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1、生产企业操作说明书生产企业操作说明书（省级系统）山西万鸿科技有限公司二 0 一二年二月目 录1 生产企业流程图 .3 1.1 生产企业功能流程图： .3 1.2 生产企业提供信息的要求： .4 2 生产企业功能模块 .4 2.1 生产企业功能模块 .4 2.2 经销商管理 .5 2.2.1 选择经销商 .5 2.2.2 销售机具设置 .5 2.3 结算管理 .6 2.3.1 申请结算 .6 2.3.2 结算查询 .7 2.4 生产企业管理 .7 2.4.1 供货管理一 .7 2.4.2 供货管理二 .8 2.5 销售管理 .9 2.6 统计汇总 .9 3 技术支持 .10网址网址 ： http
2、:/218.77.183.70/nbt2012因为本系统是 B/S 系统，所以只需要在网站浏览器（比如： IE 等）中输入网站地址，并输入用户名和密码可以登录系统了，因为每个省的系统地址不一样，所以具体地址和用户名密码可以根据各省发的通知中获取。以下主要讲讲生产企业在系统中的流程和功能。生产企业：生产企业：测试生产企业 024600000824测试生产企业 034600000825测试生产企业 044600000826测试生产企业 0546000008271 1 生产企业流程图生产企业流程图1.11.1 生产企业功能流程图：生产企业功能流程图：生产企业的操作流程图如下，如果该企业有结算权则会有
3、“结算管理”一级菜单。生产企业功能图如下：1.21.2 生产企业提供信息的要求：生产企业提供信息的要求：提供准确的生产企业名称、机具信息。如果系统正式使用后，将不再更改企业的名称和机具信息，所以请先核实好本企业的信息，并且企业信息不能修改，因为这样将导致机具信息和申请信息丢失。2 2 生产企业功能模块生产企业功能模块2.12.1 生产企业功能模块生产企业功能模块模块菜单选择经销商经销商管理销售机具设置 申请结算结算管理结算查询 供货管理一生产企业管理供货管理二销售管理销售查询统计汇总统计2.22.2 经销商管理经销商管理2.2.12.2.1 选择经销商选择经销商功能：根据经销商列表选择或取消我
4、的经销商。详细功能：页面刚加载的数据是属于这个生产企业的经销商，如果需要再添加一些自己的经销商，请在上面的条件选项中选择否，然后在将其设置为自己的经销商。选择了属于自己的经销商后在销售机具区域中为其分配机具和区域。（1）若已经审批通过，则不能再取消该经销商，如果要取消，请与省局管理员联系。（2）单击“生成 Excel”按钮将生成我的经销商内容的 Excel 文件。（3）单击查看按钮可以查询每一位经销商的详细信息。2.2.22.2.2 销售机具设置销售机具设置功能：选择并上报经销商销售机具及区域信息，并查看和编辑经销商销售机具，区域。详细功能：（1）给属于自己的经销商分配机具和区域。（2）分配完
5、成之后，单击 “上报经销商销售机具及区域信息 ”按钮，如果区域未分配系统会自动默认销售的区域是全省。分配状态是未分配的经销商不会上报到省里审批。（3）单击查看按钮查看经销商销售机具及区域，单击编辑按钮给经销商分配销售机具及销售区域。（4）点击编辑进去可以看到如下界面：左侧为生产企业所能生产的机具，右侧为该生产企业可以为经销商分配的销售区域。若生产企业没有给经销商手动分配销售区域，系统将销售区域默认设为全省。上报经销商还有一个条件限制，如果没有在省里规定的时间内上报经销商，就不能再上报，需要及时和省里联系。2.32.3 结算管理结算管理2.3.12.3.1 申请结算申请结算功能：打包待申请结算状
