创建国家卫生县城资料格式要求

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1、创建国家卫生县城建档资料格式要求一、创建卫生县城建档资料集封面式样(附后),颜色统一为浅蓝色,打孔装订。二、单位基本情况简介、建档资料目录、创卫工作计划总结格式要求:公文用纸幅面及版面尺寸:公文用纸采用 A4 型纸。公文用纸天头(上白边)为:37mm1mm 。公文用纸订口(左白边)为:28mm1mm 排版规格:正文用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行,每行 28 个字。发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行,用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“”括入;序号不编虚位(即 1 不编为 001),不加“第”字。

2、公文标题:红色反线下空 2 行,用 2 号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。主送机关:标题下空 1 行,左侧顶格用 3 号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空 2 字,回行顶格。数字、年份不能回行。成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。成文时间右空 4 字;加盖印章应上距正文2mm4mm,端正、居

3、中下压成文时间,印章用红色。 特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 附注:公文如有附注,用 3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。主题词:“主题词”用 3 号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用 3 号小标宋体字;词目之间空一字。 抄送:公文如有抄送,在主题词下 1 行;左空一字用 3 号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占 1 行位置;用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字,印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。三、2012 年至 2014 年收集的资料可用原始资料四、健康教育测试卷资料,单位所办宣传专栏、橱窗等影像资料图片,可用手写件和图片原始资料。

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