采购品质协议书

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1、CONTEL 东莞康特尔电子有限公司供方:中文名 材料类别: 厂商名称: 采采 购购 /品品 质质 协协 议议 书书英文名 需方:本公司 东莞康特尔电子有限公司东莞康特尔电子有限公司 本公司英文名 Dongguan Contel ;2 2 在任何时间,一旦发现有供方向需方行贿的行为,立时取消供方供应资格在任何时间,一旦发现有供方向需方行贿的行为,立时取消供方供应资格, ,并停付其货款并停付其货款, , 直至双方直至双方 达成协议并有处理结果。达成协议并有处理结果。3 3 在交易过程中在交易过程中, ,如果采购人员向供应商索要回扣、财物时,有任何投诉可直接投诉到采购部负责人处:如果采购人员向供应

2、商索要回扣、财物时,有任何投诉可直接投诉到采购部负责人处: 郑兴长郑兴长:0769-8462888-828:0769-8462888-828 或发邮件至或发邮件至:;:; 4 4 一旦发现有收贿、行贿行为之供方及采购部同仁将受以下处理:一旦发现有收贿、行贿行为之供方及采购部同仁将受以下处理:a:a:采购人员将以受贿、行贿和损害公司利益等送交公安机关处理。采购人员将以受贿、行贿和损害公司利益等送交公安机关处理。b:b:需方将取消供方在这之后的所有关系,并将扣除受贿、行贿而获得的不正当利益金额十倍以上罚款。需方将取消供方在这之后的所有关系,并将扣除受贿、行贿而获得的不正当利益金额十倍以上罚款。对供

3、应商及采购人员的以上行为,康特尔将保留至少五年的追诉期对供应商及采购人员的以上行为,康特尔将保留至少五年的追诉期 第第 2 2 条:信息往来条:信息往来 1. 需方须本着迅捷、准确、及时之原则向供方提供相关信息及要求,供方须遵循“客户至上”之原则满 足需方之要求。 2. 供需双方须按规定之时间完成约定事宜,如不能达成,需向需方解释原因及获 取谅解。 为提高供方品质,需方有义务在体系允许的情况下向供方提供相关资料/情报;如不能提供需方及时回 复原因。 3. 供方须按需方体系要求之期限对相关问题予以回复,如不能如期回复,则必须以书面形式向需方提供 合理解释原因及获取谅解。 4. 传达信息的方式可选

4、取下述之一或几项: A. 电话联系。 B. 会议交流。 C. E-mail 或传真联络。 D. 其它可行之方式。6. 信息传达的情况将作为需方对供方进行评价的一个重要依据,并在月或季会议上予以检讨。7. 如信息往來由于某方原因而导致重大障碍的存在,且经多次检讨未有结果,则交由更高层人士处理。第第 3 3 条条:4M:4M 变更事前的自我申报及批次管理变更事前的自我申报及批次管理1.供方如有影响品质相关工序的员工、设备、物料、作业方法(以下称“4M” )有变更时,应及时向需方申报。2.供方如有 4M 变更理由时,应及时向需方申报。3.需方申报变更事项之后,以下情况需要需方重新承认。1)材质变更:

5、已承认过的部件使用不同的材质时;2)模具变更:使用新模具或修改模具时;3)工程再编排:重新排列或代替现有模具或设备时;4)生产方法变更:发生生产方法及工艺变更事项时;5)生产工厂转移:模具或设备转移到别的场所时;6)分承包商变更:变更部件厂家时;7)表面处理变更时:热处理、表面处理等材料处理方法变更时。8)模具的使用:使用放置 1 年以上的模具时;9)品质问题:需方因品质问题交货停止后再次交货时;4.供方如发生质量问题时,应及时对其产品实施批次区分管理并通报需方。以上变更如供方未自我申报通知需方,给需方造成损失,一切责任由供方负责,并按索赔方式处理,需方在进货检查过程中发现有变更事项且供方未申

