采购供应商管理实战技能之如何量化考评供应商

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1、 企业培训企业培训采购供应商管理实战技能之如何量化考评供应商采购供应商管理实战技能之如何量化考评供应商【本讲重点】加权法特点与案例分析成本比较法特点与案例分析公司科学考评供应商 供应商综合考评体系图 61 供应商综合考评体系示意图对供应商的考评包括四个大的方面: 1.供应商的业务供应商的业务越大,它的成本就相应的也越低,越需要仔细考评。对供应商的业务考评具体包括对供应商的成本进行分析,对它交货的质量、速度、安全性、及时性;对企业 的信誉、发展前景、整个业务发展的前景、有多少供应销售网络等各方面内容的综合考评。2.供应商的生产能力有些供应商虽然业务量很多,但是生产设备、生产人员却很缺乏,即没有生

2、产能力。企业培训企业培训对供应商能力的考评具体是指考评供应商的技术合作能力、财务(包括它的销售增长率、市场占有率,库存 周转率,乃至更深一步的投资回报率、资产负债等等这些财务指标,以及现金流动等情况,对财务状况进行 考评的难度很大,但是要尽可能地去了解)、设备、制造生产等各种状况。3.供应商的质量体系供应商业务量充足,生产能力很强,在这种情况下还要考察它的质量体系是否稳定。质量体系包括有没有通过9000 认证,如果是食品行业,有没有通过认证,如果是汽车行业, 有没有通过900 认证。此外还要考察开发商的新产品开发能力,质量检测能力,考察开发商是否按照生 产工艺的说明书踏踏实实地全部完成生产。4

3、.供应商的经营环境这一点是最容易被忽略的一点,经营环境对长期经营很有帮助,可以避免损失大批的投入成本。例如当地的 政治经济、技术、自然界等各方面的环境,还有当地的社会文化,这些都是很容易被人们忽略的问题,但它 却会直接影响到你的企业能否具备威力很强的优秀的企业文化。权法特点与案例分析 加 权 法【案例】需求方按如下分数分配比例来评价本地的各供应商:产品质量占 40 分,价格占 35 分,合同完成率占 25 分。根据上期统计资料,如下表,从中选择出下期最合适的供应商。根据上表数据,按以下计算可得出各供应商的综合分数如下:甲:(1,9202,000)40(8689)3509825967企业培训企业

4、培训乙:(2,2002,400)40(8686)3509225947丙:(480600)40(8693)3509525881丁:(9001,000)40(8690)35125944得分最高者是甲,因此甲供应商是最终选定的合适供应商。【自检】请说出什么是加权法以及加权法的两大特点。(1)加权法:_(2)加权法的特点:_成本比较法特点与案例分析 【案例】需求方需采购某产品 200 吨,甲乙两供应商供应的质量、交期和信誉都符合要求。距需求方较近的甲供应 商的报价为 320 元/吨,运费为 5 元/吨,采购费用支出共 200 元;乙供应商距离需求方较远,报价为 300 元 /吨,运费 30 元/吨,采

5、购费共 500 元。成本比较计算如下:甲:200 吨320 元/吨200 吨5 元/吨200 元65,200 元;乙:200 吨300 元/吨200 吨30 元/吨500 元66,500 元可见乙比甲的成本高出 66,50065,2001,300 元,因此可明显地看出甲是更合适的供应商。公司科学考评供应商 王牌电子(深圳)有限公司于 1992 年介入彩电业。刚开始的供应商考评工作是由其供应方惠州长城 公司负责。1996 年,具备了生产条件后,才开始自行开展供应商的考评工作。企业培训企业培训目前已经建立了一整套的供应商考评体系,其考评原则已逐步成为其企业文化的一个重要的有机组成 部分。供应商考评

6、工作在企业实施稳定的供应链合作关系、保证产品质量、降低生产成本、提高经济效益等 方面发挥了巨大的作用。建立供应商考评体系,通常要确定考评的项目、标准及要达到的具体量化指标目标。这些问题明确后,还要 建立相应的考评小组,目前的供应商考评小组有 10 位工作人员。的供应商主要包括零部件、生产设备、检测设备、动力设备等各种不同种类的供应商。针对每一类供 应商,都制订了相应的管理办法。主要要考评的供应商有两类:现有供应商;新的潜在的供应商。对于现有的供应商,每月都要做一次调查,着重就价格、交期、进货合格率、质量事故等各个方面都 进行量化考评,并有一年两次的现场考评。由于是行业内较领先的企业,其供应商在

7、行业内也是比较优秀的。对新的潜在供应商,供应绩效考评的过程要复杂一些,具体操作过程如下:在公司新产品开发时,就提出对新材料的需求,要求潜在的目标供应商提供其基本情况,内容包括: 公司简介、生产规模或能力、曾给哪些企业供过货、是否通过了 ISO9002 的认证和生产安全的认证,还要求 提供样品,最低的报价等。在实施供应链合作关系的过程中,市场的需求和供应都在变化,在保持供应商相对稳定的前提下, 会根据实际情况及时地修改供应商的考评标准。目前,的供应商基本上能做到 100%的产品合格率,因此,价格就成了考评的主要因素。会要 求新的潜在供应商提出一个成本分析表,包括如下两部分内容:生产某一元器件由哪

8、些原材料组成(即结构图);生产成本是如何构成的。通过成本分析表来分析其中存在的价格空间,如果有不合理的价格因素,就会及时要求供应商进行供 应价格的合理调整。有一个基本的思路:合格的供应商队伍不应总是静态的,而应是动态的,这样才能引进竞争机制。坚持的理念:不管处在怎样的环境中,都希望能与供应商共同发展壮大。 【本讲小结】考评供应商是完善企业采购管理、提高采购乃至供应链绩效的关键。考评体系主要包括供应商的业务、生产 和研发能力、质量体系和经营环境。考评供应商有两大实战方法定性和定量的方法。其中定量法备受推崇,主要有权重法和比价法。权重法就是将考评所要衡量的各个项目加上权重系数,并通过历史数据计算得分,属于计量分析方法。比价法则更侧重于在保证质量和交期的前提下,对供应商的各种成本进行综合的比较分析,择低选用。

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