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1、1考评细则考评细则为合理评价连锁公司运营管理部工作质量,拟从采购环节、销售环节业务促进等三个方面进行考核与评估,总分为 100 分每单项具体评分标准如下:采购环节采购环节1 1、入库单证(包括发票)制作入库单证(包括发票)制作 能跟踪物流环节,及时取得发货(中转)数据并录入系统; 2 分 物资入库前后能及时规范完成仓单制作; 2 分 及时取得各类票据经核对后录入系统; 2 分 及时调整系统成本,保证系统成本准确性。 3 分2 2、报表制作及了解报表制作及了解 按时完成运管部要求的各类运营报表; 2 分 按时完成连锁公司内部要求的各项报表; 2 分 对公司相关部门要求的各类数据能及时准确提供;
2、1 分 熟悉 ERP 系统报表查询使用功能。 1 分 3、单据流转及库存核对、单据流转及库存核对 制作仓单后,按时进行单据流转; 2 分定期对 ERP 库存数据和仓库数据进行核对,制作库存核对表;按规定参与仓库实物盘存; 3 分保证系统库存数据的准确。 2分4、采购合同的取得、条款理解与保管、采购合同的取得、条款理解与保管 及时取得采购合同并录入系统,发现问题条款能及时报告责任人; 1 分如果有年度协议的,也应取得年度协议合同; 1 分能熟悉供应商政策,清楚了解合同的各方面情况,包括付款,执行,结算等;3分建立合同执行明细台帐。 1 分5、采购及预付款审批、采购及预付款审批 2及时取得采购计划
3、,并结合当月实际执行量及时填制采购计划报表; 2 分 根据预付款执行情况,关注采购计划执行情况,定期对采购计划进行关闭; 2 分 根据供应商预付账款表,按公司规定对预付款单进行提交及审批。 3 分 6 6、在途物资跟踪管理及费用核对、在途物资跟踪管理及费用核对 跟踪在途物资,掌握运输进度; 1分建立费用计划,准确预估各项物流费用; 2分熟悉各种运输方式费用组成; 2分对采购费用发票进行登记核对并匹配到仓单; 2分 对费用来齐库存资源能及时关闭费用行信息。 2分7、库存变动管理、库存变动管理 及时跟踪货物运输情况,了解货物到达信息; 1分能跟仓库保持联系,了解客户提货状况,随时更新调整库存信息;
4、 2分严格执行仓储管理制度,收货单位为本单位的须入公司允许准入的仓库 2分销售环节销售环节1 1、单据制作及使用、单据制作及使用 按公司要求制作提单,不违规使用手工提单,也不允许手工更改机打提单。2 分3 能及时在系统中开具三角销售提单; 2 分 临时开单需及时匹配仓号 2 分 严格执行仓储管理制度,收货单位为本单位的须入公司允许准入的仓库。 如实填写提单各项要素;并准确区分提单性质, 3分 对提单所需资金进行审核,确保欠款提单按公司要求进行审批; 1分 不随意更改提单信息,对提单更改内容应经审核。 1分2 2、业务销售中资金的整体管控、业务销售中资金的整体管控 及时准确提交收款单,不伪造修改
5、收款单; 3分 准确匹配各类货款的用途; 2分 能够定期核对系统中未被财务确认的资金并及时处理; 1分 强化现金货款管理;(现金缴款的客户应在开具提单前确认销售客户抬头,一旦生成提单不得更改客户名称) 2 分 提醒相关业务员对应收款及时进行清欠; 1分3 3、报表制作及了解报表制作及了解 按时并准确完成运管部要求的各类运营销售报表; 3分 按时并准确完成连锁公司内部要求的各项报表; 1分 对公司相关部门要求的各类数据能及时准确提供; 14分 熟悉 ERP 系统销售报表查询使用; 1 分 建立完善的应收款报表 ,及时并全面反映应客户资金状况。 2分 4 4、销售合同管理及跟踪、销售合同管理及跟踪
6、 能够按照公司制度要求与客户签订销售合同,明确各销售要素并录入 ERP系统; 2分 能够按照合同开具销售提单、进行结算; 1 分能建立销售合同执行台帐跟踪合同执行。 1 分 对数量和金额较大的销售合同能了解具体情况;对大额销售合同能对条款的执行做出书面跟踪记录,对偏离合同的情况及时掌握,情况较为严重的应及时报告公司责任人。 2分5 5、仓库返单与三角客户收货函的取得、仓库返单与三角客户收货函的取得 取得仓库填有仓库实际出库数量的返单并及时录入实提量; 1 分 如果是三角销售,应及时取得三角客户收货确认函后作为结算材料。 1 分 业务促进业务促进1、关注钢厂政策,掌握发货节奏 关注市场行情和钢厂
7、定价,了解业务需求,及时跟驻厂人员沟通联系,掌握钢厂发货节奏; 25分2、合理使用票据,降低管理成本和财务成本 2 分3、与责任人和业务员紧密沟通,及时反映业务前端情况 能清楚掌握本公司采购和销售的情况; 1分了解业务过程,采购和销售中的各环节能做到上情下达,完成部门间信息传递工作。 1 分4、及时处理系统冗余数据 及时关闭已经完结的库存资源,采购合同和采购计划等; 2分根据业务实际情况与库存对账情况及时处理库存损溢; 3分对于系统错误录入数据能及时清除。 1分5、完善内部管理 能够根据连锁公司实际情况发现管理漏洞,完善管理制度,提升内部管理;2 分能及时向本部反馈系统漏洞。 1 分本细则即日起实施,具体由公司运营管理部负责解释运营管理部2011 年 8 月 1 日