综合办公室岗位考核标准表

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1、散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧综合办公室岗位考核标准各岗位通用考核标准 序 号工作任务工作标准考核标准考核 执行人备注1.2.3.4.按 时 上 交 工 作 总 结 及 工 作 计 划按 时 完 成 上 级 交 办 的任务按 时 参 加 公 司 各 类 会议按 时 参 加 公 司 及 部 门 组 织 的 各 类 培 训 及学习1.每周六上午 10:00 各岗位员 工 将本周工作总结及下周工作计 划交分管副主任处;分管副主 任于 12:00 将分管工作周总 结 前交综合办公室主任处。 2.每月 25 日下班前各岗位员工 将本月工作总结及下月工作计 划交分管副主任处;分管副主 任于 29 日下班

2、前将分管工作 月 总结交综合办公室主任处。 3.每季度末月 25 日下班前各岗 位员工将本季度工作总结及下 季 度 工 作 计 划 交 分 管 副 主 任 处;分管副主任于 29 日下班 前 将分管工作季度总结交综合办 公室主任处。 4.每年 12 月 15 日下班前各岗 位 员工将本年度工作总结及下年 度工作计划交分管副主任处; 分管副主任于 20 日下班前将 分 管工作年度总结交综合办公室 主任处。 5.工作总结要以表格、图表的形 式,内容围绕公司方针目标的 完成情况,简明扼要说明工作 情况。1.按照上级的要求在规定的时 间完成; 2.有问题或有疑问提前提出沟 通、交流; 3.对于工作中存

3、在的问题应及 时向上级提出并解决;1.按照各类会议的时间参会; 2.按照会议的内容提前、充分准 备资料; 3.对于部门相关的问题要认真 记录并及时向上级汇报1.按照培训计划的要求参加 培训、学习; 2.培训考核成绩良好,不出现一次考核不合格现象;未按照规定的时间 上交,每次扣除 1 分1.未按时完成交办 的工作任务,每次 视对工作的影响程 度扣除 15 分1.迟到每次扣除 1 分; 2.不请假未参加每 次扣除 2 分; 3.未充分准备,每 次扣除 1 分 4.对部门相关问题 未记录并汇报视对 工作的影响程度扣 除 25 分 1.迟到每次扣除 1 分; 2.不请假未参加每 次扣除 2 分; 3.

4、培训成绩不合格 每次扣除 2 分;1. 对 各 岗 位 的考 核 由 分 管 副 主任执行; 2. 对 分 管 副 主 任 的 考 核 由 综 合 办 公 室 主 任 执行;1. 对 各 岗 位 的考 核 由 分 管 副 主任执行; 2. 对 分 管 副 主 任 的 考 核 由 综 合 办 公 室 主 任 执行;1. 由 会 议 组 织 部门进行考核 2. 对 各 岗 位 的 考 核 由 分 管 副主任执行; 3. 对 分 管 副 主 任 的 考 核 由 综 合 办 公 室 主 任 执行;由 培 训 组 织 部 门考核分享中人网共建中人网http:/散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧5.部 门

5、间 工1.积极主动协调做好本岗位工作;协 调 不 及 时 或 不 利,视对工作工作1.分管上级 2.协调部门6.作协调 办公规范、 日常礼仪、 礼貌、工作 纪律2.以公司利益为前提;严格按照公司相关规定,遵守 各项规章制度影响一次,每次扣 除 13 分; 每违反规章制度 1 次,视情节严重程 度,扣除 15 分综 合 办 公 室 全 体成员人事事务员 序工作任 号务1.人 事 档工作标准1.新员工报到及时录入人事档 案; 2.员工离职后及时更新人事档 案; 3.对于日常发生变化的及时修 改;考核标准1.未及时录入、更新或修改人 事档案,每检查发现 1 次, 视 情况扣除 13 分; 2.每检查

6、发现人事档案错误1 处,扣除 1 分;考核 执行人备注分管副案管理2.员工管4.根据工作需要,及时提供各 类人事数据及报表 5.员工日常各类人事资料管理 完整无缺; 6.每月 5 日前,统计公司人力 资源各类信息;1.及时办理入职、离职手续; 2.员工各类入职、离职手续、 资料完整; 3.及时追踪员工离职手续办理 情况,不出现员工未办理离职3.提供数据、报表错误,每次 每处错误扣除 1 分; 4.保存的人事资料不完整,每 次每处扣除 1 分;1.未及时为新员工办理完入职 手续,每次扣除 1 分; 2.员工入职、离职资料、手续 不完整,每检查发现 1 次,扣 除 1 分;主任同上 理3.人事事手