6、报并得到承认,需方有权拒绝接收第第 4 4 条:条: 承认书及规格书的确认及变更承认书及规格书的确认及变更1.首批交需方产品时,供方必须为需方提供产品图或标准,出货检验报告,产品试验合格报告、初期品保证书、检查基准书、检验成绩书、材料试验报告、信赖性试验报告、品质控制计划、检查设备及材料分供方清单、出厂检验标准,否则需方一律拒绝接收。2.供方首次批量交货之前必须得到需方的承认和认可;即必须取得需方开发部承认的部品承认书、样板才能批量生产供货,否则需方有权拒绝接收。3.需方为供方提供承认书及规格书,如供方有疑问或希望变更时,应及时与需方联系和协商。如果供方在没有取得需方书面同意的前提下单方进行变

7、更,一切责任由供方自负。第第 5 5 条条:RoHS:RoHS 部品的确保部品的确保规定下单为 RoHS 部品必须依品质协议中第 7 条,第 9 条规定执行.第第 6 6 条条: :包装要求包装要求1.供方依需方要求规范本厂产品的标识,外包装应标明产品名称,型号、规格包装、数量、批号、生产日 期、检验合格标识及物料编号,生产厂家名称。内包装的最小包装单位必须注明规格、型号、数量、物 料编号、生产日期或批号、供方应提供批号解释文件以便追溯。其中任何一项内容的缺省,需方有权拒 绝接收。(同种规格外箱上必须帖付康特尔物料标签/RoHS 部品要贴 RoHS 标签)2.供方产品包装必须严格按需方包装标准

8、要求,同时保证包装产品在运输、存储过程中的安全和质量,如因 包装不善造成的损失由供方自行承担第第 7 7 条:索赔及核算方式:条:索赔及核算方式:1.索赔及核算方法详见“供应商管理程序”第五项及相关项。 2.入库检查不合格,为满足生产需要,由需方组织进行的挑选、修补加工所发生的费用由供方承担(详见按质按量准时交货保证书)3.在上线过程因挑选出的不良物料或出厂前因质量问题造成的挑选换件及排故所发生的费用(含相关产品报废)计算方式:索赔金额总额不良品件数*单价*5%+(如有报废)相关产品报废件数*单价+工时费挑选 出或替换后的不良品退回供应商,供应商须进行无偿补料或扣除供应商相应货款处理1).以上

9、不良品由东莞康特尔电子有限公司品保部或采购部通知供应商来人确认或退回原厂判定,如在规定日期 2 日内未做确认即判为认可 IQC 确认结果。2).供应商自接到东莞康特尔电子有限公司采购部发出的索赔通报书 3 日内将会签意见回执寄回东莞康 特尔电子有限公司采购部。逾期未见返回会签意见,视认同并执行扣款。如果供应商有异议提出,可和采购部进行协商处理,如协商不成,则向买方所在地人民法院提起诉讼或仲裁 委员会仲裁,但如果供方没有提供不良物料的检讨分析结果及根本的改善对策时,东莞康特尔电子有限公司将 不认同供应商所提出的异议,并按原索赔方式执行扣款。第第 8 8 条:协议的有效期限条:协议的有效期限本协议

10、自双方签字盖章之日生效,有效期一年,有效期满后若需方未提出协议内容的修改或更改,本协 议自动延续有效。本文件最终解释权归东莞康特尔电子有限公司采购部/品保部所有。东莞康特尔电子有限公司东莞康特尔电子有限公司供应商按质按量准时交货保证书供应商按质按量准时交货保证书为了更好的服务于客户,加强国际市场的竟争力,达到双赢之目的,我司要求供应商务必做为了更好的服务于客户,加强国际市场的竟争力,达到双赢之目的,我司要求供应商务必做 到按质、按量、准时交货,承诺给我司的品质和交期须说到做到。为此对供应商交货要求如下:到按质、按量、准时交货,承诺给我司的品质和交期须说到做到。为此对供应商交货要求如下:1、所有

