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1、PPT 的一些制作小技巧的一些制作小技巧插入视频的方法插入视频的方法 插入视频可以有 3 种方式 1、直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最 简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只提 供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别 适合初学者，以下是具体的操作步骤： 1. 运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文 件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择
2、对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮， 这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放 按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想 继续播放，再用鼠标单击一下即可。 插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放 视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制， 更加方便、灵活。该方法更适合 PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的情
3、况。 1. 运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”， 再从下级菜单中选中其他控件按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面。 4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打 开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5. 在“属性”窗口中，在“F
4、ile Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细 路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制 栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视 频进行控制。 插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随 心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对
5、话框。 2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按 钮。 3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows 视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播 放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点， 从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯
6、片 的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。插入表格的方法插入表格的方法 1、插入 Word 表格（Top） 单击“插入”“图片”“Microsoft Word 表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后 单击“确定”。 仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了 Word。 表格的编辑方法与在 Word 中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回 PowerPoint。 若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入 Word。2、插入 PowerPoint 表格（Top）若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，
7、在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与 Word 中编辑表格的方法基本相同。3、插入 Word 表格新方法（Top）目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的 Word 文件的内容。通过将包含表格的 Word 文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很 多不需要的内容，既不方便，也没有必要。为此，笔者综合了第 1 种和第 2 种方法的优点，设计了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一个 Word 新文档，然后将 Word 表格直接粘贴入内。这样做，不但能 大大简化编辑工作量，且效果较好。将 Wor
8、d 文件中的表格复制到剪贴板上。将光标移至需插入 Word 表格的幻灯片（在 PowerPoint 中） ，单击“插入”“对象”，再在 “插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项） ；在“对象类型”框中选中 “Microsoft Word 文档”，然后单击“确定”。将 Word 表格直接粘贴进幻灯片上的 Word 文档框即可。此后的编辑方法与 Word 中的编 辑方法相同。使用动作设置功能使用动作设置功能在 PowerPoint 中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一 个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。有一种变通
9、的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如 为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献 等 分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我 们可以使用 PowerPoint 的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻 灯片文件，如 WJ1、WJ2 等。在第一个文件如 WJ1 的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通 画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在 幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取 “其它 PowerPoint 演示文稿”。在“超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如 WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻 灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿或返回。一切搞定，这样幻灯片放起来酷多了！
