《中职文秘专业文化理论课教案——会议记录 会议纪要》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中职文秘专业文化理论课教案——会议记录 会议纪要（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、11 表格编号：QR-JXSS-08 文化理论课教案文化理论课教案(首页) 授课 日期3.12课 时2+2科 目秘书 实务项目 3：会议记录和会议纪要 班级08 文秘授 课 方 式讲练结合，角色扮演，小组讨论作业 题数2拟 用 时 间40 分 钟教 学 目 的了解会议记录和会议纪要的区别，会写会议记录选用 教具 挂图多媒体重 点会议记录、会议纪要的区别 难 点会议记录会议纪要的写作方法教 学 回 顾通知、通告、通报 报告、请示说 明教学过程采用以下步骤：（一）讲授相关知识（二）分析示例 （三）情景解说 （四）技能训练表格编号：QR-JXSS- 10 第 1 页 共 2 页2教 案 3教学过程：
2、第一、二课时 会议记录和会议纪要导入：写会议记录是秘书一项基本技能，本次课，我们将以模拟会议的形式，练习写会议记录和会议纪要。新课讲解：（一） 、会议记录1、会议记录的概念：是由负责记录的人员对会议进行情况以及会上发言和决定事项所作的记载。2、会议记录的组成，包括：（1） 会议组织情况：会议名称、届次，开会时间，会议地点，主持人姓名及职务，出席者、缺席者、记录人姓名等。人数多的只写领导姓名和总人数，缺席人员注明原因。（2）会议的内容：按照会议议题顺序记录会议发言、讨论和决议等事项，特别是会议主持人的结论性意见应该如实地记录下来。这部分是会议记录的主体。3、会议记录的方式：（1）详细记录：详细完
3、整地记录会议上的重要发言、争议和不同的看法。要做到有言必记，不能有所取舍，更不能只记结论。没听清的要核对。（2）摘要记录：择要而记，一般记录会议中的发言要点、结论、决议等，不要求把每个人的言论一字不漏地记下来，但要归纳概括发言者有用的主要内容和重点。4、会议记录的写作要求：（1）将会议进行情况准确、完整、如实地记录下来，不能以主观代替客观，更不能随意增添或者删改原意。记录速度快，听得清、跟得上、记得准。（2）遵循保密原则。妥善保管会议记录，不能外传或遗失。（3）在印发整理的会议记录之前，必须请发言人核实记录的准确性，要经过领导的批准才能印发。4（4）写会议记录要注意快、要、省、代。5、示例分析
4、： 市城南开发区管委会办公会议记录时间：2010 年 3 月 10 日上午 8：00 至 11：30地点：管委会会议室主持人：李（主任）出席者：杨（管委会副主任） 、周（管委会副主任） 、李（市建委副主任） 、肖（市工商局副局长） 、建委及工商局有关科室人员、街道居委会负责人。列席者：管委会全体干部。记录：邹（管委会办公室秘书）讨论议题：1如何整顿城市市场秩序。2如何制止违章建筑、维护市容市貌。杨副主任作主题报告：我区过去在上级党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果
5、摊、菜摊、小百货满街乱摆一些建筑施工单位沿街搭棚，乱堆放材料，搬运泥土撒落到大街这些情况严重地破坏了市容市貌，社会各界反映很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序？如何治理建筑施工单位违章作业讨论发言（按发言顺序记录）肖：个体商贩不按规定到指定市场经营，这主要是因为管理不力，处理不坚决，我们有责任。我们要重新宣传市场有关规定：座商归店、小贩归点、农贸归市工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。罗（工商局市管科科长）：市场是到了非整顿不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的。现在的问题是要有人抓、敢于抓，落到实处。只要大家齐心协力，问题是能够
6、解决的。秦（居委会主任）：整顿市场秩序我们居委会也有责任。我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。周：城市管理不能仅仅停留于规章制度上，应重在执行。职能部门是主力军，应着重抓， 其他部门要配合抓。居委会要把居民特别是“执勤老人”（退休职工）都发动起来。只要坚决按 7 号文件办事，我们市区就会文明、清洁、面貌改观与会人员经过充分讨论、协商，形成以下决议：1由工商局牵头，居委会及其他部门配合，第一周宣传，第二周行动，做到座商归店、摊贩归点、农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。2由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议，责令违章建筑、违章工场限期改正。
