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1、WordWord 使用技巧大全使用技巧大全1、 “双行合一”命令本来是将选择的两行文字并排显示的，其实对于一行的文本同样适用。只需选择一行中的文本，单击“格式中文版式双行合一”命令，按”确定“按钮，Word 就会自动将选中的文字进行切分并排显示。2、选择一种通用汉字输入法（不包括“智能五笔”和“万能五笔”等） ，按住 Shift 键不放并按下主键盘区的数字 6 键即可快速输入省略号。3、可能我们都有这样的体会，当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时，一个个地输入非常麻烦。其实，在 Word2002 中可以很容易地实现大小写之间的转换，只要点击菜单“插入数字” ，在“数字”文本框中输入需要的数
2、字，再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。另外一种方法是:直接输入阿拉伯数字（如 763210） ，选中它们后，使用“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框中，选中“数字类型”下面的“壹、贰”项后确定，则阿拉伯数字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数字。4、我们在编辑文档时，如果你在输入“一、使用方法”后，按下回车键，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“二、 ”字样，如果你不想使用项目编号，这个自动添加的编号就给你带来了很大的不便。其实你只要在按过回车键后，再顺手按一下“Ctrl+Z” ，即换了一行，同时又将自动添加的项目编号给去掉了。5、在 Wor
3、d 文档中，如果你试着打入“:(” ，看看是不是变成了哭丧脸符号;打入“:)” ，是不是变成了笑脸符号，另外，输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号，非常有意思（注意:此功能必须在英语输入法状态下才有效） 。这是为什么呢？其实这是 Word 利用自动更正功能进行替换。要启用或关闭此功能，可以单击“工具自动更正选项”命令，在打开的窗口中单击“自动更正”选项卡，将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。6、在平时的替换操作中，我们一般都是进行不同内容的简单文字替换，对文字的格式没有特殊的要求。如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将“电脑报”改为红色、斜体、下划线，一个
4、一个地改当然费时费力。用下面的方法可以轻松实现批量替换:打22e44e0dda670805b825fac32535cbdaba.pdf 第 1 页 共 22 页1开“替换”对话框，在“查找内容”中输入“电脑报” ，在“替换为”中同样输入“电脑报” ，然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为红色、斜体、下划线，单击“全部替换”即可。7、我们将网页保存为文本文件后再用 Word 打开后发现有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行，用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。利用 Word 的“替换”功能，可以快速删除换行符。方法是:单击“编辑替换”命令，在弹出的替换窗口中单击“高级”
5、按钮，在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”在查找内容中输入两次“段落标记” ，在替换为中输入一个“段落标记” ，然后单击“全部替换”按钮，数千个没用的空行瞬间清理完毕。8、如果你想把页号设置成“第 X 页”这种形式，可以直接在页号前后加上“第”和“页”即可，以后再增加页面时，系统就会自动把你添加的文字显示出来。利用这种方法你可以把页号设计成你想要的任何形式。另外，你还可以用鼠标选中页号，然后为页号设置文本格式，比如不同的字体大小和字体类型。在单独使用页号的情况下，你可以把页号调整为“第 X 页共 Y 页”这种形式。要实现这一点，请单击“视图页眉和页脚”命令，然后切换到页脚区域。接下来不
6、要点击“插入页码”命令，而是单击“插入自动图文集第 X 页共 Y 页” ， “第 X 页共 Y 页”的域代码就会出现在页脚之中。对于任何文档，我们还可以把文档的文件名字插入到页脚。具体方法是:单击“视图页眉和页脚”命令，切换到页脚，单击“插入自动图文集” ，然后从菜单选择“文件名” 。如果你希望文件路径也一同出现，请用“文件名字和路径”代替“文件” 。对于大型文档，我们常常希望取消第一页的页眉和页脚。你可以用以下方法来实现:在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮，选择“版式”选项卡，选中“首页不同” ，然后单击“确定”按钮即可。取消首页的页眉和页脚之后，我们往往还要给文档重新排页码，以便
7、后面的页号从第一页开始。要实现这一点，请选择页脚，然后用鼠标选中页号，再点击“设置页码格式”按钮，把起始页号设置成 0，然后点击“确定” ，这样，文档第 2 页的页号就变成了 1。22e44e0dda670805b825fac32535cbdaba.pdf 第 2 页 共 22 页29、在文档中可以输入之类的序号，如果你想给文字也带上圈，该如何做呢？选中要加上带圈的文字，然后单击“格式中文版式带圈字符”命令，在出现的“带圈字符”对话框中选择好“样式”及“圈号”类型，单击“确定”按钮即可。10、将插入点定位在单元格中，单击“表格绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式
8、（共有 5 种可选择） ，分别填入“行标题” （右上角的项目） 、 “列标题” （左下角的项目）和“数据标题” （中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按 Del 键即可删除该斜线表头。11、Word 中的表格两侧不能插入其它表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表，方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后，然后右键单击，选择“边框和底纹”命令，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框” ，就可得到“双表” 。首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，