7、续离开公司或未办理完离 职手续而离开公司的现象; 4.及时办理公司员工内部调动 手续;1.按期及时办理员工职称申报 手续; 2.按期及时办理公司应届毕业3.发现不办理离职手续或未办 理完整离职手续的现象,每发 现 1 次,扣除 1 分; 4.未及时办理内部调动手续, 每发现 1 次,扣除 1 分;未及时办理、错报、漏报,每同上 务4.劳动事生转正定级手续; 3.及时办理公司员工区内、区 外调动手续;1.每月 10 日前,缴纳各项社会 保险; 2.及时办理员工招用、劳动合 同签订手续; 3.及时追踪员工劳动合同签订发现 1 次,扣除 1 分;1.迟交、漏交或错交,每发现 一次扣除 1 分,并按照

8、相应损 失予以处罚; 2.未及时办理员工招用、劳动 合同签订手续,每发现 1 人次 或每有员工投诉 1 次,扣除 1 分;同上务情况; 4.定期及时为员工办理养老保 险手册、医疗保险卡; 5. 按 时 完 成 各 类 劳 动 统 计 报 表;3.未及时追踪员工劳动合同签 订情况,每发现 1 人次,扣除 2 分; 4.未及时为员工办理手册、保 险卡,每发现 1 次或有员工投 诉 1 次,扣除 1 分;分享中人网共建中人网http:/散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧1.每月 5 日前,统计公司员工 出勤情况并在公司公布;1.未及时公布、各类考勤信息, 2.定期下载考勤数据,确保考 每次扣除 1 分

9、; 勤系统数据完整;2.未及时下载考勤系统数据, 3.定期检查各部门考勤情况, 造成数据不完整,每次扣除2 并解决考勤中存在的问题(至 分;5.考勤管少每周 1 次); 4.检查、核对各部门员工的请3.未认真检查、核对各部门员 工的请假条,每发现 1 次错误,同上理6.招聘管假条; 5.每月 10 日前统计并公布各 部门的出勤率; 6.每月 7 日前根据考勤情况核 对并作出各部门员工的各类 补贴; 1.组织好每次招聘面试活动, 及时通知应聘人员面试,并做 好面试准备;扣除 1 分; 4.考勤数据、各类补贴错误, 每发现 1 人次,扣除 0.5 分; 5.不坚持原则,违反规定,每 发现 1 次,

10、扣除 5 分;1.未及时通知,造成招聘面试 失误,1 次扣除 1 分;同上 理培训管理员 序工作任 号务1.培训计2.对于同意录用的员工,应及 时通知其按时报到;工作标准1.新员工入职前,及时追踪各 部门的编制新员工培训计划; 2.对各部门转岗员工,及时追 踪各部门的培训计划; 3.每年 11 月底,了解各部门 的 培训需求并在 12 月初编制形2.录用的新员工未及时通知报 到,每次扣除 1 分;考核标准1.未及时追踪培训计划,每发 现 1 次,扣除 1 分; 2. 按 期 及 时 上 交 各 类 培 训 计 划,未及时或未完成,每次扣考核执行人备注分管副划2.培训实成公司年度培训计划; 4.

11、定期(每周至少 1 次)到 各 部门了解员工及部门的培训 需求,形成相关培训项目或组 织培训; 1.定期组织新员工培训,10 人 1 组; 2.定期(每周至少 1 次)追 踪 各部门培训实施情况,并汇报 发现的问题; 3.按要求组织好每次培训的实除 2 分; 3.未定期了解各部门员工的培 训需求及汇报,每次扣除 2 分;1.未及时组织新员工培训,每 次扣除 2 分; 2.在组织培训时,出现差错, 每次扣除 2 分; 3.培训组织中,未能做好出勤主任同上施3.培训效施工作; 4.做好每次培训的考勤工作。 (综合办组织的培训) 5.实施做好各类特殊工种、关 键工序的培训、组织及考核工 作; 1.培

