《project培训教材精讲》由会员分享，可在线阅读，更多相关《project培训教材精讲（55页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目管理利器项目管理利器 Microsoft ProjectMicrosoft ProjectPart 1Part 1 项目管理概述项目管理概述2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Project/Project3 3什么是项目什么是项目l l一份为达成特定目的待解决的任务一份为达成特定目的待解决的任务任务间存在着特定的依赖关系，有明确的开始及完成任务间存在着特定的依赖关系，有明确的开始及完成 日期日期2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Project/Project4 4为什么要
2、做项目管理为什么要做项目管理? ?l l争取上级支持的必要手段争取上级支持的必要手段 时间、预算和范围时间、预算和范围l l经验和知识的承传经验和知识的承传 资讯资讯 ( (InformationInformation) ) vsvs. . 知识知识 ( (KnowledgeKnowledge) )2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Project/Project5 5所以项目管理的过程所以项目管理的过程l l项目有如一份计划项目有如一份计划 起起 明年我打算结婚明年我打算结婚 承承 必须采取一些积极的投入必须采取一些积极的投入 转转
3、看看这些方法是否有效看看这些方法是否有效 合合 作为重要的参考经验作为重要的参考经验 人项目 许多小任务资 源有生命的人力无生命的材料跟踪 报告2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Project/Project6 6怎样进行项目管理怎样进行项目管理? ?l l项目管理方法论项目管理方法论 甘特图甘特图 第一次世界大战第一次世界大战, , 美国人美国人 (Henry L. Gantt) (Henry L. Gantt) 发明发明 关键路径法关键路径法 CPMCPM Critical Path MethodCritical Path Met
4、hod 1957 1958 1957 1958 年间年间, , 美国杜邦所提出美国杜邦所提出 计划评核术计划评核术 PERTPERT Program Evaluation & Review TechniqueProgram Evaluation & Review Technique 美国国防部为发展北极星飞弹计划所研究美国国防部为发展北极星飞弹计划所研究2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Project/Project7 7项目周期项目周期2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Pr
5、oject/Project8 8任务间的特定依赖关系任务间的特定依赖关系l lProjectProject 提供最佳的弹性提供最佳的弹性 完成完成 开始开始 地基要先建好才可以盖房子地基要先建好才可以盖房子 开始开始 开始开始 所有长官都到齐后才进行会议所有长官都到齐后才进行会议 完成完成 完成完成 所有必要文件都备齐后才能结案所有必要文件都备齐后才能结案 开始开始 完成完成 下一班的警卫来了，当班的警卫才可以离去下一班的警卫来了，当班的警卫才可以离去 例外的提前延后例外的提前延后2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Project/Pr
6、oject9 9项目管理有其步骤及方法项目管理有其步骤及方法定义项目定义常规工作时间列出项目中的任务将任务分成阶段排定任务日程 链接或者附加其他任务信息 添加自定义信息列 设置期限和限制任务向项目添加文档 为项目指定人员和设备 定义资源的工作时间 向任务分配人员和设备 保存比较基准，以便与最新版本比较 在项目中引入进度信息 检查项目进度 对项目进行更改跟踪与项目相关的问题要求基于文本的状态报告 谁能记得住?!Part 2Part 2 Microsoft Project 2003Microsoft Project 2003 简介简介Bo zhichengBo zhicheng 华南资讯系统集成有
7、限公司华南资讯系统集成有限公司8/6/20018/6/2001Microsoft ConfidentialMicrosoft Confidential联机能力联机能力Microsoft ProjectMicrosoft Project 的演变的演变企业企业团队团队桌上型计算机桌上型计算机电子邮件电子邮件Microsoft Microsoft Project 98Project 98Microsoft Microsoft Project 2000Project 2000服务器服务器Microsoft Microsoft Project 1 4.xProject 1 4.x个人个人使用者使用者价值
8、链价值链Microsoft Microsoft Project 2003Project 2003.NET.NET公文包管理公文包管理沟通协调沟通协调生产力生产力企业灵活度企业灵活度8/6/20018/6/2001Microsoft ConfidentialMicrosoft Confidential企业项目管理解决方案企业项目管理解决方案个人生产力提升个人生产力提升Microsoft Project 2003Microsoft Project 2003 产品产品Microsoft ProjectMicrosoft Project 标准版标准版Microsoft ProjectMicrosoft
