Office办公软件在教学中的典型应用

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1、Office 办公软件在教学中的应用1OfficeOffice 办公软件在教育中的应用分析办公软件在教育中的应用分析经历长期的教学活动后，Office 教学应用似乎已进入平原期。对于那些教师 们在日常教学中经常用到的功能及其内容，使用者往往掉以轻心，认为自己已熟 练掌握 Office 的绝大多数功能，把高级的功能需求寄希望于那些庞大、复杂的 课件制作工具。实际上，这是中小学教师在信息技术教育教学应用中的认识误区， 经研究表明，80%（甚至更多）的教师只开启了 Office 20% 的功能，导致教师在 教学、管理中应用信息技术的绩效在一定程度上存在局限性。1.1.背景与现状分析背景与现状分析 1

2、 1.1.1 背景和目的背景和目的 随着我国社会经济的高速发展，各行各业的自动化程度越来越高，伴随的是 Microsoft Office 办公软件无论在商务、政务以及在教学工作中都得到了极其广 泛的应用，在企业、政府部门和各类学校中已经得到非常广泛的应用，尤其在教 学工作中它的强大功能更是得到了充分的体现。 在教学工作中，Microsoft Office 办公软件为各学科的教学中给教学工作者 带来了极大的帮助，它不仅提高了工作效率，更重要的是大大提高了学生们的学 习效率。在政务和商务办公中它不仅减轻了工作者的工作量，更使得办公效率得 到极大提高。 尽管 Microsoft Office 办公软

3、件在教学中已经得到了大范围的应用也给教学 工作带来了极大便利和帮助，但是当前 Microsoft Office 教学应用存在很多的问 题： 应用操作不规范，导致工作效率低由于缺乏对“模板”和“样式”的了解 和应用； 潜在功能欠挖掘，导致应用水平低； 应用思路未打开，导致应用范围窄； 培训内容一般化，导致应用层次低。 1.21.2 现状现状 为了提高中小学教师教育技术能力水平，促进教师专业能力发展，教育部启 动了“全国中小学教师教育技术能力培训” ，并组织了全国中小学教师教育技术 能力水平考试教学人员考试（初级） ，微软 Office 软件包（以下简称 Office， 包括 Word、Power

4、Point 和 Excel 等）作为一套基础的信息技术工具，将其规范和 高效地应用于教育教学中的能力，已经和必将成为中小学教师教育技术初级、中、 高级能力培训与测试的重要组成部分。 更多组件的很多实用的功能且没有被我们所广泛使用，诸如 SharePoint Workspace、Visio 等都具在教学中有很实用的功能。 1.31.3 实施方法实施方法 目前，对 Office 功能的挖掘以及深度利用更多的是基于 NST 或者 VBA 等开发 工具而来的，但是对 Office 自身功能的挖掘并不是很深入。在利用 Office 进行 教学时大多也只是利用到比较常用的诸如：Word、Excel、Pow

5、erPoint 等 然而对 经常用于公司以及企业中的诸如：SharePoint Workspace、Visio 等的挖掘和利用 不够充分，且对其能够运用到教学工作中的实用功能的挖掘不够全面和深入。 在对教学工作中，对 Office 软件的应用不够充分的地方进行挖掘、探索，并 对其与现行的中小学课程进行相应整合，从而将挖掘出来的新功能合理、高效、充分的应用到日常的教学活动中，最终达到 Office 办公软件在教学中的典型应用 这一课题的实施。2.2.OfficeOffice 办公软件常用组件在日常教学工作中的应用办公软件常用组件在日常教学工作中的应用目前，应用于教学中最广泛的 Office 组件

