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1、10.1 演示資訊的不同方式,演示資訊的不同方式清單表格圖表圖形演示,清單以點列的形式演示資訊, 可強調演示信息中的重點。常見的清單包括：編號清單項目清單巢狀清單： 一種複合清單, 當中包含多於一組清單,10.1 演示資訊的不同方式,清單,編號清單丶項目清單和巢狀清單的例子,10.1 演示資訊的不同方式,表格以表列的形式有結構地演示資訊同時展示一些記錄。 它適用於以下情況：同時展示一些記錄。依特定次序演示資訊，如按年代排列。比較兩個或多個項目之間的特性。表格中的數據會垂直對齊列好，並附以適當的標題。應使用簡明扼要的句子。,10.1 演示資訊的不同方式,圖表是一種把數據圖形化的演示方式多用於演示
2、表格內的數據。優點：以簡單的圖表演示數據，可幫助讀者理解複雜數據。有助於總結研究結果，以及分析和解讀數據。,10.1 演示資訊的不同方式,圖表,常用的圖表種類,10.1 演示資訊的不同方式,圖表,棒形圖,10.1 演示資訊的不同方式,圖表,圓形圖,10.1 演示資訊的不同方式,圖表,折線圖,10.1 演示資訊的不同方式,圖形演示令讀者更容易理解資訊。透過簡單的圖解，我們能更清楚地演示資訊。優點：引發觀眾的興趣。透過具體的物件圖形說明抽象的概念。更有組織地演示資訊。,10.1 演示資訊的不同方式,圖形演示,透過具體的物件圖形說明抽象的概念,圖形能更準確地演示資訊,10.1 演示資訊的不同方式,圖
3、形演示,透過具體的物件圖形說明抽象的概念,圖形能更準確地演示資訊,10.1 演示資訊的不同方式,10.2 在演示中使用多媒體元素,多媒體演示利用電腦系統獲取和製作多媒體元素，並將之用於多媒體演示。多媒體元素包括結合文本、圖形、動畫、音頻、視像等多媒體演示能更生動而有效地傳遞資訊。,多媒體元素,各種多媒體元素的應用,10.2 在演示中使用多媒體元素,多媒體元素可利用應用軟件製作多媒體元素。 可透過麥克風和視像捕捉卡等硬件收集多媒體元素。市場上亦有大量多媒體光碟，當中包括不同類型的多媒體元素，例如美工圖案、點陣圖、音頻剪輯和動畫圖形。 互聯網下載更是最大的多媒體元素來源。,10.2 在演示中使用多
4、媒體元素,製作不同多媒體元素所需的硬件和軟件,10.2 在演示中使用多媒體元素,製作不同多媒體元素所需的硬件和軟件,10.2 在演示中使用多媒體元素,製作不同多媒體元素所需的硬件和軟件,10.2 在演示中使用多媒體元素,製作不同多媒體元素所需的硬件和軟件,10.2 在演示中使用多媒體元素,製作不同多媒體元素所需的硬件和軟件,10.2 在演示中使用多媒體元素,10.3 製作演示,製作成功的演示有幾個步驟:,籌劃演示,收集和選取合適的資訊,組織有關資訊,加入互動元素,進行演示,製作演示的五個步驟,在首三個步驟中，我們可利用故事畫板來製作演示。而在最後兩個步驟中，我們可利用一些互動元素和溝通技巧令我
5、們的演示變得更具吸引力。,10.3 製作演示,籌劃演示籌劃演示時須考慮的元素包括:演示目標內容形式方式,10.3 製作演示,籌劃演示演示目標為演示設定明確的目標和選擇正確的題目是十分重要的一步。演示的目標應是能夠反映觀眾所想和講者所希望透過演示表達的事。題目則應設計得具體而專門。如果題目的範圍太狹窄，則會令演示變得過短而空泛。,10.3 製作演示,籌劃演示目標觀眾了解目標觀眾的背景是十分重要的。面對不同的觀眾，應採用不同的演示方法。例如，要教授兒童繪畫技巧，演示應主要包含圖畫、相片，甚至視像，而避免使用大量文字。如要在科學研究會議中做演講，演示就應包括研究結果的細節、公式、演算過程及圖表等，以
