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1、根据财政部要求，从 2014 年 1 月 1 日起，我校执行新的高等学校会计制度 ，由于制度变化，并结合我校的实际情况，现就财务报销有关事宜通知如下：一、启用新的财务单据。根据教育厅要求，新的财务单据规格为 A4 纸张，职工需要财务单据可直接到计划财务处网站中的“文件下载”栏目打印后，即可使用。原有单据废止使用。二、为加强学校财务管理，对学校部门、项目编号进行了重新编制。新旧部门、项目编号对照表已挂到财务处网站，请部门（项目）负责人依据原编号查询新的编号。三、严格按照哈尔滨理工大学公务卡结算方式支付目录，使用公务卡（具体详见附件 1） ，并凭发票和 POS 机消费小票报销。四、根据省教育厅对假
2、发票专项治理的精神，我校查出了许多假发票，对于假发票的处理将另行通知。基于以上情况，从 2014 年 1 月 1 日起，对单张 500 元以上的票据进行审验，凭在税务局网站打印的审验单（A4 纸）报销（审验方法详见附件 2） 。五、财务报销时间：2014 年 3 月 5 日。六、报销范围：教学、科研经费项目，行政经费项目待 2014 年预算下达后报销。附件：1.哈尔滨理工大学公务卡结算方式支付目录2. 虚假发票类型及审验方法计划财务处二一四年二月二十六日附件 1：哈尔滨理工大学公务卡结算方式支付目录序号公务卡支付项目备注01差旅费指教职工因出差支付的住宿费、旅费等支出。差旅费中的其他支出项目具
3、备用卡条件的，也应用公务卡支付。0101住宿费指教职工因出差支付的住宿费用。教职工出差必须选择“党政机关出差和会议定点饭店”住宿。0102旅费指教职工因出差支付的飞机票、火车票费用。02公务接待费指符合学校规定开支的餐饮费、住宿费等支出。03办公费指购买按财务规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品等支出。0301日常办公用品支出包括笔、墨、纸张等正常办公用品。0302办公设备维护支出包括计算机、打印机、复印机等的维修维护。04公务用车运行维护费指公务用车的燃料费、维修费等支出。0401燃料费指公务用车的加油费。0402维修费指公务用车的小额维修和保养性维修支出。05培训费指各类培训支出。06
4、手续费指学校应支付的各类手续费。07咨询费指学校应支付的咨询方面的支出。08邮电费指学校开支的邮寄费、电话费、电报费、传真费和网络通讯费等支出。09广告宣传费指学校发生的广告宣传费用。10维修（护）费指用于办公的固定资产修理和维护（不包括交通工具）费用。11租赁费指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的支出。12专用材料费指学校购买日常专用材料，如药品及医疗耗材、实验室用品、消耗性体育用品、专用工具和仪器等发生的支出。13专用燃料费指用作业务工作设备的车船设施等的油料支出。14劳务费指稿费、翻译费、评审费等。15委托业务费指因委托外单位办理业务而支付的委托业务费。16公务用车租车费
5、指租用公务用车所发生的支出。17其他交通工具运行维护费指学校除公务用车外的其他各类交通工具燃料费、维修费、保险费、安全奖励等支出。18其他商品和服务支出指上述项目中未包括，但适合采用公务卡结算的支出项目。注：1.以上所列项目，均指 3 万元以下的零星购买支出，3 万元以上应以转账方式结算。2.学校教职工使用公务卡发生的个人消费性支出，不适用本公务卡消费目录。附件 2：虚假发票类型及审验方法一、虚假发票类型根据国家财经法规要求，故意使用伪造、变造的票据、冒用他人票据、或故意使用过期作废票据骗取财物套取国家资金的，依法追究刑事责任。目前假发票大致可分为四种类型：1.发票为假形式：违法私自印制。主要
6、表现：纸质、颜色、薄厚、印刷均与真票存在较大差异。2.发票内容为假形式 ：发票本身为真，但内容为假。主要表现：一是经济活动并未发生却按照发票金额一定比例收取服务费后虚开正规发票；二是籍以虚假项目名目，采取外协费方式转移资金后虚开正规发票，套取国家资金。3.借开发票形式 ：开票单位与税务局登记备案的购领票据单位不符。主要表现：借用其他单位空白发票加盖开票单位发票专用章。4.无效发票形式 ：发票应注销而未注销。主要表现：开票单位已在工商局撤销却继续填开应注销而未注销的发票。二、发票审验方法通过税务局网站进行发票验真。计划财务处已在财务网站首页设置了“发票验真”链接。该链接包括：黑龙江省国税（地税）
7、局发票真伪查询，哈尔滨市地税局发票真伪查询，北京市国税（地税）局发票真伪查询。对于取得的其他省份的发票，请到各省相应的国税（地税）局网站进行发票验真。关于使用公务卡结算及寒假期间经济业务处理的通知 根据省财政厅规定，凡无公务卡刷卡记录，不允许向公务卡划转财政资金，但 考虑到我校假期业务实际情况，特向财政厅申请将部分假期业务报销资金转入 教职工工资折中，具体办法如下：（1）2014 年 3 月 1 日以前发生的业务报销款项转入工资折，3 月 25 日后不再 处理假期业务。请发生假期业务的人员抓紧时间办理。（2）2014 年 3 月 2 日后，严格按照公务卡结算管理办法规定，先刷卡消费， 后凭刷卡小票结算还款。（3）3 月 25 日前结账时间为每天下午 3 点，进行假期业务统计、汇总、转账 等内部工作。计划财务处2014.3.13
