角色定制” ,如下图:5 / 18在操作角色列表上点击“增加”弹出下列对话框,填写类别名称 点击

4、“功能权限” ,勾选内部审核人员需要的权限6 / 18 点击“操作权限”“操作人员管理” 弹出操作人员列表,点击“增加”填写操作人员基本信息内部审核标志有“是”和“否”两种选择。选择“是” ,说明增加的7 / 18该人员具有内部审核权限。 增加过操作人员,点击该人员后面的功能权限,如下图所示:选择上刚才建立的角色功能权限点击保存。三、在政府采购用款计划里面看不到预算执行系统已批复的用款计三、在政府采购用款计划里面看不到预算执行系统已批复的用款计划,怎么处理?划,怎么处理?答 :1、首先先去预算执行系统核对是否有可用额度。2、在预算执行系统检查用款计划性质是否是用于政府采购的,如果不是,需要先调

5、整为政府采购的,政府采购系统才能接收到。四、对于使用自有资金的如何办理支付?四、对于使用自有资金的如何办理支付?答 :项目资金是自有资金的,采购单位可直接进行办理资金支付,对于老项目不用关联用款计划。8 / 18五、为什么现在支付申请表都不能打印?五、为什么现在支付申请表都不能打印?答 :流程优化后省直预算单位不需要再打印资金支付申请表,点击过支付申请之后,支付相关信息直接流转到预算执行系统,预算单位可在预算执行系统直接办理支付手续。六、对于六、对于 1111 月月 1111 日之前申报的项目,如何进行备案及支付?日之前申报的项目,如何进行备案及支付?答 :对于老项目共有三种情形,处理方式分别

6、如下:1.尚未合同备案的项目先行对原项目进行用款计划关联,然后直接合同备案即可,再行办理支付。2.已经备案过的合同但还没有增加过支付申请的先行关联用款计划,然后在“合同管理”“合同信息查询”点击“提交支付” ,在“支付申请资金列表” ,点击“增加” ,补充合同的份数和本合同拟使用金额,再行办理支付。9 / 183.已备案过的合同,也增加过支付申请了还没支付的先行关联用款计划,然后在“合同管理”“合同信息查询”点击“提交支付” ,在“支付申请资金列表” ,点击“修改” ,补充合同的份数和本合同拟使用金额,再行办理支付。七、为什么项目名称申报后是用款计划名称?七、为什么项目名称申报后是用款计划名称

7、?答 :为方便采购单位,在选择过用款计划,项目名称会自动引用用款计划名称,采购单位可自进行修改。八、为什么支付申请后,在内网看不到资金支付申请?八、为什么支付申请后,在内网看不到资金支付申请?答 :1.资金性质必须是“用款计划”或是“公用经费” ,对于老项目必须修改资金性质;如使用其它资金可自行支付。10 / 182.增加过支付申请后,必须点击“支付申请” ,否则无法传到预算执行系统。九、为什么内核审核岗及内部审核人员已经配置过,但是使用账号九、为什么内核审核岗及内部审核人员已经配置过,但是使用账号和密码登录时登录不上?和密码登录时登录不上?答 :角色定制后及人员增加后,需要在为人员配置功能权

8、限,如下图:11 / 18十、为什么老项目明明关联过用款计划,但是在支付的时候看不到十、为什么老项目明明关联过用款计划,但是在支付的时候看不到关联后的用款计划呢?关联后的用款计划呢?第一种情况答 :此种情况属于典型的找错项目。在采购计划查询处查询是哪个项目关联的用款计划,项目编号是多少,再到合同查询处查询一下要支付的合同是否是同一个项目。举例说明:在计划查询处有项目 A 和项目 B,项目 A 关联了用款计划,在合同查询处找到了项目B 备案的合同,点击支付的时候看不到关联过的用款计划。 十一、关联用款计划的时候十一、关联用款计划的时候“本次申请使用金额本次申请使用金额”如何填写如何填写? ?答:

9、关联用款计划的时候“本次申请使用金额”应填写的是整个项目的所使用的金额,不是项目中某个合同所使用的金额或则是其中一次支付的金额12 / 18十二、关联过用款计划的,在支付时补充合同信息时十二、关联过用款计划的,在支付时补充合同信息时“本合同拟使本合同拟使用金额用金额”如何填写如何填写? ?答:关联过用款计划的在支付时补充合同信息时所填写的“本合同拟使用金额”应该填写整个合同所使用的金额,不是本次支付所使用的金额十三、关于支付申请从内网退回和退款情况如何处理?十三、关于支付申请从内网退回和退款情况如何处理?支付申请退回的和退款的重新增加支付申请即可,如下图:13 / 18十四、关于内网看不到支付

10、申请的情况?十四、关于内网看不到支付申请的情况?1. 如果内网看不到支付申请先登录政府采购网,在合同管理合同查询找到要支付的合同点击“提交支付”如下图:点击“提交支付”按钮弹出下图页面:检查是否增加支付申请了,需要先增加了“支付申请”按钮后才能到内网注意:只有资金性质是用款计划或则公用经费的才能到内网。选择其他资金性质的是到不了内网的。14 / 18十五、关于填写本合同拟使用金额只填写了本次支付的金额的情况?十五、关于填写本合同拟使用金额只填写了本次支付的金额的情况?第一种情况:关联用款计划的时候金额申请的够,但就是本合同拟使用金额填写少了的情况,需要你找到合同点开,点击下图的“关联用款计划”

11、按钮然后再在下图选择需要追加金额的用款计划,选择之前已经选过的用款计划点击“追加金额” ,把需要追加的金额填写上保存第二种情况:计划关联了多个用款计划,但是在合同关联的时候就只关联了一个,但是现在需要关联上另一个用款计划才能支付的,需要你找到合同点开,点击下图的“关联用款计划”按钮15 / 18然后再在下图选择需要追加的用款计划,填写“本合同拟使用计划金额”点击“追加用款计划”按钮即可十六、关于用款计划关联错的如何取消?十六、关于用款计划关联错的如何取消?一、 在计划查询处取消用款计划的几种情况:1) 实际已经支付的和增加过支付申请并提交的,不能进行取消2) 增加过支付申请但没提交的或则是退款

12、、退回的或则是已经和合同关联过的,需要先在合同处取消用款计划的关联,然后才能在计划处取消用款计划的关联3) 如果只和计划关联了并没有和具体的合同关联的,可以直接取消掉二、 在合同处取消用款计划的几种情况:1)实际已经支付的和增加过支付申请并提交的,不能取消用款计划16 / 182)增加过支付申请但没提交的或则是退款、退回的,直接取消就行三、 对于那种增加过但没有提交支付申请的,并且所选择的这条用款计划已经取消了,需要重新选择用款计划才能提交十七、关于第一次关联用款计划的时候只关联了本次支付的金额的十七、关于第一次关联用款计划的时候只关联了本次支付的金额的情况?情况?第一种情况:如果是同一个用款计划只是金额申请少了,可以在计划管理计划查询找到计划点开-点击右上角的“选择用款计划”如下图:选择之前已经选过的用款计划点击“追加金额” ,把需要追加的金额填写上保存17 / 18第二种情况:如果不是同一个用款计划的,可以在计划管理计划查询找到计划点开-点击右上角的“选择用款计划”如下图:18 / 18在下图选择好需要增加的用款计划,填写好“本次申请使用金额”点击下面的“追加用款计划”按钮

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