Access数据库的实验

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1、实验十实验十 Access 数据库数据库实验目的实验目的 掌握数据库的基本知识，了解 Access 的开发环境 认识并掌握创建和操作数据表的方法 创建一个完整的数据库实验要求实验要求 完成以下 10 道实验题目。按照操作步骤的提示进行操作，认识和理解数据库的概念， 掌握创建数据库的方法以及对数据的常用操作。 实验报告包括：实验目的、实验要求、实验内容、实验总结。其中，实验内容包括各 题的题目和实验结果，即该题最后会得到什么结果，可以用文字描述，也可以截图说 明。实验总结包括做实验的心得体会。实验题目实验题目1、 浏览 Northwind 数据库。 操作步骤： (1). 启动 Access 程序

2、，打开“ C:Program filesMicrosoft officeoffice11 SamplesNorthwind.mdb ”数据库文件（注：如果未找到该文件，则打开本实验说明 书目录中所附的 Northwind.mdb 文件） ，可出现 Northwind 数据库窗口，将 Northwind 数据库窗口最大化。 (2). 单击“表”选项卡，双击其中的“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图， 单击“单价”字段上方的字段选择器，即可选中整个列，单击工具栏中的“降序”按钮， 即可将所有记录按单价从高到低排序，将最高单价￥263 . 50 改为￥264 . 50 ，关闭数 据表视图，单击

3、“否”按钮不保存对“产品”表的设计的更改（即不保存排序效果） ，即可 将数据表视图关闭，并对“产品”表的数据的修改自动存盘。 (3). 单击“查询”选项卡，双击其中的“十种最贵的产品”查询，即可出现查询窗口， 此时可看到最高单价为￥264 . 50 ，关闭查询窗口。 (4). 单击“窗体”选项卡，双击其中的“产品”窗体，即可出现窗体窗口，连续单击 数据库向导按钮中的“下一记录”按钮，直到看到单价为￥264 . 50 的产品的记录。将其 单价改为￥263 . 50 ，关闭窗体窗口，则可通过“产品”窗体对“产品”表的数据进行修 改并自动存盘。 (5). 单击“报表”选项卡，双击其中的“各类产品”报

4、表，即可出现报表窗口，查看 其中第 3 页的内容，即可看到“特制品”和“饮料”两类产品的产品名称和库存量报表， 关闭报表窗口。 (6). 单击“宏”选项卡，选择其中的“按金额汇总销售额”宏，单击“设计”按钮， 即可出现宏设计窗口，关闭宏设计窗口。(7). 关闭数据库窗口，关闭 Access 程序。2、 用数据库向导建立数据库 操作步骤： (1). 启动 Access 程序，单击 Access 任务窗格“开始工作”列表框中的“新建文 件 ”单选按钮，单击“本机上的模板”按钮，即可出现“模板”对话框。(2). 单击“数据库”选项卡，双击其中的“订单入口”模板，选择 D 盘中自己的子 目录，将文件名

5、从“订单入口 1 改为“订单入口， , 单击“创建”按钮。 (3). 单击“下一步”按钮。 (4). 不添加可选字段而是直接单击“下一步”按钮。 (5). 选择屏幕的显示样式为“工业” ，单击“下一步”按钮。 (6). 选择打印报表所用的样式为“紧凑” ，单击“下一步”按钮。 (7). 单击“下一步”按钮。 (8). 取消“是的，启动该数据库”复选框，单击“完成”按钮。 (9). 单击“确定”按钮。将数据库窗口最大化。 (10). 单击“表”选项卡，可看到其中有十个表。 (11). 单击“查询”选项卡，可看到其中有四个查询。 (12). 单击“窗体”选项卡，可看到其中有十四个窗体。 (13).