9、就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行，将表格一分为二。12、在 Word 的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列，单击“表格排序”命令，出现“排序”对话框，选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“升序”或“降序” ，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画” （而不是“姓名笔画” ）的升序（或降序）排列好了。13、如果你在文档中输入一个数字清单，常常上下行的数字难以对齐。如果插入一个表格，对齐的问题就好解决了，但由于表格的行、列边框显示出来，又使文章不美观。怎么办？隐藏表格边框。方法是:插入一个表格，将数字输入到
10、表格中，设置好对齐方式后，选中整个表格，单击“表格表格属性” ，在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，单击“边框” ，在设置中选“无”即可。22e44e0dda670805b825fac32535cbdaba.pdf 第 3 页 共 22 页314、用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字。下面介绍设置自动断字的方法单击“工具语言断字”命令，打开“断字”对话框。如果“断字”命令没有出现在“语言”子菜单中，则需要安装断字工具在“断字区”框中，输入一行中最后一个单词的右页边距。要减少连字符的数量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的
11、现象，应缩小断字区15、在 Word 文档中，有时出于某种需要必须使文字纵横混排（如对联中的横联和竖联等） ，这时 Word 的“纵横混排”命令就派上了用场，操作如下单击“格式中文版式纵横混排”命令，出现对话框，若要将竖排文字与行宽对齐，可选中“适应行宽”复选框16、在 Word 的文档中，中文与数字混排时，它们之间一般都存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，影响文档的对齐，但我们却无法删除掉。如不需要这段间隔，可采用如下方法关闭它:按“Ctrl+A”选定全部文本，单击“格式段落中文版式” ，取消“字符间距”项中的“自动调整中文与数字的间距”选项左边的复选框即可。17、在页眉插入信息的时候经
12、常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉它:确认插入点位于页眉，单击“格式边框和底纹”命令，在弹出的对话框中选择“边框” ，在边框设置选项选择“无” ， “应用于”选择“段落” ，单击“确定”即可。18、印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮，其实 Word 也可以达到这个功能。分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码:STYLEREF“标题 1” （其中“标题 1”为你想使用的样式名称）19、当你在 Word 中键入一段文字时，是否遇到过这样的情况:一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里？你可以通过一个不间断空格使该
13、词组保持在一行文字里。22e44e0dda670805b825fac32535cbdaba.pdf 第 4 页 共 22 页4方法是:将光标移到要连在一起的两个字之间，按下“Ctrl+Shift+Space”组合键，这两个字就被连在一起了，利用同样的操作，我们可以把多个字连在一起，这样在换行时，这几个字就会作为一个整体进行移动，不会再出现被分隔的情况。19、某些特殊文档需要混合设置页面，例如第一页纵向第二页横向。这时可以将光标放到需要改变页面方向的页首处，单击“插入分隔符”命令打开对话框。选中其中“分隔符”下的“下一页”后“确定” 。然后单击“文件页面设置”命令，在“页边距”选项卡中选择好页面
14、方向并“确定” ，你就可以看到分节符后面的页面发生了变化。如果你想在该节后面的某页重新设置页面方向，只要在该页的页首再次插入分节符，就可以使用相同方法再一次修改页面方向了。20、如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后单击“文件页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡中选择所需的页面方向，并在“应用于”选项栏中选中“所选文字”即可。其实 Word 是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。21、在 Word 打印时想纸的正反两面都打，先打奇（偶
15、）数页但因为页数太多不想敲页码范围，你可以这样进行设置，就只打奇（偶）数页:单击“文件打印” ，出现“打印”对话框，选择“打印”下拉框中的“奇数页”或“偶数页”即可。选中要打印的多个文档，用 Shift 可选择顺序相连文档，用 Ctrl 键可选择不相连的多个文档22、在 Word 的工具栏中有不少按钮，可是有很多我们并不是经常用到，这些按钮白白地占着我们本来就不宽敞的屏幕，实在是一种浪费，那么怎样才能快速地删除这些按钮呢?你只要按住 A1t 键，再用鼠标左键把不需要的按钮拉到工具栏外，待鼠标指针下方出现一把小叉后放开鼠标左键，你就会发现这个按钮已被删除了。如果想恢复原来的工具栏样式，那么可以点击“工具自定义”按钮，在弹出的对话框22e44e0dda670805b825fac32535cbdaba.pdf 第 5 页 共 22 页5的“工具栏”选项卡的列表框中选中要恢复的工具栏名称，然后点击右侧的“重新设置”按钮，接下来确认要恢复的工具栏样式仅限于当前的文档还是作用于所有的 Word 文档，点击“确认”按钮即可。23、打印文档时，如
