经济应用文复习简要资料

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1、绪绪 论论 一、应用写作的涵义及实用型文章的特征一、应用写作的涵义及实用型文章的特征 涵义涵义：人们通常把实用型文章的写作称为应 用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言 的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是 在社会生活中有着特定的用途的文章 实用型文章的特征：实用型文章的特征： （一）主旨单一、集中、明确（一）主旨单一、集中、明确 （二）材料多样、真实、有力二）材料多样、真实、有力 从材料本身形态看有两大类从材料本身形态看有两大类：（1）理论材料 （2）事实材料 从材料的来源看分为：从材料的来源看分为： 一手材料 二手材 料 （三）结构合理、谨严、固定三）结构合理、谨严、固定 （四）

2、语言准确、简明、平易、庄重（四）语言准确、简明、平易、庄重 二、提高实用型文章写作水平的主要途径：二、提高实用型文章写作水平的主要途径： （一）要研究问题，把握情况（二）要领会政策，一）要研究问题，把握情况（二）要领会政策， 熟悉规定熟悉规定（三）要锤炼思维能力，加强语言修养三）要锤炼思维能力，加强语言修养 （四）掌握规律，了解规定（四）掌握规律，了解规定（程式化）（五）要（五）要 善于借鉴，勤于实践。善于借鉴，勤于实践。 第一章第一章 行政机关公文行政机关公文一、概一、概 述述 （一）公文的概念及特点（一）公文的概念及特点 “公文公文”也即公务文书也即公务文书。广义理解分两大广义理解分两大:

3、 :一类为法定公文（通用公文）法定公文（通用公文）：国家有关部 门正式规定的公文 文种。(狭义公文-教材的主讲 内容) 一类为事务文书事务文书（常用文书）：即国家 机关、单位、团体为处理 工作而普遍使用的法定 公文之外的文书，国务院 2000 年 8 月 24 日发布的国家行政 机关公文处理办法列出的十三类公文：命令、 （令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 公文从内容到形式应当具备的两大特征：公文从内容到形式应当具备的两大特征： 一是从内容内容上看：公文的内容是公务活动的 反映。 二是从形式形式上看：公文有着固定的格式 公文具有以下特点公文具有以

4、下特点：1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 （二）公文的基本功用（二）公文的基本功用 1、颁发法规，传达 指示 2、反映情况，请示工作 3、联系工作，商洽公务 4、宣传教育 5、依 据凭证 （三）公文的分类（三）公文的分类 1、按照行文关系和行文方向分类上行文上行文：指下机关向所属上级机关的公 文，主要有报告、请示等。平行文平行文：指向同级机关或不相隶属的机 关交的公文，主要有函函等。下行文下行文：指上级机关向下级机关，发送 的公文，主要有命令（令）、 决定、通报通报、通知、批复、意 见等。 2 2、按照紧急程度分类、按照紧急程度分类3 3、按照有无保密要求及机密等级分

5、类、按照有无保密要求及机密等级分类 普通文件普通文件 秘密秘密文件（二）保密文件保密文件 绝密绝密文件 机机 密密文件 4 4、按照具体职能分类（、按照具体职能分类（1 1）法规性公文（）法规性公文（2 2） 指挥性公文指挥性公文（3 3）报请性公文）报请性公文（4 4）知照性公文）知照性公文 （5 5）联系性公文）联系性公文（6 6）实录性公文）实录性公文 二、公文的体式二、公文的体式公文的体式公文的体式：指公文的 格式格式 构成要素构成要素印装规格印装规格 （一）公文的构成要素和格式 国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式将组成公文的各要素 划分为 眉首眉首 主体主体 版记版记 1、眉首