6、 单击“报表”选项卡，可看到其中有六个报表。 (14). 关闭数据库窗口，关闭 Access 程序。3、 建立新表进入 Access 2003，使用直接创建“空”数据库的方法建立一个名为“书本管理”的数 据库，存放在自己的文件夹中。 操作步骤： (1). 用 Windows 的“资源管理嚣”或“我的电脑”在 D 盘根目录中建立自己的子目 录，目录名自取。 (2). 启动 Access 程序，在对话框中选择“空 Access 数据库”单选按钮，单击“确 定”按钮，选择 D 盘中自己的子目录，将文件名从“dbl “ 改为“书本管理” ，单击“创 建”按钮，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。

7、(3). 双击“使用向导创建表” ，选择“个人”单选按钮，在示例表中选择“书籍” ，在 示例字段中依次双击“书籍 ID ” 、 “版权年份” 、 “ISBN 编号” 、 “出版商名称” 、 “购买价格” 、 “页数”等六个字段，单击“下一步”按钮，选择“是，设置一个主键”单选按钮，单击 “下一步”按钮，选择“直接向表中输入数据”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现 数据表视图，关闭数据表视图，即可创建“书籍”表。 (4). 双击“使用向导创建表” ，选择“商务”单选按钮，在示例表中选择“学生” ，在 示例字段中依次双击“学生 ID ” 、 “名字” 、 “姓氏” 、 “学号”等四个字段，单击“

8、下 一步”按钮，选择“不，自行设置主键”单选按钮。单击“下一步”按钮，在下拉列表中 选择“学号”将拥有唯一标识每个记录的数据，选择“添加新记录时自行输入的数字和 或字母”单选按钮，单击“下一步”按钮，不创建表之间的关系而是直接单击“下一步” 按钮，选择“直接向表中输入数据”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现数据表视图， 关闭数据表视图，即可创建“学生”表。(5). 双击“使用设计器创建表” ，即可出现表设计视图。在第一行输入字段名称“书 籍 ID “ ，设置数据类型为“数字” ，在第二行输入字段名称“学号” ，设置数据类型为 “文本” ，在第三行输入字段名称“出借日期” ，设置数据类型为“日

9、期时间” ，单击工具 栏中的“保存”按钮，将表名称改为“出借情况” ，单击“确定”按钮，单击“否”按钮不 创建主键，关闭表设计视图，即可创建“出借情况”表。 (6). 关闭数据库窗口，关闭 Access 程序。4、 在设计视图中修改表的结构 操作步骤： (1). 启动 Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库 窗口最大化。 (2). 选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现“学生”表的设计视图。 (3). 将光标移动到“学生 ID ”字段上，单击工具栏中的“删除行”按钮，单击“是” 按钮，即可删除“学生 ID ”字段。 (4). 在“姓氏”字段的下一行（即第四

10、行）输入字段名称“出生日期” ，设置数据类型 为“日期时间” 。 (5). 将“学号”字段的标题从“学生”改为“学号” 。 (6). 将“姓氏”字段的字段名称改为“姓名” （标题留待下个实验再改） 。 (7). 单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。 (8). 选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可出现“书籍”表的设计视图。 (9). 将光标移动到“版权年份”字段上，单击工具栏中的“插入行”按钮，即可在 “版权年份”字段的上面插入一空行。在空行中输入字段名称“书名” ，设置数据类型为 “文本” 。 (10). 将“版权年份”的字段名称和标题都改为“出版年份” ，将“页数”的字段名称和 标题

11、都改为“千字数” 。 (11). 单击“ISBN 编号”字段左面的行选择器，即可选中整行，单击工具栏中的“剪切” 按钮，然后将光标移动到“出版年份”字段上（注意不要选中整行） ，单击工具栏中的“粘 贴”按钮，即可将“ISBN 编号”字段移动到“出版年份”字段之前。 (12). 单击工具栏中“保存”按钮，关闭设计视图。 (13). 关闭数据库窗口，关闭 Access 程序。5、 在数据表视图中修改表的结构 (1). 启动 Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库 窗口最大化。 (2). 双击“学生”表，即可出现“学生”表的数据表视图。 (3). 单击“名字”字段的

