北京理工大学计算机学院oa协同办公应用案例

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1、 北京理工大学计算机学院OA协同办公应用案例 通达信科 内部资料 请勿外传 电子文档编号： 文档类别 OA 协同办公标准解决方案 典型案例 共 7 页 （含封页） 项目/产品名称 北京理工大学计算机学院 OA 协同办公应用案例 北京理工大学计算机学院 OA 协同办公应用案例 （文档版本号：V1.00） 拟 制： 刘鹏 日 期： 2012/7/30 审 核： 日 期： 会 签： 日 期： 批 准： 日 期： 北京理工大学计算机学院OA协同办公应用案例 通达信科 内部资料 请勿外传 修订记录 日 期 修订版本 描 述 作 者 2012/7/30 V1.00 最终版 刘鹏 北京理工大学计算机学院OA

2、协同办公应用案例 通达信科 内部资料 请勿外传 目 录 一、用户背景一、用户背景 . - 1 - 二、信息化动因二、信息化动因 . - 1 - 三、信息化需求三、信息化需求 . - 2 - 四、项目介绍四、项目介绍 . - 2 - 五、项目实施五、项目实施 . - 2 - 六、项目成果六、项目成果 . - 3 - 七、案例点评七、案例点评 . - 4 - 北京理工大学计算机学院OA协同办公应用案例 通达信科 内部资料 请勿外传 - 1 - 北京理工大学计算机学院 OA 协同办公应用案例 一、用户背景 北京理工大学计算机专业创建于 1958 年，是全国最早设立计算机专业的高校之一。 1980 年

3、成立计算机科学工程系， 2005 年成立计算机科学技术学院， 2009年更名为计算机学院。北京理工大学是最早设立计算机专业的学校之一。近二十年来共培养 3367 名本科生，1617 名硕士研究生，287 名博士研究生。近三年，学院培养出学士 588 名、硕士 540 名、博士 80 名，共有 42 篇硕士论文获得校级优秀硕士论文，5 篇博士学位论文获得校级优秀博士论文，1 篇获得计算机学会优秀十篇博士论文提名奖， 1 人获得微软青年学者奖。 学院聘请图灵奖得主 John Hopcrfot 教授为荣誉教授；李德毅院士、慈林林研究员、沈向洋博士等 12 名国内外知名学者担任兼职教授、兼职博士生导师

4、。 近三年来，学院共承担科研项目 100 余项，科研经费 9900 多万元，其中国家自然科学基金项目 24 项，国家863 高技术项目和国防重点项目等国家级科研项目 30 项，国际合作项目 5 项。获得北京市科学技术一等奖 1 项，教育部高校技术发明二等奖 1 项，军队科学技术二等奖 1 项，国防科技进步三等奖 1 项；获得国家发明专利 13 项，申请国家发明专利 52 项；在国内外重要学术期刊和学术会议上发表学术论文 600 余篇，其中三大检索论文数 383 篇。 二、信息化动因 由于师生较多，学院内部分支机构复杂，而以前的系统过于老化，已经不适宜新的业务需要。学院内部急需一个综合平台，用来

5、提高信息管理和交流以及对外发布信息。 北京理工大学计算机学院OA协同办公应用案例 通达信科 内部资料 请勿外传 - 2 - 三、信息化需求 学院内部需要一个综合办公的平台， 一是来管理学院机构内部的对内办公需求，如通知公告、内部电子邮件、工作流、人力资源、在线考试等功能。二是将学院内部综合办公平台的信息发布到对外门户上去。 需要一个信息门户来承载对外的信息发布。 四、项目介绍 北京理工大学计算机学院（以下简称 Bit）项目，主要是满足 Bit 对于教育信息化建设的需求，提高学院内部信息管理和交流而定制开发的项目。 项目一期为学院首页建设，首页信息是基于 OA 内部办公系统提取而成。项目二期为学

6、院教师、学生信息系统建设。目前网站为计算机学院内部教师办公使用内部 OA系统，而学院首页则面向学院内部所有师生。系统架构以 OA 系统为基础信息平台，扩展出学生信息管理系统、教职工协作平台、教务管理系统以及对外的学院首页新闻系统。 五、项目实施 2011 年 4 月开始项目调研。了解到之前只有学院网站单独的系统，没有内部办公的系统，学院内部办公采用的还是纸质办公，无法保证信息的及时性。同时大大的浪费了人力、 物力。 于是综合学院副院长、 以及负责信息化专员的意见，准备单独建设一个平台，以该平台为基础，对外学院新闻系统、学生信息管理系统、教职工协作平台、教务管理系统基于该平台扩展。 2011 年

7、 6 月底开始学院内部试用中，以及功能培训。 培训人：通达培训师，负责学院内部 OA 的功能讲解以及如何在学院内部各个分支机构中使用，培训信息专员如何自由配置新闻系统的各个模块、达到自由调用信息。 2012 年 3 月初学院新闻系统正式对外公测，对大家了解计算机学院起了重北京理工大学计算机学院OA协同办公应用案例 通达信科 内部资料 请勿外传 - 3 - 要作用。 学院首页和内部 OA 为了安全和效率考虑，采用了数据和应用分离的模式。具体服务器系统架构如下图： 为了接受大并发量的请求， A 服务器上做了数据缓存， 因为首页提取的信息，更新频率不是很频繁，所以做了定时缓存机制。缓存数据为静态页面

8、，有更新时才会从 B 服务器上获取信息。 安全方面，在服务器上部署了安全策略，AB 同属于内网服务器，A 服务器同时向互联网提供服务，而 B 服务器仅接受来自 A 的请求，所有的数据文件存放在B 服务器上。A 服务器仅做数据调用，查询使用。 六、项目成果 目前内部运行使用良好，较之前的学院首页门户有较大质变。主要是视觉体验和访问速度上。视觉上，改善了用户体验、使得更符合用户的人性化操作，同时对信息的分类进行了较好的整理和归类，方便用户有针对性的阅读；访问速度上采用了缓存机制，可以兼容大量的并发请求，保证门户网站的访问的稳定性。 北京理工大学计算机学院OA协同办公应用案例 通达信科 内部资料 请勿外传 - 4 - 七、案例点评 计算机学院副院长表示，实施项目之后，内部办公效率大大提高。分支机构部门之间公告，不需要再打电话或者纸质传递了，也不需要在单独抄写一遍发布到门户主页，一键就可以发布。工作流功能也很好解决了内部工作的流转、审批等工作。另外首页门户清爽、简洁。信息分类明确、信息量庞大，访问速度快。