6、部分、眉首部分（1 1）公文份数序号（）公文份数序号（2 2）秘密等级和）秘密等级和 保密期限（保密期限（3 3）紧急程度（）紧急程度（4 4）发文机关标识（）发文机关标识（5 5） 发文字号（发文字号（6 6）签发人）签发人 2 2、主体部分、主体部分(1)(1)公文标题的三要素公文标题的三要素 发文事由发文事由 公文公文 种类种类 发文机关名称发文机关名称 （2 2）主送机关）主送机关 上行文：一般只有一个主送机关 下行文：专发性专发性的公文（只一个主送机关）普普 发性发性的公文 （3 3）正文）正文 1、开头 目的式 根据式 缘由式 2、主体（公文的核心部分、写法多种多样） 3、结尾 申

7、明式 祈请式 期望式 归结式说明式） （4 4）附件）附件：附在主件之后，对文件内容起说明和 补充作用的文字材料。 （5 5）成文时间）成文时间（举例说明）1、以机关负责人签 发的日期为准。2、联合发文，以最后签发机关负 责人签发日期为准。3、电报、传真、电子邮件以 发出日期为准。 （6 6）公文生效标识）公文生效标识 1、加盖红色印章 2、单一发 文、联合发文加盖印章的区别 3、务必使印章和正文同处一面 （7 7）附注）附注指在公文其他部分不便说明的各种事项（如： 传达范围、使用方法的规定、名词术语的解释、 可否张贴或登报、公文发至哪一级等） 3 3、版记部分（文尾部分）、版记部分（文尾部分

8、） （1 1）主题词）主题词标示公文的内容特征和归属类别的关键词标示公文的内容特征和归属类别的关键词 要求： A、要有层次（由小到大、由大到小、由内容 到 形式） B、一份公文的主题词一般不能超过 7 7 个个。 C、主题词的字号、位置（举例） （2 2）抄送机关）抄送机关指主送机关之外需要执行或了解公文内容 的其他机关。抄送机关位置及字号（举例）： （3 3）印发机关和印发的时间）印发机关和印发的时间指公文开印的具体时间（注：与发文时 间不同）。（4 4）反线）反线版记中各要素之下均应加上一条反线， 宽度同版心。 （二）公文的印装规格（二）公文的印装规格 1 1、公文用纸的规格、公文用纸的规

9、格：A4 型纸。 2 2、公文版式的规格和要求、公文版式的规格和要求：正文 3 号仿宋体字， 一般每面 22 行，每行排 28 个字等。 3 3、印刷要求：、印刷要求：公文应双面印，页码要套正，误 差不得超过 2。 、装订要求、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。三、公文写作的基本要求三、公文写作的基本要求 （一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、 规定 （二）要了解实际情况 （三）要遵循各项行文规则 1、文种的选用要正 确 2、行文关系的确定要妥当 3、制发程序的安排 要合理（1）拟稿（公文文稿的草拟）（2）审核 （办公厅（室）审核）（3）签发（发文机关领导） （4）复核（文秘部门复核心）（

10、5）缮印（文件 的印制和校对）（6）用印（加盖公章，公文生效） （7）登记、分发（文档管理部门）四、公文写法示例四、公文写法示例 （一）命令（令）（一）命令（令） 用途用途：适用于依照有关法律发布行政法规和规 章；宣布施行重大强制性行政措施；奖有关单位 及人员。特点特点：下行文 权威性 强制性 分类分类 （1 ）发布令：用以发布各种法规和规 章的命令。（2）行政令：国务院、各部门和县以上 人民政府宣布施行重大强制性行政措施时使用。（3）嘉奖令：宣布奖励事宜时使用的公 文。 3 3、写作命令（令）的注意事项、写作命令（令）的注意事项 一、内容要符合有关法律和政策。 二、态度要鲜明。 三、文字要简

