办公室行政管理制度953747

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1、一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月 30 日前按时公布、上报上月全员考勤。3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。4、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。5、安排公司会议,负责公司会议的会务工作。6、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安等。7、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等) ,对相关泄密事件负责。二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月 20 日前向行政部提出申购计划,行政部将各部门申购计

2、划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。2、对消耗性物品办公用品,如签字笔、铅笔、软面抄、胶水等,领用时需以旧换新。三、 复印1、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。2、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销至各部门办公费用,复印机维修费用根据比例每季度摊销至各部门。 3、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符,除责成其重新填写外,将限制该部门使用复印机,复印、打印错误按市价每张 0.5 元的价格进行赔偿,直至落实责任及相关处罚。4、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件,行政部一经发现,有权根据公司有关规章制度进行处罚。四、办公室制

3、度1、 办公室员工上班应穿戴整洁,在上班时间不准穿拖鞋。2、 在上下班时间要时常保持办公桌面整洁,要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。3、 在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。4、 办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备,如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚办公室负责人 10 元。5、 办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保持办公室清洁干净。6、 办公楼内的厕所应时常保持清洁,上完厕所后应进行冲厕,时常保持良好的素养。7、 办公室人员应爱护一切办公设备,时常保持办公设备的清洁,不能有意损坏办公设备,如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。8、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名,然后谈正题。如:来电话接听后您好!海神寿春药业有限公司正题

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