12、训组织效果评价低于 80% (80% 的参加培训人 员 认 为 培训组织及效果较好); 2.每次培训结束后,及时进行管理工作,每次扣除 1 分; 4.未及时办理特殊工种、关键 工序的培训、组织及考核的, 每发现 1 次,扣除 2 分;1.培训效果评价低于80%,每 低于 5 个百分比,扣除 1 分; 2.未及时对每次培训效果进行 评价及反馈,每次扣除 2 分; 同上 果培训效果评价及反馈; 3.根据每次培训的效果评价, 形成有效、可行的具体改进措 施;3.根据培训效果评价及反馈, 未能及时整改或形成具体、可 行的改进措施,每次扣除 2 分;分享中人网共建中人网http:/散发人性道德光辉沉淀人

13、类管理智慧4.培训档1.及时建立并更新员工培训档 案; 2.各类培训证书、资格证书完1.培训档案不完整或未及时更 新,每发现 1 人次,扣除 1 分;2.证书管理不善或不完整,每 次扣除 5 分;同上5.案管理培训考 核体系 及制度 建设整; 3.特殊工种、关键工序、关键 过程人员要持证上岗;1.根据实际需要,建立形成公 司的培训管理体系; 2.根据实际工作需要,制定各 项培训管理制度; 3.根据需要,组织编写新员工 培训教材及岗位培训教材;3.特殊工种、关键工序、关键 过程人员不能持证上岗,每次 扣除 2 分;1.制度建设、体系建设滞后, 给工作带来影响的,根据影响 情况,扣除 25 分;

14、2.培训教材不完善或未及时修 订,每次扣除 2 分;同上绩效管理员 序工作任 号务工作职 能 1.岗位职 责 的确定绩效考 核体系工作标准1.根据实际需要,组织实施公 司定岗、定权及定责工作, 并 形成岗位说明书; 2.凡公司组织机构调整、部门 工作职能调整、部门内部工 作 职责调整后,及时修订岗 位 说明书; 1.根据公司实际需要,建立并 完善公司绩效考核体系; 2.定期(每周至少 1 次)跟 踪 各部门考核实施效果,并及 时 汇报、反馈;考核标准1.工作滞后,给工作带来影响 的,每次视影响程度扣除 25 分; 2.未及时修订岗位说明书, 每次扣除 2 分;1.工作滞后,给工作带来影响 的,

15、每次视影响程度扣除 25 分; 2.未定期汇报、反馈各部门绩 效考核实施效果的,每次扣除考核 执行人备注分管副 主任2.及制度 建设3.根据公司绩效考核实施情 况,定期(每月至少 1 次) 了 解员工对绩效考核的建议, 并 提出对绩效考核的优化、修 改 建议;1.定期(每周至少 2 名新员工) 跟踪了解新员工在各部门的 培训情况,为新员工考核作 准 备。 2.按期组织新员工考核工作; 3.每月 2 日前提交上月新员 工 考核结果;2 分; 3.未定期了解员工对绩效考核 的建议,提出对公司绩效考核 的额优化及修改建议的,每扣 除 5 分; 1. 未 定 期 跟 踪 新 员 工 考 核 情 况,每

16、次扣除 2 分; 2. 未 按 期 组 织 新 员 工 考 核 工 作,造成考核拖延,每次扣除 5 分; 3.拖延上交新员工考核结果, 每拖延 1 天扣除 1 分; 4.工作滞后,未能及时优化并同上3.新员工4.每月 5 日前根据上月新员 工修改新员工考核方案的、每次 扣除 2 分;同上考核考核情况,形成新员工考核 工作总结并提出优化并修改新 员工考核方案;5.考核效果。满意率高于 80% (至少 80%的人员认为考核 公正、公开、公平,相对比较 满意)5. 不 按 时 提 交 新 员 工 考 核 总 结,每次扣除 2 分; 6.考核数据错误,每人次扣除 1 分; 7.违反工作原则,每次扣除 5 10 分; 8.员工考核满意率低于80%, 每低于 5 个百分比,扣除 1 分;分享中人网共建中人网http:/散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧4.主任工 程师以 上人员 考核1.按照公司总顾问、董事长的 要求,定

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