12、字段选择器，即可选中整列。单击“编辑”菜单中的“删除 列”菜单项，即可删除“名字”字段。 (4). 双击“姓氏”字段的字段选择器，将“姓氏”字段名称改为“姓名” , 按回车键 结束改名。 (5).单击“出生日期”字段的字段选择器，单击“插入”菜单中的“列”菜单项，即可 在“出生日期”字段前插入一个新字段“字段 1 ” 。 双击“字段 1”字段的字段选择器， 将“字段 1 ”字段名称改为“性别” ，按回车键结束改名。 (6).单击“出生日期”字段的字段选择器，用鼠标按住“出生日期”字段的字段选择器 并拖动到“性别”字段上再松开，即可将“出生日期”字段移动到“性别”字段之前。(7).单击工具栏中的

13、“保存”按钮，关闭数据表视图。 (8).选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现设计视图，从中可以看到“名字” 字段已被删除， “姓名”字段的标题已从“姓氏”改成了空白（一般情况下数据表视图中的 字段名称取自设计视图中的标题，但当设计视图中的标题为空白时，数据表视图中的字段 名称取自设计视图中的字段名称）, “性别”字段在“出生日期”字段之前（在设计视图 中更改字段次序会影响在数据表视图中的字段序，而在数据表视图中更改字段次序不会影 响在设计视图中的字段次序） 。关闭设计视图。 (9).关闭数据库窗口，关闭 Access 程序。6、 修改字段属性 操作步骤： (1). 启动 Access 程

14、序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库 窗口最大化。 (2). 选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可出现“书籍”表的设计视图。 (3). 修改“书名”字段的必填字段为“是” ，索引为“有（有重复） ” 。 (4). 修改“ISBN 编号”字段的输入模式为“输入法关闭” 。 (5). 修改“出版年份”字段的默认值为 0 ，有效性规则为“Between 0 And Year ( Date ( ) )” ，有效性文本为“出版年份输入错误！“ ，索引为“有（有重复） ” 。注意： 有效性规则中的标点符号必须是在英文状态下输入的标点符号，而不能是在汉字状态下输 入的标点符号。 (6)

15、. 修改“购买价格”字段的小数位数为 2 ，默认值为 0 ，有效性规则为“ = 0” ，有效性文本为“购买价格不能为负值！” ，索引为“有（有重复） ” 。 (7). 修改“千字数”字段的有效性规则为“ = 0 ” ，有效性文本为“千字数不能 为负值！” ，必填字段为“是” ，索引为“有（有重复） ” 。 (8). 单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。 (9). 选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现“学生”表的设计视图。 (10). 修改“学号”字段的字段大小为 5 ，输入法模式为“输入法关闭” , 输入掩码 为“00000 ” 。 （该掩码要求输入的每个字符都必须是 0 一 9

16、的阿拉伯数字，若掩码为 “99999 ” ，则该掩码要求输入的每个字符都必须是 0 一 9 的阿拉伯数字或空格键） (11). 修改“姓名”字段的字段大小为 4 ，必填字段为“是” 。 (12). 修改“性别”字段的字段大小为 1 ，默认值为“男” ，有效性规则为“=“男“ Or =“女“” ，有效性文本为“性别只能输入男或女！” 。 (13). 设置“出生日期”字段的格式名称为“长日期” ，单击“输入掩码”右面的编辑 栏，再单击最右面的.按钮，单击“是”按钮保存表，选择“长日期（中文） ” ，单击“完 成”按钮，设置有效性规则为 “ Between # 1900 -1 -1 # And Date ( ) ” ，有效性文 本为 “出生日期输入错误！” ，必填字段为“是” ，索引为“有（有重复） ” 。 (14). 单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。 (15). 选择“出借情况”表，单击“设计”按钮，即可出现“出借情况”表的设计视图。(16). 删除“书籍 ID ”的默认值，修改“书籍 ID ”字段的必填字段为