11、练，结构要严谨。 四、发文机关要合乎要求。 （二）决定（二）决定 1 1、决定的用途：、决定的用途：适用于对重要事项或者重大行动 出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下 级机关不适当的决定事项。 2 2、决定的分类：、决定的分类：（1）对重要事项作出安排的决定（2）对重大行 动作出安排的决定 3 3、决定的写法、决定的写法：标题、发文机关、时间、文号 （或会议时间和通过情况）、落款、文件生效时 间等例文：P33-34（教材） P7-11（参考书） 3 3、写公告、通告的注意事项、写公告、通告的注意事项 第一，要写得通 俗 第二，要写得具体 第三，要写得清楚 （五）通知（五）通知 1 1、通

12、知的用途：通知的用途：适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办 理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人 员。 2 2、通知的分类：通知的分类：（1）批示性批示性通知 “颁发颁发”型 通知 “转发转发”型通知 “批转批转”型通知（2）指示性指示性通知 （3）告知性告知性通知（4） 任免性任免性通知 （六）通报（知照类公文）（六）通报（知照类公文） 1 1、通报的用途：通报的用途：适用于表彰先进，批评错误，传 达重要精神或者情况。 2 2、通报的分类通报的分类 （1）表彰性通报（2）批评 性通报（3）情况性通报3 3、通报的特点通报的特点 （1）严肃性（

13、2）教育性（3）典型性（4）时间性 （七）议案（七）议案1 1、议案的用途：议案的用途：适用于各级人民政府按照法 律程序向同级人民代 大会或人民代表大会常务委 员会提请审议事项。写议案的注意事项：写议案的注意事项：一、要依照国家法律规定 的职权范围行文。二、要言之有理。 （八）报告（八）报告 1 1、报告的用途、报告的用途：适用于向上级机关汇报工作，反 映情况，答复上级机关的询问。 2 2、报告的种类、报告的种类：A 按性质分 （1）综合报告2）专题报告B 按行文的直接目的 （1）呈 报性报告 （2）呈转性报告 （九）请示（九）请示 1 1、请示的用途请示的用途： 适用于向上级机关请求指示、

14、批准。 2 2、请示的分类请示的分类 （1）请示指示的请求（2） 请示批准的请求 4 4、请示的注意事项请示的注意事项 （1）要正确选用文种（2） 要做到一文一事（3）要避免多头请示（4） 要避免越级请示 （十）批复（十）批复 1 1、批复的用途：、批复的用途：适用于答复下级机关的请示事项。3 3、批复同复函的区别、批复同复函的区别 （1）行文方向有所不 同。（2）重要程度有所不同 4 4、写批复的注意事项、写批复的注意事项 （1）要态度鲜明（2） 要全面周详（3）要迅速及时（十二）函（十二）函 1 1、函的用途、函的用途： 适用于不相隶属机关之间商洽公 作，询问和答复问题，请求批准和答复审批

15、事项。2 2、函的分类、函的分类：A 按行文方向划分 （1）去函 （2）复函B 按内容不同划分（1）知照函（2）催办函 （3）邀请函3、写函的注意事项：、写函的注意事项： （1 1）文种选用要正确）文种选用要正确 （2 2）内容要简洁）内容要简洁 （3 3） 措辞要得体措辞要得体（十三）会议纪要（十三）会议纪要 1、会议纪要的用途：适用于记载和传达会议情况 和议定事项。 2、会议纪要的分类： A 按内容和功能划分 （1）指示性会议纪要（2）通报性会议纪要（3） 消息性会议纪要 B 按照会议性质划分（1） 日常行政工作会议纪要（2）大型专题工作会议纪 要 3、会议纪要的特点 （1）纪实性 （2）提要性 4、写作会议纪要注意的事项 （1）作好会议记 录（2）要突出会议要点（3）要善于整理会议意 见第二章事务文书第二章事务文书一、概述一、概述 （一）事务文书的特点（一）事务文书的特点广义的事务文书广义的事务文书 指党政机关、企事业单位 以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常 使用的各类文书；狭义的事务文书（又称常用文书）狭义的事务文书（又称常用文书）指法定公 文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一 大类别。（教材的主讲内容） 常用的事务文书特点的体现常用的事务文书特点的体现 1、对象具体比 较 2、格式比较