6、有 Word、Excel、PowerPoint 等， 它们被应用到教学中的常用功能有文档制作、数据处理、演示文稿的制作等。 2.12.1 WordWord 的特点及应用范围的特点及应用范围 （1）所见即所得。 学生用 Word 软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了 然。 （2）直观的操作界面。 Word 软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠 标就可以完成选择，排版等操作。 （3）多媒体混排。用 Word 软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可 以插入其它软件制作的信息，也可以用 Word 软件提供的绘图工具进行图形制作， 编辑艺术字，数学公式， 能够满足学生的各种文档处理要求。

7、 （4）自动功能。Word 软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑 的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word 软件还提供修正的建议。当用 Word 软件编辑好文 档后， Word 可以帮助学生自动编写摘要，为学生节省了大量 的时间。自动更正功能为学生输入同样的字符，提供了很好的帮助，学生可以 自己定义字符的输入，当学生要输入同样的若干字符时可以定义一个字母来代 替，尤其在汉字输入时，该功能使学生的输入速度大大提高。 （5）模板与向导功能。Word 软件提供了大量丰富的模板，使学生在编辑某一类 文档时，能很快建立相对应的格式，而且 Word 软件允许学生自己定义模板，为学 生建立

8、特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。 （6）丰富的帮助功能。Word 软件的帮助功能详细而丰富，Word 软件提供的形 象而方便的帮助，使得学生遇到问题时，能够找到解决问题的方法。 2.22.2 ExcelExcel 的的特点及应用范围特点及应用范围 Excel 是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精 美直观的表格、图表。Excel 可以做的事非常多，功能也非常强大，它的基本职能 是对数据进行记录、计算与分析。在实际的行业运用中，教师如果能够熟练地使 用，就能在教学中起到很好的作用。 首先，可以建立成绩档案库，教师的工作特点之一就是根据学生实际情况， 及时调整教学计划

9、，以适应学生的需要。教学中由于学生的实际情况各相同，这 就需要我们建立学生的成绩档案库，以比较不同学生在同一年级时的差异、比较 同一学生在同一年级时的差异。用手工方式要想建立不同时期的学生档案库是不 容易的，但用电脑就方便了很多。 另外，可以检查进行质量监督管理。每个学期学校都有许许多多各种大大小 小的考试，每次考试结束后我们都要对考试进行分析，这样我们就可以利用 Excel 编制好所用到的表格，把学生的考试成绩输入进去。有了这些正确的数据，我们 就可以插入各种能反映这些数据的图表，进行质量分析，并通过这些数据图表的 比较，找出存在的问题及解决的方法，以帮助学生，提高教学成绩。 2.32.3

10、PowerPointPowerPoint 的的特点及应用范围特点及应用范围 （1）“幻灯片”式的演示效果:PowerPoint 制作的多媒体课件可以用幻灯片的 形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等Office 办公软件在教学中的应用3需要多媒体演示的场合。因此 PowerPoint 文件又常被称为“演示文稿”或“电子 简报”； （2）强大的多媒体功能:PowerPoint 能很简便地将各种图形图像、音频和视频 素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能； PowerPoint 共有五种视图： （1）幻灯片视图，即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用

11、工具 栏上的比例栏进行调整； （2）大纲视图，主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用 这种方法进行编辑较为方便； （3）幻灯片浏览视图，是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式， 可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作； （4）备注页视图，主要用于作者编写注释与参考信息； （5）幻灯片放映视图，即当前幻灯片的满屏播放状态。 PowerPoint 动画功能的基本特点是： 第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。 第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式 都被限制在 PowerPoint 所规定的 50 余种内。 第三

12、，动画制作方法极其简单。 该组件主要用于制作演示文稿，演示文稿讲求逻辑结构思路是否清晰，颜色 搭配是否恰当，重点难点内容是否突出，长时间观看是否会视觉疲劳，有没有存 在一些内容无关的干扰因素。它对比与 Word、Excel 更加注重艺术性如颜色搭配、 以及各种动画的应用等。3 3. .OfficeOffice 办公软件发展趋势和在教学中应用前景办公软件发展趋势和在教学中应用前景瞻望瞻望 3 3.1.1 发展趋势发展趋势 近年来，办公软件领域不断涌现出许多新的发展动向，Google 通过收购和自 主研发相结合的方式将其业务触角慢慢伸入办公软件领域，众多国内外传统办公 软件厂商也在谋求办公软件新的