7、力争一个月内改变面貌。对到时不改者坚决照章处理。散会。主持人（签名盖章）记录人（签名盖章）年月日5（二）会议纪要1、会议纪要的概念：是根据会议的主旨用准确而精炼的语言综合记述其要点的书面材料。它是在会议记录的基础上经过分析、提炼而成的，用来全面概括和反应会议成果的文字材料。2、会议的类型：（1）例行会议纪要：将会议形成的决议下发或者让上级可以了解会议精神，要求简明扼要。（2）工作会议纪要：就重大工作问题而召开的会议，经研究政策措施后需要整理出会议纪要上报下发，或请求上级批转。3、会议纪要的结构： 标题+正文（1） 、标题：1）发文机关+事由+文种，如辽宁省人民政府关于全省税收工作会议纪要2）会
8、议名称+文种，如全国金融工作会议纪要3）事项+文种，如石油进口专题会议纪要（2） 、正文：会议情况的简述+会议主要精神的阐发1）会议情况的阐述,包括：会议召开的根据、目的、时间、地点、中心议题、会议参加人员的情况、会议讨论的问题和会议的结果几部分。2）会议主要精神指的是会议中议定事项的部分。惯用语：会议认为、会议决定、会议同意等等。（3）会议纪要写作注意事项：1）抓重点，抓住中心议题，反映会议主要精神，概括会议最本质观点与意见2）善归纳，归纳的主要依据在原始记录材料、会议引发的文件和领导的讲话稿3）讲实事，可对发言人的言论进行概括和提炼，可以适当删节，但要绝对忠于会议内容和发言人的原话。64、
9、示例分析：关于协调解决东安大街 56 号首层房屋使用权问题的会议纪要2010 年 2 月 2 日上午，市政府办公厅李丽主任主持召开会议，协调解决沙面大街 56 号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为，东安大街 56 号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、 “了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商
10、、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：一、市外轮供应公司应将大街 56 号房屋的使用权交给胜利宾馆；二、考虑到市外轮供应公司在 56 号经营了 30 多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共 95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责 80 万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15 万元由广州市政府支持补助。三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于 2003 年 2 月 7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于 3 月 5 日左右划拨，市外轮供应公司应于 2 月 15 日开始搬迁，2 月
11、 20 日前搬迁完毕并移交钥匙。四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等 2 月 20 日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。市政府办公厅2010 年 2 月 3 日 （三）会议记录和会议纪要的区别文种不同写作人不同作用不同内容不同会议记录记录会议内容的书面材料有专门的记录人员只有依据的凭证作用相对详细，不能用自己的语言来代替与会人员的发言会议纪要传达会议情况和议定事项的公文不一定是专门的会议记录人写可以作为公文印发在记录的基础上加工整理而成，概括性强7第三、四课时 技能训练：会议记录和会议纪要实训目标：通过模拟会议使学生能在会议现场进行会议记录，会后能够拟写会议纪要，掌握会议记录、会议纪要的写作方法。实训情景：小组抽签讨论：1、如何做好面试前的准备2、如何管理和维护文秘实训室3、如何提高口语表达能力实训说明：1、采用分组讨论的形式，每组推选出一位主持人，主持会议。2、可模拟部分角色扮演（校长、主任、教师等） ，但每个人都必须担任记录员的角色做好会议记录。任务与要求：1、拟写一份会议记录。2、拟写一份会议纪要。补充训练：根据 P73 项目情景，拟写一份会议记录和会议纪要。8
