(同学)十年聚会邀请函及安排 (1)

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1、1“十年再聚首,共叙同窗情” 信息与计算科学 2004 届同学联谊会邀请函各位同窗,大家好!我们一别母校,已经十年,大家对母校都十分怀念,对各位同学都十分惦念。我们计划在今年的 10 月 18、19 日两天回到母校,举办“数理科学与工程学院 2004 届毕业十年联谊会”活动,看看母校、看看同学。筹备小组草拟了一份活动安排,准备办一场形式简单、感情诚挚的同学会,将天南海北的同学聚到一起,回味与体验曾经的校园生活与经历。在本次活动中,我们诚挚的邀请大家返回母校共叙同学情、舍友情,同时在返校之际向培养我们的数理科学与工程学院赠送一份纪念品以表达我们的祝福之情。活动筹备小组二一四年九月2附件:、活动日

2、程2014 年10 月17 日(星期五)下午 报到12:00 18:00报到方式:老校区安工大宾馆一楼大厅签到台报到。每位同学在酒店前台自行领取房卡、同时在签到台缴纳活动经费 1000 元(已通过支付宝转账或网银转账的除外)、领取活动日程及联系方式表。其余时间结伴自由活动;晚上自行聚餐2014 年10 月18 日(星期六)9:00足球/登佳山并山顶打牌活动(周五报到后视参加活动同学意见确定)12:00食堂聚餐地点:安工大老校区 4 号餐厅 1 楼活动安排:让同学们回味一下大学的食堂味道,每人一份标准的盘餐。13:00参观老校区及宿舍地点:安工大老校区。活动安排:让同学们重新沉浸于十年前甜蜜的校

3、园生活中。14:00参观东校区及数理楼并举办 “毕业十年座谈”地点:安工大东校区。活动安排:参观新的数理楼,邀请数理科学与工程学院各位领导、老师(包括已调出、退休老师)、所有参加本次聚会的同学及家属。大家回忆四年在校学习生活、及糗人糗事,畅叙师生情、同窗情,还有各类私情。16:30向数理学院赠送纪念品地点:数理楼活动安排:会后邀请学院领导、老师、所有参加本次聚会的同学及家属参加纪念品赠送仪式。16:50集体合影地点:安工大东校区数理楼纪念品安放处或大楼门口。活动安排:邀请学院领导、老师及所有参加本次聚会的同学一起合影留念。318:00毕业十年晚宴地点:湖南西路79 号(新亚百货西400 米)梦

4、都雨山湖饭店7 号厅活动安排:邀请学院领导、老师及所有参加本次聚会的同学参加晚宴21:00KTV 活动地点:(待定)2014 年10 月19 日(星期日)09:00合影留念集合地点:安工大宾馆一楼大厅。照相地点:安工大老校区主楼广场、老校区校门口活动安排:大家合影留念,一一道别其余时间返程或自由活动大家各自话别返程,或自由活动本次活动筹备小组:孙海涛(青岛) 18678968081高林林(南京) 18061785321马德阳(南京) 13655191991毕诚(合肥)13955112313张国(留校学弟) 18655509300、住宿安排因大家对住宿时间、房间的需求不一样,此次活动的住宿酒店由

5、大家自行预定,建议统一下榻在安工大宾馆,经学院协商,安工大宾馆给予我们此次活动的会议订房价格如下:(待学院协商后补充)大家可拨打预订电话 0555-2345485-2001,并说明是参加“数理科学与工程学院 2004 届毕业十年联谊会”。由于房间较紧张,请大家尽早预定。、活动经费此次赴学校参加聚会活动的同学每人暂交活动经费 1000 元,用于 1)四号食堂盘餐;2)购买赠送学院的纪念品;3)毕业十年晚宴及 KTV 活动;4)集体合影;及其他集体花费。4此次未能赴学校参加聚会活动的同学,如有意向学院赠送纪念品,暂交纪念品采购经费 300 元。本次活动的经费支出将有毕诚同学专门管理。活动结束后,根

6、据实际花销,通过支付宝转账的方式多退少补,并通过微信群公开开支明细。活动经费缴纳方式:(一)2014 年 10 月 15 日前,可通过下列方式进行转款:支付宝账号:,转账后请短信通知:因很多同学支付宝账号是匿名,请一定在短信中写明账号 姓名 金额 也可电话直接联系我!(二)2014 年 10 月 15 日后,请在活动签到处缴纳现金。、关于家属的建议我们非常欢迎大家邀请自己的家属来一同感受我们同学重逢的喜悦氛围,非常欢迎大家一起参与我们绝大部分的活动,但为了让全体同学们能尽情回顾毕业聚餐夜的点点滴滴,我们有两个活动不向家属开放:毕业十年晚宴及 KTV 活动。也请同学们在这两项活动前,妥善安置好自己的家属。

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