EXCEL中常用函数的使用

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1、EXCEL 中常用函数的使用中常用函数的使用1求和函数求和函数 SUM语法：SUM（number1，number2，）。参数：number1、number2为 1 到 30 个数值（包括逻辑值和文本表达式） 、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值 被转换为 1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字 参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。应用实例一：跨表求和使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个 区域进行求和，可以采用以下方法：选中 Exce

2、l XP“插入函数”对话框中的函数， “确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框 后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单 击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换 至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显 示计算结果。应用实例二：SUM 函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按 照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造 “=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中 B2:B6

3、，C2:C9 引用 是收入，而 D2、E2 为支出。由于 Excel 不允许在单元格引用前面加负号，所 以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据 所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成 “=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。应用实例三：及格人数统计假如 B1:B50 区域存放学生性别，C1:C50 单元格存放某班学生的考试成绩，要 想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=女 ，IF（C1:C50=60，1，0）”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须 按住 Ctrl+Shift 键回车。

4、公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为 “=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，这是使用数组 公式必不可少的步骤。2.平均值函数平均值函数 AVERAGE语法：AVERAGE（number1，number2，）。参数：number1、number2是需要计算平均值的 130 个参数。注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中 的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需 要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。应用实例一：跨表计算平均值标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班

5、学生的成绩，则它们的总平 均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。 式中的引用输入方法与 SUM 跨表求和时相同。应用实例二：忽略零的平均值计算公式假设 A1:A200 随机存放包括零在内的 48 个数值，在 AVERAGE 参数中去掉零 引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A200=60，A1:A36） /COUNTIF（A1:A36，=60）。公式中的 “=SUMIF（A1:A36，=60，A1:A36）”计算及格学生的总分，式中的 “A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“=60”为判断条件，不

6、符合条件 的数据不参与求和，A1:A36 则是逻辑判断和求和的对象。公式中的 COUNTIF（A1:A36，=60）用来统计及格学生的人数。8贷款偿还计算函数贷款偿还计算函数 PMT语法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）.参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考 虑贷款的重要依据，Excel XP 提供的 PMT 函数是完成这一任务的好工具。语 法中的 rate 是贷款利率；nper 为贷款偿还期限；pv 是贷款本金；fv 为最后一 次付款后剩余的贷款金额，如果省略 fv，则认为它的值为零；type 为 0 或 1， 用来指定付款时间是在月初还是月

7、末。如果省略 type，则假设其值为零。应用实例：购房还款金额假如你为购房贷款十万元，如果年利率为 7%，每月末还款。采用十年还清方 式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12，120，-100000）”。其结果为￥- 1，161.08，就是你每月须偿还贷款 1161.08 元。9样本的标准偏差函数样本的标准偏差函数 STDEV语法：STDEV（number1，number2，）。参数：number1，number2，为对应于总体样本的 1 到 30 个参数，它们 可以是数值、引用或数组。注意：STDEV 函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true 或 false）和文本。如

8、果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用 STDEVP 函数。 如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用 STDEVA 函数。应用实例一：成绩离散度估计假设某班共有 36 名学生参加考试，随机抽取的五个分数为 A1=78、A2=45、A3=90、A4=12 和 A5=85。如果要估算本次考试成绩相对平 均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式 “=STDEV（A1:A5）”。其计算结果为 33.00757489，标准偏差的数值越大成绩 越分散。应用实例二：质量波动估计质量控制等场合也能用到 STDEV 函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行 试验，分别测出它们的抗拉强度。根

9、据 STDEV 函数的计算结果即可判断钢丝 绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性 好，质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。10排序函数排序函数 RANK语法：RANK（number，ref，order）。参数：number 是需要计算其排位的一个数字；ref 是包含一组数字的数组或引 用（其中的非数值型参数将被忽略）；order 是用来说明排序方式的数字（如果 order 为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。应用实例：产值排序假如图 1 中的 E2、E3、E4 单元格存放一季度的总产值。(图 1)计算各车间产值排名的方法