6、增強說服力。,10.3 製作演示,籌劃演示演示內容演示內容應該是有意義的，而且是與演示題目相關的。我們應好好組織內容以支持演示的主要論點，並達至期望的結論。,10.3 製作演示,籌劃演示演示的時間分配要衡量準備演示各部分所需的時間。每個步驟都應分配好充分的時間。必須小心籌劃演示的日程時間表。清楚演示的日期、時間，以及要進行多久。,10.3 製作演示,籌劃演示演示的時間分配,演示的時間分配的例子,10.3 製作演示,籌劃演示演示形式演示形式包括演示的佈景設計和整體組織。最簡單的演示是製作連續的並逐一出現的投影片。較複雜的形式是嘗試在投影片中加入動畫及視像，或在演示中加入導覽列，連接到按內容層次分
7、類的分層形式頁面。,10.3 製作演示,籌劃演示演示形式,連續頁面形式的演示例子,10.3 製作演示,籌劃演示演示形式,連續頁面形式的演示例子,10.3 製作演示,籌劃演示演示形式,在演示中加入導覽列的例子,10.3 製作演示,籌劃演示演示方式常見的演示方式包括：投影片放映網上演示多媒體文件演示方式的選擇取決於：場地佈置觀眾的位置演示內容的類型演示風格,10.3 製作演示,籌劃演示演示方式場地佈置一般會議室內的器材包括視像投射機和電腦觀眾可清楚看到投射的內容因此，在會議室進行演示，一般都會採用投映片放映的方式。目標觀眾的位置 如果目標觀眾遍及全球，則可採用網上演示的方式。,10.3 製作演示,
8、籌劃演示演示方式演示內容和演示風格若演示包含大量圖形演示、電腦動畫或視像短片，則可選用多媒體文件作演示。許多應用軟件可將文字信息和多媒體元素結合成一個檔案。演示者可考慮使用多媒體文件代替投影片放映來準備演示。,10.3 製作演示,籌劃演示演示方式,投影片映,網上演示,多媒體文件,不同的演示方式,10.3 製作演示,籌劃演示演示方式,不同演示方式的應用及所需軟件,10.3 製作演示,收集和選取合適的資訊 演示內的資訊可從不同途徑搜集得來。如圖書館、互聯網以及請教專業人士。,資料出處,在演示中註明資料的出處,10.3 製作演示,收集和選取合適的資訊 搜集的資訊應經過謹慎的分析、篩選和組織，以確保演
9、示內的資訊簡明準確。我們亦應尊重所引用資料的作者和註明所有資料的出處。,10.3 製作演示,組織相關資訊 演示內容包含大量圖形、視像和音頻，可加強演示重點的說服力，亦令演示更生動有趣。應多使用清單、表格、圖表和圖形演示代替冗長的文字。演示一般有以下的結構： 引言正文結論,10.3 製作演示,組織相關資訊 引言你應在演示開始時就解釋演示的主要目標。正文在正文部分演示的重點必須逐一清楚地解釋。盡量保持簡短，讓觀眾容易明白。結論用一個簡單的結論來重申演示中的重點或其他重要資訊。演示完結後，亦可預留一些問答時間。,10.3 製作演示,製作故事畫板在構思、搜集和組織演示的內容後，我們可製作故事畫板，以作
10、為演示的初稿。故事畫板是演示的雛形。一般包含整個演示的內容大綱、流程和各部分的設計元素。,10.3 製作演示,製作故事畫板,故事畫板的例子,10.3 製作演示,製作故事畫板故事畫板包括兩部分：故事畫板範本或外觀設計的簡介以統一整個演示所有版面的設計。下列是製作故事畫板範本時應考慮的事項：演示的背景顏色和色調；投影片的版面；標題、副標題和正文的文本屬性；文本間的行距。投影片的版面設計考慮在演示資訊時所需的多媒體元素。例如：使用圖表來描述統計數使用電腦動畫來解釋身體血液循環的過程。,10.3 製作演示,製作故事畫板,故事畫板的範本,10.3 製作演示,製作故事畫板,故事畫板範本的版面,10.3 製