9、 Project 专业版专业版Microsoft ProjectMicrosoft Project ServerServer2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Project/Project1313项目管理环境工具及运作项目管理环境工具及运作l l单一用户环境单一用户环境 Project StandardProject Standardl l部门用户环境部门用户环境 Project Server + Project Standard + PWAProject Server + Project Standard + PWAl l企业用户环
10、境企业用户环境 Project Server + Project Professional + PWAProject Server + Project Professional + PWA 后台基础建置后台基础建置 Windows 2000 Server + SQL Server 2000 Windows 2000 Server + SQL Server 2000 Project Server 2003, OfficeXP (Project Server 2003, OfficeXP (建议建议) ) SharePoint Team Services (SharePoint Team Serv
11、ices (自带自带) ) SharePoint Portal Server (SharePoint Portal Server (可选可选) )2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Project/Project1414SQL ServerSQL Server 或或 MSDEMSDEMicrosoft Project ServerMicrosoft Project ServerProject 2003 Project 2003 构架及产品线构架及产品线Microsoft Microsoft ProjectProject标准版标准版规划者
12、及规划者及 管理人员管理人员对象对象: :产品产品: :Project Project Web Web AccessAccessCALCAL公司内、外之员公司内、外之员 工及主管工及主管专业项目经理专业项目经理Microsoft Microsoft ProjectProject专业版专业版CALCALCALCALSQL ServerSQL Server2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Project/Project1515MicrosoftMicrosoft Project 2003 Project 20032003.08.27200
13、3.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Project/Project1616ProjectProject可以帮助我们做什么？可以帮助我们做什么？l l项目范围管理项目范围管理l l项目时间管理项目时间管理l l项目成本管理项目成本管理l l项目人力资源管理项目人力资源管理l l项目沟通管理项目沟通管理2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Project/Project1717项目范围管理项目范围管理l l范围产生项目产品所包括的所有工作及范围产生项目产品所包括的所有工作及 产生这些产品所有的过程。产生这些产品
14、所有的过程。l l项目范围管理对项目包括什么与不包括项目范围管理对项目包括什么与不包括 什么的定义和控制过程。什么的定义和控制过程。 启动项目任务书启动项目任务书 范围计划项目计划范围计划项目计划 范围定义范围定义WBSWBS（类比法、由上至下法和由下（类比法、由上至下法和由下 至上法）至上法） 范围核实评审范围核实评审 范围变更控制管理程序范围变更控制管理程序2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Project/Project1818项目时间管理项目时间管理l l项目时间管理涉及确保项目准时完成所项目时间管理涉及确保项目准时完成所 必须
15、的过程必须的过程 任务定义任务定义WBSWBS 任务排序确定任务之间关系（强制依赖关系任务排序确定任务之间关系（强制依赖关系 、自由依赖关系和外部依赖关系）、自由依赖关系和外部依赖关系） 任务历时估算估算工期任务历时估算估算工期 制定进度计划项目日程制定进度计划项目日程 进度计划控制进度计划控制2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Project/Project1919项目成本管理项目成本管理l l确保在批准的预算范围内完成项目所需的确保在批准的预算范围内完成项目所需的 过程过程 资源计划资源需求清单资源计划资源需求清单 成本估算成本管理计划成本估算成本管理计划 成本预算成本基准计划成本预算成本基准计划 成本控制成本控制2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Project/Project2020项目人力资源管理项目人力资源管理l l就是有效地发挥每个参与项目人员作用的就是有效地发挥每个参与项目人员作用的 过程。过程。 计划编制分配的角色和职责，组织结构图计划编制分配的角色和职责，组织结构图 人员获取人员获取 团队建设团队建设2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材/Pr