10、是：在 F2 单元格内输入公式 “=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是 2。 再将 F2 中的公式复制到剪贴板，选中 F3、F4 单元格按 Ctrl+V，就能计算出其 余两个车间的产值排名 3 和 1。如果 B1 单元格中输入的公式为 “=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即 2、1 和 3。需要注意的是：相同数值用 RANK 函数计算得到的序数（名次）相同，但会导 致后续数字的序数空缺。假如上例中 F2 单元格存放的数值与 F3 相同，则按本 法计算出的排名分别是 3、3 和 1（降序时）。即 176.7 出现

11、两次时，铸造和维 修车间的产值排名均为 3，后续金工车间的排名就是 1（没有 2）。11四舍五入函数四舍五入函数语法：ROUND（number，num_digits）。参数：number 是需要四舍五入的数字；num_digits 为指定的位数，number 将 按此位数进行四舍五入。注意：如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0，则在小数点 左侧按指定位数四舍五入。应用实例：消除计算误差假设 Excel 工作表中有 D2=356.68、E2=128.12，需要将 D2

12、与 E2 之和乘以 0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以 1.36（取两位小数）得到 最终结果。一般用户的做法是选中某个单元格（如 F2），使用“单元格”命令将它的小数位 数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1）*0.1”。再将 G2 单元格的小数 位数设成两位，最后把 F2*1.36 的结果存入其中就可以了。从表面上看，上述 方法没有什么问题。因为（D1+E1）*0.1 在 F2 单元格显示 48（注意：是显示 48），如果 F2 单元格的小数位数为零，（D1+E1）*0.1 经四舍五入后的结果 就是 48。接下去却出了问题，因为 F2*1.36 的计算结果是 65.

13、90，根本不是 48*1.36 的正确结果 65.28，其中 65.90 是（D2+E2）*0.1 未经四舍五入直接乘 以 1.36 的结果。以上计算结果说明：“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”，只能将单 元格数值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。换 句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这 个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中，F2 单元格内的数 值虽然显示为 48，但实际存放的却是 48.45，自然得出了 48.45*1.36=65.90 的 结果（按计算要求应为 65.28）。要解决这个问题并不难，你只须在

14、 G2 单元格内输入公式 “=（ROUND（D2+E2）*0.1，0）*1.36”，就可以按要求计算出正确结果 65.28。式中的 ROUND 函数按指定位数对“（D2+E2）*0.1”进行四舍五入，函 数中的参数 0 将“（D2+E2）*0.1”四舍五入到最接近的整数。12条件计数函数条件计数函数 COUNTIF语法：COUNTIF（range，criteria）。参数：range 为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria 为参与计算的单元 格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如 36、160和男等）。条件 中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。应用实例：男女职工人数统

15、计假设 A1:A58 区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF（A1:A58，女）” 统计其中的女职工数量，“=COUNTIF（A1:A58，男）”统计其中的男职工数 量。COUNTIF 函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如 C1：G42 存放着 42 名学生的考试成绩，则公式“=COUNTIF（C2：G2，=85）”可以计算出其中 高于等于 85 分的成绩数目。如将公式改为“=COUNTIF（C2：G2，=60）”， 则可以计算出及格分数的个数。13百分排位预测函数百分排位预测函数 PERCENTILE语法：PERCENTILE（array，k）。参数：array 为定义相对位置

16、的数值数组或数值区域，k 为数组中需要得到其百 分排位的值。注意：如果 array 所在单元格为空白或数据个数超过 8191，则返回#NUM！错 误。如果 k1，则返回#NUM！错误。如果 k 不是 1/（n-1）的倍数，该 函数使用插值法确定其百分排位。应用实例：利润排行预测假设 C1:C60 区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润 达到多少，才能进入排名前 10%的行列，可以使用公式 “=PERCENTILE（C1:C60，0.9）”。如果计算结果为 9867 万元，说明利润排 名要想进入前 10%，则该公司的利润至少应当达到 9867 万元。14数值探测函数数值探测函数 ISNUMBER语法：ISNUMBER（value）。参数：如果 value 为数值时函数返回 ture（真），否则返回 false（假）。应用实例一：无错误除法公式如果工作表为 C1 设计了公式“=A1/B1”，一旦 B1 单元格没有输入除数，