11、作演示,背景,投影片範本,製作故事畫板,手寫形式的故事畫板設計例子,10.3 製作演示,製作故事畫板,10.3 製作演示,手寫形式的故事畫板設計例子,加入互動元素 互動是指觀眾與演示者之間雙向的溝通過程。互動不僅能讓觀眾觀看演示，還可以讓他們控制演示，甚至參與成為演示的一分子。一個具有互動元素的演示，可以接受觀眾輸入的指令並作出回應。按鈕以及附有超連結的文本或圖像，都是常用於遊戲、網頁和演示檔案的互動元素。,10.3 製作演示,加入互動元素 你可利用演示軟件按照自己的需要，自行選擇合適的材料來製作互動的演示。例如，我們可製作一個包含主頁和副主題網頁的網上演示。,10.3 製作演示,進行有效的演
12、示 在進行有效的演示之前，應該做好準備工作，例如備份演示檔案和列印講稿。在講稿上標記重要的詞彙，可確保在演說過程中不會遺漏重點。應在演示前先做排練。排練可確保資料和器材等一切準備妥當。如果需要使用互聯網，演示前亦應檢查演示地點的互聯網服務是否已經準備妥當。,10.3 製作演示,進行有效的演示 以下是一些進行演示時須要謹記的重要事項：向觀眾介紹自己和合作組員。說話要清晰而且說話速度要適中。向觀眾交代研究的背景資料。以合理的步驟進行演示。指向你所提及的內容，例如圖形和圖表。向曾為演示提供協助的人士表示謝意。演示完畢後，詢問觀眾是否有問題提問。感謝觀眾出席演示。,10.3 製作演示,進行有效的演示
13、以下是一些進行演示時須要謹記的重要事項：向觀眾介紹自己和合作組員。說話要清晰而且說話速度要適中。向觀眾交代研究的背景資料。以合理的步驟進行演示。指向你所提及的內容，例如圖形和圖表。向曾為演示提供協助的人士表示謝意。演示完畢後，詢問觀眾是否有問題提問。感謝觀眾出席演示。,10.3 製作演示,10.4利用 Microsoft PowerPoint 製作演示,Microsoft PowerPoint是一套功能強大的工具，能製作不同類型的演示，例如：投影片放映網上演示多媒體文件,Microsoft PowerPoint 2007 的工作界面,Office 按鈕,功能區,縮圖,功能方塊,投影片/大綱模式
14、,快速存取工具列,功能區索引標籤,對話方塊啟動器,功能區群組,投影片編輯區,備忘錄編輯區,顯示比例棒,檢視模式切換按鈕,Microsoft PowerPoint 2007的工作界面,佈景主題,10.4利用Microsoft PowerPoint 製作演示,Microsoft PowerPoint 2007 的工作界面,10.4利用Microsoft PowerPoint 製作演示,Microsoft PowerPoint 2007的界面中各個元素的簡介,Microsoft PowerPoint 2007 的工作界面,Microsoft PowerPoint 2007的界面中各個元素的簡介,10
15、.4利用Microsoft PowerPoint 製作演示,Microsoft PowerPoint 2007 的工作界面 準備演示時應定時儲存當前的工作。我們可使用快速存取工具列上的儲存檔案按鈕來儲存當前的工作。,Microsoft PowerPoint 2007的界面中各個元素的簡介,10.4利用Microsoft PowerPoint 製作演示,加入投影片和變更佈景主題 加入投影片開始用 PowerPoint 2007 製作演示時，軟件會自動在投影片欄加入一張新投影片。投影片的版面配置是標題投影片佈景主題是Office 佈景主題加入自定的新投影片按下新增投影片按鈕的下方部分新增投影片的版面配置區會顯示出來選擇所需版面,10.4利用Microsoft PowerPoint 製作演示,加入投影片和變更佈景主題 加入投影片,從新增投影片的版面配置區內選擇投影片外觀。,10.4利用Microsoft PowerPoint 製作演示,加入投影片和變更佈景主題變更佈景主題如想變更佈景主題，可先按功能區內的設計標籤。在佈景主題群組內，將游標移向任何佈景主題以預覽其效果。當選定佈景主題後，該佈景主題會自動套用到整個演示上。,
