汕头市金平区政府采购中心SJC201210采购多媒体设备一批

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1、1第第 1 页页 汕汕头头市金平区政府采市金平区政府采购购中心中心 SJC201210 采采购购多媒体多媒体设备设备一一批批询询价文件公告价文件公告汕头市金平区政府采购中心受汕头市海棠中学的委托,拟对采购多媒体设备一批进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号:SJC201210二、采购项目名称:采购多媒体设备一批三、采购预算:126680.00元(超出采购预算的报价无效)四、投标预报名:有意参加投标的供应商应在2012年3月21日上午9:00-11:00以传真方式向采购中心提交书面报名函。 五、报价文件递交截止时点:2012 年 3 月 22 日 9 时 30 分至 9 时

2、 45 分。六、报价文件递交地点:汕头市金平区政府 11 楼 1105 室。七、询价时间:2012 年 3 月 22 日 9 时 45 分。八、询价地点:汕头市金平区政府 11 楼 1105 室。 汕头市金平区政府采购中心2012 年 3 月 8 日2第第 2 页页 询询价文件价文件询询价文件价文件采采购项购项目目编编号:号: SJC201210采采购项购项目名称:目名称: 采采购购多媒体多媒体设备设备一批一批汕汕头头市金平区政府采市金平区政府采购购中心中心编编制制发发布日期:二一二年三月八日布日期:二一二年三月八日3第第 3 页页 目目 录录第一部分 询价邀请书第二部分 采购项目内容第三部分

3、 报价须知第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式4第第 4 页页 第一部分第一部分 询询价邀价邀请书请书汕头市金平区政府采购中心受汕头市海棠中学的委托,拟对采购多媒体设备一批进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号:SJC201210二、采购项目名称:采购多媒体设备一批三、采购预算:126680.00元(超出采购预算的报价无效)四、投标预报名:有意参加投标的供应商应在2012年3月21日上午9:00-11:00以传真方式向采购中心提交书面报名函。 五、报价文件递交截止时点:2012 年 3 月 22 日 9 时 30 分至 9 时 45 分。六、报价文件递交地点:汕头市

4、金平区政府 11 楼 1105 室。七、询价时间:2012 年 3 月 22 日 9 时 45 分。八、询价地点:汕头市金平区政府 11 楼 1105 室。 采购代理机构:金平区采购中心 采购人: 汕头市海棠中学联系人:廖同志、张同志 联系人: 陈伟新 电话:075488631275 电话: 13005225679 传真:075488631275 汕头市金平区政府采购中心2012 年 3 月 8 日5第第 5 页页 第二部分第二部分 采采购项购项目内容目内容一、供一、供应应商商资资格:格:1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;2具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或

5、其他组织,同时应具有独立承担完成本项目的能力。3本项目不接受联合体报价。4 (1)企业营业执照副本原件及复印件(原件经核对后退回,复印件加盖公章);(2)组织机构代码证书原件及复印件(原件经核对后退回,复印件加盖公章);(3)税务登记证原件及复印件(原件经核对后退回,复印件加盖公章)。 二、采二、采购项购项目技目技术规术规格、参数及要求:格、参数及要求:见见附表附表三、采三、采购项购项目商目商务务要求要求1.采购预算:126680.00元(超出采购预算的报价无效)2.完工期: 5 天内3.付款方式:验收后十个工作日后由采购人付清。6第第 6 页页 第三部分第三部分 报报价价须须知知一、一、说说

6、 明明1适用范围1.1 本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指:汕头市海棠中学。2.2 “政府采购代理机构”是指:汕头市金平区政府采购中心。2.3 “监管部门”是指:汕头市金平区采购办。2.4 “报价人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“报价人”是指:1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合询价文件规定的资格要求。3)符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “询价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性

7、响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4. 报价费用7第第 7 页页 4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无

8、义务和责任承担这些费用。二、二、报报价文件价文件5. 报价文件的构成5.1 报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成:1)报价邀请函2)采购项目内容3) 报价须知4) 合同书格式5) 报价文件格式6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。 ),报价人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、三、报报价文件的价文件的编编制

9、制6 报价文件编制基本要求6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。应按 “正本”一份、 “副本”三份提交报价文件。 6.2 报价人提交的报价文件及其与汕头市金平区政府采购中心就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3 报价文件必须按本文件的全部内容,8第第 8 页页 包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4 如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给报价造成困难的,其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。

10、7. 计量单位7.1 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、四、报报价要求价要求8. 对于本文件中未列明,而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、五、询询价文件的份数、封装和价文件的份数、封装和递递交交11报价文件的份数和封装11.1 报价人应将报价一览表一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装,并在外包装上清晰标

11、明“正本”、“副本”字样。11.2 询价文件的封装袋正面应当标明:1)项目编号;2)项目名称;3)包(组)号及报价货物、服务名称;4)报价人名全称;5)日期。12. 询价文件的递交9第第 9 页页 12.1 所有询价文件应于第一部分报价邀请函中规定的截止时点前递交到汕头市金平区政府采购中心。12.2 迟交的询价文件,按政府采购法的规定,汕头市金平区政府采购中心将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。七、七、报报价的步价的步骤骤13. 报价文件的澄清13.1 任何要求对报价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。汕

12、头市金平区政府采购中心将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,汕头市金平区政府采购中心将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人(答复中不包括问题的来源)。13.2 报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的,汕头市金平区政府采购中心将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。14. 报价审查:审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清

13、事实。15. 询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。16.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。10第第 10 页页 八、确定成交供八、确定成交供应应商商办办法法18.确定成交供应商18.1 根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。18.2 成交人确定后,汕头市金平区政府采购中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,并向成交人发出成交通知书,成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。19 替补候选人的设定与使用。九、九、质

14、质疑疑20. 如果报价人对此次采购活动有疑问,可依法向(采购代理机构)提出质疑。(采购代理机构)应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。十、十、签订签订合同合同21. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律十一、适用法律22.汕头市海棠中学、汕头市金平区政府采购中心及报价人的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。第四部分第四部分 合同合同书书格式格式详见货物类合同书格式第五部分第五部分 响响应应文件格式文件格式详见货物类响应文件格式11第第 11 页页 合同合同书书格式(

15、格式(货货物物类类) )市(市(县县、区、区)政府采)政府采购购合合 同同 书书( (货货物物类类) )采采购编购编号:号: 项项目名称:目名称: 注:本合同注:本合同仅为仅为合同的参考文本,合同合同的参考文本,合同签订签订双方可根据双方可根据项项目的具体要求目的具体要求进进行修行修订订。 。12第第 12 页页 13第第 13 页页 甲甲 方:方: 电 话: 传 真: 地 址:乙乙 方:方: 电 话: 传 真: 地 址: 丙丙 方:方: 电 话: 传 真: 地 址:项目名称: 采购编号: 根据 项目的采购结果,按照中华人民共和国政府采购法、 合同法 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。货货物内容物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额:¥ 元; 大写: 合同总额包括乙方设计、安装、随机

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