13、发展趋势，从近期推出的一些测试版本可窥见一 斑。 3.1.13.1.1 办公软件将与互联网进行无缝衔接办公软件将与互联网进行无缝衔接 随着网络和信息时代的发展，在我们的工作和生活中，互联网占据越来越重 要的角色，企业也越来越依赖互联网开展工作，如何能将现有的工作与互联网方 便的衔接是厂商重点考虑的问题之一，如 Google 推出了网上在线的文档处理软 件和电子表格软件，实现了网上 办公的无缝衔接，当前国际主流办公软件全面开始转向支持 XML 格式。微软 Office 2007 也在这方面做了很多的创新，例如，Office 软件中的搜索功能与互 联网实现无缝衔接、用户可直接在 Office 软件

14、中搜索到与其工作相关的网络上 的资源、用户可在 Office 软件中直接撰写自己的 BLOG，并将其发送到网上的 BLOG 空间，无需再做其他转换等。 3.1.23.1.2 办公软件将融入更多协同软件的功能办公软件将融入更多协同软件的功能在当前激烈的市场竞争环境中，企业的管理者和员工都认识到，如何发挥团 队的作用，建立知识型企业变得更加重要，人们在日常的工作中，需要彼此之间 能够实时进行交流沟通的愿望越来越强烈，未来新的办公软件将会朝这个方向发展，如:可通过即时通讯软件、网络会议软件、虚拟网络工作平台、电子邮件等 众多方式和办公软件进行无缝衔接，用户可随时随地同他的合作伙伴协同工作。3.1.3

15、3.1.3 办公软件将融入更多商业智能的功能办公软件将融入更多商业智能的功能 随着网络和信息时代的发展，用户在进行业务数据处理时，面对越来越多的 数据，如果办公软件能帮助用户做一些简单的商业智能(BI)分析工作，帮助用户 快速的从这些数据中发现一些潜在的规律，提高用户的工作效率，将对用户产生 巨大的吸引力。在微软的 Office 2007 版本中已经提供了一些简单的商业智能的 功能，如通过不同颜色显示数据的大小和按照进度条来反应数值的大小等，相信 未来会有更多的这方面功能。 另外办公软件还有一些其他的发展趋势，如软件本身将更加智能化、界面将 更加绚丽、更加人性化、能与业务系统进行整合等。 3

16、3.2.2 在教学中的应用前景在教学中的应用前景 3.2.13.2.1 智能化智能化 通过办公软件的智能化发展趋势，针对目前应用比较普遍和广泛的多媒体教学 普遍存在的缺点，诸如它是一种静态的模式，所以并不能针对受教育者的具体特 点做出教育方式上的改变，不能因材施教，学生也就不能有效的进行个性化的学 习。不过多媒体教学的这个站点上，却是有着大量的教学信息，比如考试成绩、 学生每次作业的情况以及相关问题的答疑信息，或者学习的进度以及交流的状况， 而这些信息不能被很好的利用起来，就造成了多媒体的优势不能被很好的展现出 来，使得资源发生了浪费，我们很需要有一种新的技术来应用于 多媒体教学模式中，使得这些信息都可以被有效的利用起来，也就是智能化技术。因此，智能化教学系统可以很好的弥补多媒体教学的不足，如果将这两者很 好的融合到一起，就可以充分发挥出多媒体办公软件技术的优点，并且扬长避短， 使得教学效果更好。 3.2.23.2.2 虚拟化虚拟化虚拟化就是指将仿真技术和办公软件技术进行有效的结合，从而形成的一种 人机交流的方式，在这种人机交流的方式中可以使得学习者