《集团总部-总裁办-董事会秘书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《集团总部-总裁办-董事会秘书（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、太和顾问东银集团项目小组1职位说明书职位说明书1.工作标识：职位名称董事会秘书填写人姓名佘桂馥所在部门总裁办职位定员1 直接上级 （职位名称）集团董事会及董事 长/总裁直接下级 （职位名称）无所辖人数无填写日期2.职位总体目标：为保证集团战略规划的实现以及集团董事会及董事长/总裁所下达任务的顺利开展，在集团董事长的直接领导下，与公司/总裁与各级管理人员的沟通及各种文档资料的处理3.工作职责：1） 负责合理安排总裁重要公务活动和重要客人的接待工作，做好组织准备和具体日程安排, 并 提供各种支持，协调总裁与重要客人的沟通与交流，确保重要公务活动及接待工作的正常进 行； 2） 及时准确地向总裁报告集
2、团公司发生重大事情和急需解决的重要事项，主动督促、确认事件 进展，有效反馈结果，提出有效的建议，以最终解决问题为目标； 3） 组织完成总裁工作报告、讲话提纲和发言稿件，准确理解、掌握总裁的授意主旨，下达总裁 的工作指令、布置安排的工作事项，并对工作指令及工作事项执行结果检查和考核； 4） 协调处理总裁与执行总裁、副总裁、总监和所属公司总经理之间的工作关系，推动集团事务 管理，提高办事效率和管理团队的凝聚力； 5） 负责组织召开总裁办公会议、集团考核委员会会议及其他临时性的会议，整理完成会议纪要， 督办会议决议，确保决议得到有效的执行； 6） 收集、提供相关报刊、网站的信息资料，并为总裁提供有价
3、值的信息，按总裁授意完成文件、 邮件草拟，恰当处理电话、传真、邮件等各种信息，保证总裁与各方信息流转通畅，做到事 事有回复,有结果； 7） 收集、整理集团公司重要的经营信息资料和财务报表，及时向总裁呈送；审核集团本部和所 属公司上报文件内容，提供充分的背景信息，及时转发承办单位和归档管理，做到分类合理、 调用快捷； 8） 负责集团公司重要公共关系的维系，保持与地方政府、相关单位的良好关系，以争取地方政 府和相关单位的帮助和工作支持。4.工作条件：工作时间：加班 工作环境：好 工作危险程度：无5.工作联系：汇报对象：董事长督导对象：无内部联系：集团执行总监、集团本部总监、各部门经理外部联系：集团公司高层管理人员6.素质要求：太和顾问东银集团项目小组2必要教育程度：本科 能力：有较强的协调、沟通能力和时间管理能力、团队合作能力，专业要求：经济、管理相关专业，具备一定的经济、管理知识和很强的组织、管理能力；必要工作经验：3 年以上高层管理者助理或总裁秘书工作经验；从业资格：职位责任人签字：日期：上级主管签字：日期：