11、供应商接到我公司订单时,务必按交期备料生产,按要求的交货期交货,如果有交货排所有供应商接到我公司订单时,务必按交期备料生产,按要求的交货期交货,如果有交货排 程的按交货排程的时间和数量交货,同时签回订单;程的按交货排程的时间和数量交货,同时签回订单;2、如接到订单时交期达不成的,需及时提出并书面回复可达成的交期,经双方协商认可并签回如接到订单时交期达不成的,需及时提出并书面回复可达成的交期,经双方协商认可并签回 订单,按确认的时间及数量交货,如没有签回视其默认订单交期;订单,按确认的时间及数量交货,如没有签回视其默认订单交期;3、供应商一经承诺的供应商一经承诺的 L/T 时间、产能、交期,务必

12、依承诺按质、按量、准时交货,如在生产过时间、产能、交期,务必依承诺按质、按量、准时交货,如在生产过 程中有任何问题必须提前两天提出,并经采购部认可后,可按新的交期及数量交货;程中有任何问题必须提前两天提出,并经采购部认可后,可按新的交期及数量交货;4、如果未按我公司的材质要求(如塑胶、五金的原材料品牌型号等)如果未按我公司的材质要求(如塑胶、五金的原材料品牌型号等) 、图纸要求或品质要求交货、图纸要求或品质要求交货 的,导致品质异常而引起的生产选别费用、停工待料工时、客户验退货重工、延期被迫造成的,导致品质异常而引起的生产选别费用、停工待料工时、客户验退货重工、延期被迫造成 的空运费、客户取消

13、订单以及其它引起的连带损失均由供应商承担,我司将统计所产生的损的空运费、客户取消订单以及其它引起的连带损失均由供应商承担,我司将统计所产生的损 失金额,以书面形式交供应商签回后交会计部在当月货款中扣除;失金额,以书面形式交供应商签回后交会计部在当月货款中扣除;5、如果未能按排程的时间和数量交货,或未按订单交期及数量交货,且没有事先提出其异常并如果未能按排程的时间和数量交货,或未按订单交期及数量交货,且没有事先提出其异常并 经采购部接受者,造成的停工待料工时、延期被造成的空运费及相关的其它损失均由供应商经采购部接受者,造成的停工待料工时、延期被造成的空运费及相关的其它损失均由供应商 承担,我司将

14、统计所产生的损失金额,以书面形式交供应商签回后交会计部在当月货款中扣承担,我司将统计所产生的损失金额,以书面形式交供应商签回后交会计部在当月货款中扣 除除6、a. 停工待料工时的计算方法:生产线条数停工待料工时的计算方法:生产线条数 X 每条生产线的人数每条生产线的人数 X 停线时间(小时)停线时间(小时)X 每小每小 时工价(时工价(25 元元/小时)小时)=扣款金额;扣款金额; b. 品质异常生产选别费用计算方法:生产线条数品质异常生产选别费用计算方法:生产线条数 X 每生产线的人数每生产线的人数 X 选别时间(小时)选别时间(小时)X 每小时工价(每小时工价(25 元元/小时)小时)=扣

15、款金额;扣款金额; c. 空运费:按航空公司的挂牌价空运费:按航空公司的挂牌价 X 出货数量出货数量=扣款金额;扣款金额; d. 导致客人取消订单的:订单数量导致客人取消订单的:订单数量 X 产品售价产品售价 X 1.13(退税退税 13%)=扣款金额扣款金额. e. 品质异常引起客人验退重工的:生产线条数品质异常引起客人验退重工的:生产线条数 X 每条生产人数每条生产人数 X 重工时间(小时)重工时间(小时)X 每小每小 时时 工价(工价(25 元元/小时)另外加上重工时所产生的物料报废价值小时)另外加上重工时所产生的物料报废价值 金额金额=扣款金额,扣款金额, (如因此引起的空运费或客户罚款需一并(如因此引起的空运费或客户罚款需一并 计计 入扣款金额)入扣款金额) ;7、以上即日起严格执行。以上即日起严格执行。供应商签名供应商签名: (公章公章) 东莞康特尔电子有限公司采购部东莞康特尔电子有限公司采购部 _

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