《烟草专卖（营销部）机关档案目标管理双创工作情况汇报》由会员分享，可在线阅读，更多相关《烟草专卖（营销部）机关档案目标管理双创工作情况汇报（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、县烟草专卖局（营销部）机关档案目标管理双创工作情况汇报年 5 月，县烟草专卖局、省烟草公司县公司成立，两块牌子，一套班子，主要承担全县卷烟批发业务和专卖市场管理职能。其前身为成立于年的县卷烟批发部（接管经营副食品站的卷烟业务）和县烟叶经理部接收站（接管经营土特收购站的烟叶业务）。年 9 月，县烟草公司更名为市烟草公司营销部，属垂直机构，隶属县人民政府和上级烟草局双重领导，内设综合办公室、财务管理办公室、专卖监督管理办公室、卷烟市场客户服务部四个职能股室，下设三个市场部、三个管理所，一个稽查大队，一个零售店，共有在岗职工52 人。近年来，随着烟草现代化管理的逐步推进，档案管理的质量和水平已成为检
2、验烟草经营和专卖管理水平的重要标志之一。我局机关档案工作目标管理自年 11 月被省局评为省一级达标单位以来，在市烟草局和县档案局的具体指导和帮助下，按照省机关档案工作目标管理办法的要求，坚持了走出去学与请进来指导相结合的办法进行规范整理。在年，我局档案管理工作得到了国家烟草专卖局的认可，被评为档案管理优秀奖。今年确定县局机关档案目标双创以来，我局狠抓档案资料的集中统一管理，完善了相关制度，落实了专门管理人员和经费，加快了档案管理的制度化、标准化、现代化建设，提高了文书、会计、科技、专卖、声像、电子、实物等各门类和载体档案的归档质量，档案管理的工作环境和条件得到明显提高，档案工作的各项业务质量得
3、到了全面提升。现将我局在机关档案建设方面所做主要工作汇报如下：一、加强领导，提高全员思想认识我局始终把档案工作作为推动烟草事业发展的重要基础性工作来抓，切实加强对档案工作的领导，把档案管理工作纳入单位的工作计划和发展规划，努力营造出“人人重视、全员参与”的工作氛围。无论机构和人事怎样变化，我局都适时调整了档案管理工作领导小组，保证了档案管理工作力量不断层、业务不断线。局主要负责人亲自担任组长，并明确一名副局长分管档案工作，将档案工作提到局务会主要议事日程。自档案双创工作启动以来，局领导多次在县局办公会议上对双创工作进行安排部署，明确工作思路和工作重点，解决人财物方面的困难和问题。此外，我局档案
4、管理还纳入县局二级督察考评内容每月进行考核检查，起到了良好的以查促管效应，形成了一把手亲自抓，分管领导督办抓，办公室具体抓，机关各部门联动的工作格局，有力地促进了档案工作的开展。二、依法整档，促进档案规范管理在开展档案工作目标管理过程中，我局始终坚持依法整档，并把建立健全各项规章制度作为档案管理达标升级的重要内容之一。在启动档案双创工作之初，我局通过聘请档案管理专业人士依据上级局有关文件规定，结合本局工作实际对县局专兼职档案管理员进行培训，明确了文件材料归档和不归档的范围，档案材料保管期限；制定了文件立卷制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案查阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案员工作职责等
5、一套较为科学、完整、系统的档案管理制度。为促进机关档案规范管理，我局坚持做到严格依照省特级的标准，对各门类、各载体的档案资料进行认真收集和整理，并成立专班对建档以来所有档案材料在原有的基础上逐年逐卷进行清理、核对、查漏补缺，确保各项档案资料更加齐全完整。全宗档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案七大类别，共计室藏档案 6683 卷（件、册、盘、枚），其中文书档案 264 卷，归档文件 2660 件；科技档案 276 卷；照片档案册 655 张；实物档案156 件（奖品类 141 件；印章类 14 枚）；电子档案 13 盘；会计档案 835 卷；专业档案 1
6、757 卷；图书资料 67 册。各个时期各种类别的档案资料较为完整，没有出现断层现象，能全面反映和揭示我局各项职能活动全貌。三、加大投入，夯实档案工作基础齐备的硬件设施既是做好档案工作的物质保证，也是档案升级达标的基本要求。近几年来，我局对档案管理的基础建设始终坚持高标准、高起点，不断加大投入力度，大大改善了档案工作的环境和条件。今年为实现档案管理双创目标，我局进一步加大了档案管理硬件建设力度，增配了密集架、彩印机、扫描仪、刻录机、空调、电脑、防磁柜，引进了电子档案“科怡”管理软件，全面落实了库房防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防高温、防强光等措施。同时投资近 20 万余元，新建了反映烟草行业发
7、展历史和机关历史面貌、具有宣传教育功能和行业特色的陈列展厅，改造装修了原档案库房、阅文室、档案管理办公室，实现了档案库房、阅览、办公、陈列四分开。目前，综合档案室拥有库房、办公室、阅览室、陈列室总面积达？多平方米，为晋升省特级创造了有利条件。四、注重培训，提高档案人员素质做好档案管理工作，人的因素至关重要。为此，我局专门配备了 1 名专职档案员，7 名兼职档案员，档案员大专以上学历 8 人，其中专职档案员参加过省烟草局和省档案局联合举办的档案业务知识培训班，并取得相应上岗证，兼职档案员等全部参加过县档案局组织的档案业务知识培训班，通过学习和培训，档案管理员专业理论水平和实际操作技能得到了明显提
8、升。五、讲求科学，推进档案信息化建设近年来，我局积极适应信息化发展需要，围绕电子文件、电子档案等新型资源和载体，创新档案管理，提升工作效率。一是把档案信息化纳入企业信息化建设之中，使档案信息化与企业信息化同步发展。二是及时解决电子档案中不兼容、不识读、易损毁等问题，避免档案资源丢失。三是科学设置档案管理权限，加强文件流转衔接管理，进一步优化文件处理运转模式，确保电子文件档案处理的科学、高效、安全。去年，我局安装了“科怡”档案管理软件，建档 15 年形成的档案全部建立了机读目录数据库，对年以来永久保存的文书档案进行了全文扫描，我们还对近年来机关重要活动音像资料、发文汇集、各种奖牌、奖杯的照片进行
9、了搜集整理，制做成光盘便于保存。六、开展利用，发挥档案实际效益档案建设的目的是为了利用。在竞争日趋激烈的市场经济时代，档案在烟草市场管理和行业发展中越来越显现其独特的重要作用。近年来，我们致力于改变档案开发利用相对薄弱的状况，不断增强档案工作服务功能，使档案综合利用水平不断提高。近三年来，综合档案室年平均利用次达 180人次，查阅案卷 330 卷，在年全省财税大检查中，由于历史上因借税等方面的原因，烟草的税额在账面上有出入，上级税务部门提出要罚款一百二十万元，经档案室查找原始依据，烟草应缴税款已全额完成，并由税务部门出具的收据和批文，使得烟草税事得以圆满解决。我局档案工作能有今天的成绩，离不开上级主管部门的关心指导，离不开局领导的重视支持，离不开全体干部职工特别是档案人员的共同努力。后段工作中，我们将进一步加大力度，强化措施，扎实工作，不断推进我局机关档案管理向更高水平发展，更好地服务烟草工作大局和经济建设。
