PPT常规使用方法和技巧

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1、PPTPPT 常规使用方法和技巧常规使用方法和技巧 目录 一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。 1.1. 插入文本框，文本 1.2. 插入图片、图形、艺术字、声音 1.3. 插入视频、flash 动画 1.4. 插入其他演示文稿、批注 1.5. 插入表格二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。 2.1. 设置幻灯片版式 2.2. 使用设计方案 2.3. 设置背景 2.4. 页眉页脚、日期时间 2.5. 修改幻灯片母板三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。 3.1. 设置进入动画动画播放方式退出动画 3.2. 自定义动画路径，调整动画顺序 3

2、.3. 设置背景音乐动作按钮 3.4. 设置强调动画 字幕式动画 3.5. 设置超级链接四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场 漂亮的讲解。 4.1. 设置幻灯片切换效果设置幻灯片放映方式 4.2. 自定义播放方式 4.3. 自动播放演示文稿(.pps) 4.4. 记录下放映的感受 五、综合应用技巧：Powerpoint 的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以 事半功倍。 5.1. 为幻灯片配音 5.2. 嵌入字体格式 5.3. 提取母版 5.4. 插入图示、大量文本 5.5. 微量移动对象 5.6. 改变超链接字体颜色 5.7. 隐藏幻灯片 5.8. 打印幻灯

3、片 5.9. 设置目录跳转防止字色变化 5.10. 把文稿转换为 Word 文档 5.11. 把 Word 文档转换为 ppt 文档 5.12. 制作自己的模板 5.13. 把 PPT 转化为图片格式 5.14. 提取文稿中的图片 5.15. 为图片瘦身 5.16. 制作电子相册一、对象的添加：一、对象的添加： 制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。 1.0. 新建幻灯片默认情况下，启动 PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空 白演示文稿，并新建 1 张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文 稿中添加新的幻灯片： 方法一：快

4、捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加 1 张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下 回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。1.1. 插入文本框，文本通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来 实现。1、 执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出 一个文本框来。2、 将相应的字符输入到文本框中。3、 设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工

5、具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。直接输入文本 如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。 然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻 灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一 下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了1.2. 插入图片、图形、艺术字、声音 （1）插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。1、执行

6、“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入” 按钮，将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：以定位图片位置时，按住 Ctrl 键，再按动方向键，可以实现图片的 微量移动，达到精确定位图片的目的。 （2）绘制图形 根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图” 工具栏，即可搞定。 1、执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相 应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后

7、在幻灯片中拖拉一下，即可绘制 出相应的图形。 注意：如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形 来。如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时， 拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。 （3）插入艺术字 Office 多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提 高演示文稿的放映效果。 1、执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：选中插入的艺

8、术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可 以调整艺术字的外形。 （4）插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。1、执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对 话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按 下“确定”按钮。注意：演示文稿支持 mp3、wma、wav、mid 等格式声音文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即 可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯 片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻 灯片边

9、缘处。1.3. 插入视频、Flash 动画 （1）插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。为 了能更好地帮助大家合理地在 PowerPoint 中插入和播放视频文件，本文特向大 家介绍 PowerPoint 中插入和处理视频的三种方法。 ？直接播放直接播放视频视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片 中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻 灯片中后，PowerPoint 只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更 多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合 PowerPoint 初学者，以下是具体 的操作

10、步骤：1、执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对 话框。2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按 下“确定”按钮。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即 可将视频文件插入到当前幻灯片中。4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂 停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 ？插入控件播放？插入控件播放视频视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件 属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择

11、的操作按钮，播 放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合 PowerPoint 课件中 图片、文字、视频在同一页面的情况。 1.运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中 选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。 3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项， 再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随 后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面。 4.用鼠标选中该播放界

12、面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 “属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯 片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控 制按钮来播放指定的视频了。 6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性” 设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。 ？插入？插入对对象播放象播放视频视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同 的是，它可以随

13、心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步 骤为： 1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入 对象”对话框。 2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪 辑”选项，单击确定按钮。 3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows 视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循 环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界 面。 5.点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播 放起始点

14、和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从 而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。注意：演示文稿支持 avi、wmv、mpg、asf 等格式视频文件。要使用 Real 的 rm,ra,rmvb 等格式，可以使用 PPT 的按钮，规定单击后启动 REAL PLAYER 用 于打开该类型的视频，只不过用起来不象直接插入简单直观。 具体做法是：自选图形动作按钮选择一个，然后在幻灯片上拖动绘制 一个按钮，然后在出现的“动作设置”对话框中选“运行程序，输入格式：程 序路径空格视频文件路径。 如

15、“C:/program Files/Real/RealPlayer/realplay.exe 我的视频.rm“. 需要注意的是：别的计算机上 REAL 的安装路径可能与本地的安装路径不一 样，在另的计算机上播放 PPT，就需要你首先检查一下 REAL 程序的路径，空格 后的视频文件应该是完整名，可以使用相对路径。（2）插入 Flash 动画 要想将 Flash 动画添加到演示文稿中，操作稍微麻烦一些。下面介绍 Flash 动画“闪”在 PowerPoint 中的四种方法。 ？使用？使用“Shockwave Flash Object”控件法控件法1、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工

16、具箱”工具栏。2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选 “Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为 播放窗口）。3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框， 在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的 Flash 动画文件名（带扩展名， 即.swf）及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将 Flash 动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需 要输入 Flash 动画文件名称，而不需要输入路径了。4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放 Flash 动画了。 提示提示： 1、使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这 个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。 2、双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 3、设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以 通过拖动