行政人事部辞职管理制度(1)

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1、深圳市科慧能源科技有限公司文件编号:文件版本:A.0文件类别行政人事部离职管理制度页 次:第2页 共3页体制管理文件生效日期:深圳市科慧能源科技有限公司行政部管理文件名 称: 行政人事部离职管理制度编 号:版次:A0页 数:6编制部门:行政部生效日期批准审核编制分发号(受控章)接收单位位位份数文件修订履历版次修订内容修订页次修订日期A.0初版发行无制定:审核:批准:一、 自动离职流 程 图工 作 内 容相 关 资 料员工无故旷工3天财务部核查宿舍核查转交给行政部 上报部门经理 无 有遗 遗留 留问 问题 题上报总经理行政部直接销户处理 通知本人 无 法 通到派出所报案知 部门主管核实考勤,并复

2、印该员工考勤资料。 携考勤资料于当日上报部门经理。 该员工考勤资料 部门经理审批后,由文员携考勤资料上报给行政部 员工考勤资料 行政部通知财务部核查该员工与公司的资金往来情况;通知保安室到所在宿舍清查宿舍的物资情况。 财务部列出该员工的资金账目清单,上交行政部,有遗留问题者,附上相关单据的复印件。. 保安室列出宿舍物资损坏及丢失的清单。 该员工的账目清单 单据复印件 宿舍物资损坏及丢失清单 无任何遗留问题,则由行政部直接进行销户处理。 有遗留问题,由行政部经理携财务账目清单、单据复印件、物资清单于当日上报总经理。 该员工的账目清单 单据复印件 宿舍物资损坏及丢失清单 由行政部通知本人定期到公司

3、办理相关离职手续。 无法通知或者逾期不到者,由行政部安排人员携相关资料于当日到派出所报案。 员工的基本档案资料 单据复印件 宿舍物资损坏及丢失清单二、 辞退流 程 图工 作 内 容相 关 资 料部门主管申请 部门经理批示行政部批示总经理批示 前台发放行条不予结算工资严 不 严 重 重 门卫护送出厂 部门主管填写书面申请 填明姓名、辞退原因等事项 于当日上报部门经理 部门经理批示 辞退申请书 部门经理批示后转交给行政部 行政部经理批示 辞退申请书 行政部经理上报经总经理 总经理批示 辞退申请书 错误不严重者,直接到财务部结算工资 错误严重者,不予工资结算,并追究其相关经济责任和法律责任 辞退申请

4、书 前台发放行条,门卫护送出厂 放行条三、 辞职流 程 图工 作 内 容相 关 资 料递交书面申请 部门主管批准行政部审核总经理审核 离厂财务部审核批准准工作物品移交 试用期员工辞职需提前五个工作日递交书面申请 正式员工需提前一个月递交书面申请 填写辞职申请表里的各项内容 部门主管审核批准 离职手续办理表 行政部经理审核批准 离职手续办理表 总经理审核批准 离职手续办理表 与直接领导办理工作移交事项,并由直接领导签字批准 与保安室办理宿舍物品移交(宿舍物品检查、宿舍物品移交、钥匙归还等)手续,由保安队长签字批准。 到前台办理厂牌、工衣、工鞋及宿舍水电费等扣除事项,由前台文员签字批准。 由前台出示考勤天数及应扣费用。 离职手续办理表 考勤表 应扣费用表 到财务部核实是否与公司存在往来款。若有往来款项则先结清往来款项,才能办理辞职;若无则直接结算工资。 财务部门在工资中扣除应扣除费用。 工资发放(急辞职者,扣除15天工资) 离职手续办理表 考勤表 应扣费用表前台发放行条,保安护送出厂。 放行条

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