6、态下的申请，打包完后在点击查看打包数据进行申请结算。详细功能：（1）页面刚开始加载的时候是处于待申请结算状态下的申请，你选择相应的申请打包到相应的批次下。（2）打包完成之后点击查看打包数据，然后点击申请结算。（3）申请结算完之后在 “结算查询”菜单中导出汇总表，明细表和申请报告。（4）在申请结算的界面上，有一个查询条件是退回记录（你选择之后就可以查出哪些记录是省里给你退回来的）。在打包数据时，打包完的数据在页面不再显示，点击查看打包数据就会找到你刚刚打包的数据，已申请结算的批次不再显示到下拉列表中；打到这个包里的数据也可以取消。如果你一旦申请结算这个批次里的数据，以后就不能再往这个批次添加任何
7、数据。2.3.22.3.2 结算查询结算查询功能：根据条件查询、查看、导出申请结算的信息。详细功能：在申请结算完之后，你要导出汇总表明细表和报告，在查询条件上选择待申请拨款，就会出现那三个按钮，然后导出相应的数据。2.42.4 生产企业管理生产企业管理生产企业供货管理共分两个界面，其中供货管理一是根据相应的产品发货给某个经销商。而供货管理二，是针对某一个经销商为其发货。2.4.12.4.1 供货管理一供货管理一功能：根据条件查询、查看、添加、修改、删除产品信息，导出供货信息。详细功能：（1）首先点击“添加产品信息”按钮。该界面就是需要您录入产品信息，添加产品。一个生产企业所录的出厂编号不能重复
8、，动力机械必须输入发动机号，要求系统当中所录的发动机号不能重复，铭牌图片根据省里的要求判断，如果省规定必须上传，则录入的时候就必须上传，图片不能大于 50kb 而且格式必须是 jpg的。（2） 添加产品完成之后，点击分配给经销商，货物就发至经销商处。未发货之前可以对货物信息进行核查，如有错误及时修改，一旦货物发出去，将不能再修改。如有问题需经销商退货回来进行修改。（3）发货的时候按型号进行，在上面的查询条件里选择相应型号点击查询，查出添加的货物信息，然后将其发货给经销商。（4）上面的查询条件有一个是否退货的选项，这个是为你方便查看那些货物被经销商给退回来了，什么时间退回来的具体有什么原因，都可
9、以显示出来。2.4.22.4.2 供货管理二供货管理二功能：选择经销商并且添加产品分配给该经销商。详细功能：（1） “供货管理二”和“供货管理一”的功能差不多，都是添加产品信息然后再发货，使用供货管理二的前提条件是这个经销商已经被省管理员审批通过，否则就不能为这个经销商供货。（2） “供货管理二”的查看、修改、删除等功能和“供货管理一”的功能是一样的。“供货管理一”是先添加产品，然后再给经销商发货。“供货管理二”是先选择要发货的经销商，然后添加产品发货。2.52.5 销售管理销售管理功能：根据条件查询、查看、导出经销商销售的机具。详细功能：（1）可以根据顶部选中复选框在显示出的文本框中输入或选
10、择内容，点击查询按钮进行查询。（2）单击“生成 Excel”按钮将生成查询所得的销售内容的 Excel 文件；（3）单击查看按钮可以查询每一条销售记录的详细信息。2.62.6 统计汇总统计汇总功能：根据条件汇总统计相应的数据详细功能：（1）根据 “条件区”的各项条件汇总统计出相应条件下的数据（2）根据“分组区”的条件可以按机具大类小类品目分开统计各项数据；（3）根据“统计区”条件统计受益户数，机具台数等各项你想要统计的数据。（4）上面的条件可以混合使用，你可以在 “条件区”先筛选出你要统计的某些范围内的数据（比如说是在 “条件区”状态栏选择 “已结算”状态下的统计数据） ， “分组区”选择分组的条件，接下来就是 “统计区” ，这个是界面相应统计出来的数据（如果不想统计哪个就去掉相应数据前面的对勾）。3 3 技术支持技术支持山西万鸿科技有限公司办公电话：0351220016715713503469传 真：0351-2200167QQ 群：106708824电子邮箱：重庆大学一六八软件有限公司联系电话：02365405168 86288007,联系人：崔蓉 熊津蓉传真号码：02365409368客服代表：QQ83820283 397946751 电子邮箱：
