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1、低成本扩张背管理后的管理魔力低成本扩张背管理后的管理魔力如今，越来越多的中国企业热衷于采用低成本扩张的战略手段，谈及企业发展时也总会提到“低成本扩张” ，这就造成一种假象，似乎“低成本扩张”就已经代表成功。事实上，低成本扩张只是手段，成功的真正要素是低成本扩张背后的管理能力。如果没有内在扎实的管理能力，如同大厦建在沙滩上，看起来可能很壮观，偶有风吹都可能造成致命一击。一旦拥有了高效能管理能力，企业的低成本扩张还能真正转化成企业的竞争力。作为国际钢铁巨头，印度的米塔尔一直把低成本扩张战略作为其扩大版图的法宝。它在全球范围内，总是不断寻找最佳的收购时机。在米塔尔看来，只有收购才是企业快速成长的关键
2、，因为建立一个钢厂需要花费很多年，在有限的生命里不可能在全世界范围内建立很多钢厂。收购则是最好的手段，可以迅速扩大企业的规模。但扩张一定是有风险相伴的，并购失败的企业比比皆是。凭什么米塔尔却能够把并购作为赢利的一种手段，在这个锈迹斑斑的行业里发现宝藏？关键就是低成本扩张背后的高效能管理。这个高效能管理可以分为两种：一个是前端的战略管理，它总能在最合适的时机去并购，体现了对市场和资源的掌控能力；另外一个是后端的运营管理，它总能用最精明的经营手法壮大那些被收购的企业，这就需要高效的运营手段和管理团队。高瞻远瞩的战略管理能力市场掌控能力米塔尔很早就洞察了钢铁行业的趋势，现在的钢铁企业已经进入到一个没
3、有全球化经营战略就无法生存的时代，并购扩大规模成为钢铁时代的需要。以前由于资源的分散分布以及历史原因，钢铁企业在各国不是被垄断就是国有企业，使得钢铁行业在全球范围内成为一个整合度极低的行业；另一方面，由于中国、印度等新兴市场对钢铁无休止的需求，米塔尔看到了潜在的机会：隐藏的没有发挥应有价值的资产和潜在的庞大需求。于是，米塔尔自 1989 年以来，多次利用并购手段，从全球战略角度出发，抢占战略制高点。其将世界作为一个市场，制定全球化战略，选择并购的企业都是其全球市场的战略要点，这样就将工厂靠近市场，从最近的钢铁厂出口产品，节省巨额的运输费用。资源掌控能力米塔尔具有非常好资源掌控能力，其对全球市场
4、了如指掌，有最丰富的信息资源和购销渠道，能够灵活应对市场变化。在米塔尔集团内部集中了世界上最好的资源和技术，如罗马尼亚人在鼓风炉技术方面全球领先，波兰人在生产焦炭方面首屈一指。另外，米塔尔手上还掌握着一张王牌，那就是米塔尔集团控制着自身所需铁矿石供应的 40%，焦炭则可自给自足，当这些资源不能从市场上以合理价格购买时，米塔尔就会用自身所拥有的资源使被并购企业降低制造成本和采购费用。变废为宝的运营管理能力成熟的运营手段米塔尔大部分目标企业都在发展中国家的钢铁企业，一般不会收购新厂，其所收购的企业或多或少都有点问题：比如劳工问题、生产效率问题、采购问题、产品的分配问题等等。存在问题的企业很容易被严
5、重低估。只要能够缓解压力并承诺持续投资，这些企业的收购价格可能就可以低到原价的 1/10.因此米塔尔几乎从东欧捡到 5 家被当做不良资产处置的钢铁厂。在米塔尔看来，具有高风险的地方才会有机会，越是被遗弃的亏损公司越有收购价值。收购计划书详细记录载着并购一个月之后就能够盈利的措施。所以，他才敢把眼光盯住了旧共产圈，把时代变革视为机会，先将经营恶化的公司彻底收购，然后进行合理化改造，短时间通过重组、简化、采用最好设备、输入管理方法等手段快速提高业绩。高效的管理团队良好的管理必须有团队贯彻和执行。米塔尔多年前就从麦肯锡挖来一个团队，组成持续改良部，对于遍布全球的各种资源与信息进行流动的管理和改良。每
6、次米塔尔并购之后，都会委派稳定工厂运作的紧急管理团队、探求采购效率和工厂网络扩张的专业深化，耐心地提高自己改善工厂的技术和能力。所以，这就锻造了米塔尔的核心竞争力：运营工厂的效率和不断降低成本的能力。正是依靠高效的管理能力，米塔尔能够基于并购和整合进一步提升综合实力。每次并购后，它都会综合评估，卖掉没有收益的部门，集中资金和精力放在最有效益的部门。总部会借鉴并迅速采用各地的优良方法，每个月都会向世界各地工厂传送提升效率的文件，从根本改造公司。所以，在过去 21 年时间里，当竞争对手对那些旧钢铁工厂嗤之以鼻时，米塔尔却能够依靠高效能的管理能力，一步一步地在这些工厂废墟上，建立起强大的世界钢铁王国
7、。这些钢厂如同埋在地下的金子，对于很多人来说与石头无异，只有能够探测到并具备挖掘能力的人才会享用金子的价值。对于米塔尔而言，恰恰是其高人一筹的管理能力，才是点石成金的秘密，低成本扩张成功的最根本保障。时间管理（Time Management） 目录1 什么是时间管理 2 时间管理方法 3 最新的时间管理概念-GTD 4 时间管理的十一条金律1 5 时间管理案例分析 5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理2 5.2 案例二：时间管理的小故事3 5.3 案例三：时间管理华为成功之宝4 6 几款在线的时间管理工具 7 参考文献 什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：
8、决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。一、无法管理外在的要求？应接不暇 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是
9、分工合作的授权管理。 二、做事没有方法？阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 编辑时间管理方法（一） 、计划管理 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待
10、办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做） 、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 （二） 、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和
11、紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等） 、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等） 、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等） 、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等） 。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力
12、有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 时间管理之重要事情 如何区别重要与不重要的事情? 1、会影响群体利益的事情为重要的事情； 2、上级关注的事情为重要的事情； 3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。 4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。 （重大包括金额和性质两方面。 ） 该时间管理方法常常被以如下图式表示： 1、对重要和紧急的事情当然是立即就做 2、而对不重要不紧急的事情不做 3、平时多做重要但不紧急的事情， （因为这
13、是第二象限，常常被称为第二象限工作法） 4、对紧急但不重要的事情选择做。 （三） 、有效的时间管理 美国管理学者彼得德鲁克(PFDrucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 （四） 、时间 abc 分类法 将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要） 、b（次要） 、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 （五） 、
14、考虑不确定性 在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。 考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。 在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间
15、却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。 编辑最新的时间管理概念-GTDGTD 是 Getting Things Done（完成每一件事）的缩写。来自于David Allen 的一本畅销书Getting Things Done ，国内的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术 。 GTD 的基本方法：GTD 的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤： 收集：就是将你能够想到的所有的未尽
16、事宜（GTD 中称为stuff）统统罗列出来，放入 inbox 中，这个 inbox 既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或 PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。 整理：将 stuff 放入 inbox 之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空 inbox。将这些 stuff 按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。 组织：个人感觉组织是 GTD 中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤
