成都样机验收接待活动方案

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1、成都地铁样机验收接待活动方案成都地铁样机验收接待活动方案一、活动基本信息一、活动基本信息1.活动时间：2011 年 11 月 26 日至 2011 年 12 月 30 日2.活动地点：深圳市南山区凤凰城大酒店南新路 228 号二、食宿信息二、食宿信息入住酒店会务组联系人联系方式用餐地点陈燕燕秘书158185XXXXX深圳市南山区凤凰城大酒店廖缘玲秘书150210XXXXX二层、三层餐厅酒店信息TEL：075-588-852-155 邮编：518067地址：广东省深圳市南山区南新路 228 号酒店路线（起点是深圳机场东，终点是南新路 228 号）地铁路线机场东乘坐罗宝线（共有 10 站）大新站深

2、圳市凤凰城大酒店（步行）。时间：约 50 分钟。路程：17.7 公里。公交车路线机场东深圳机场站（步行）乘坐 372 路（共 18 站）宝安区交通局站乘坐 305 路南山市场站深圳市凤凰城大酒店（步行）。时间：约 1 小时 40 分钟。路程：18.9 公里。自驾车路线1.从起点起点向正北方向出发，行驶 190 米，朝 A 楼停车场方向楼停车场方向，稍向左转稍向左转2.行驶 430 米，右转右转进入航站四路航站四路3.沿航站四路航站四路行驶 480 米，朝航站四路方向航站四路方向，直行直行进入环岛环岛4.沿环岛环岛行驶 50 米，在第第 1 个出口直行个出口直行进入航站四路航站四路5.沿航站四路

3、行驶 570 米，过右侧的物流大厦，左前方转弯6.行驶 10 米，左前方转弯进入兴华路7.沿兴华路行驶 120 米，稍向右转进入宝安大道8.沿宝安大道行驶 7.4 公里，朝福田 南山/西乡大道方向，稍向右转9.继续沿宝安大道行驶 990 米，过右侧的美的旗舰专卖店宝安理想旗舰店约 80 米后，朝福田 南山/创业一路方向，稍向右转10.继续沿宝安大道宝安大道行驶 520 米，朝创业一路方向创业一路方向，稍向左转稍向左转11.继续沿宝安大道宝安大道行驶 190 米，朝福田福田 南山南山/新安六路方向新安六路方向，稍向右转稍向右转12.继续沿宝安大道行驶 2.5 公里，朝福田 南山/新城检查站方向，

4、稍向左转13.继续沿宝安大道行驶 2.2 公里，朝深南大道(东)/北环大道/月亮湾大道(北)方向，稍向左转14.继续沿宝安大道行驶 310 米，朝深南大道(东)方向，稍向左转15.行驶 70 米，朝深南大道(东)方向，稍向左转16.行驶 780 米，直行进入深南大道17.沿深南大道行驶 230 米，稍向右转进入南新路18.沿南新路行驶 1.6 公里，过右侧的首嘉跳蚤淘宝超市约 300 米后，右后方转弯19.行驶 60 米，到达终点(在道路左侧)三、收集来宾资料以及情况三、收集来宾资料以及情况 序号姓名 职务 性别 手机备注1伍勇 董事长 男 138080XXXXX 2刘思宁 副总经理男 139

5、818XXXXX3代津岳运营事业部经理 女 139819XXXXX4范秉公综合部部长男5池青随从女6胡青奎随从男7郭晓霞成都 AFC 负责人女139808XXXXX8唐涛成都运营筹备室男138808XXXXX9王军成都 AFC 工程师男136280XXXXX10韩博怀北京咨询男139012XXXXX11殷锡金男138019XXXXX12范海斌上海地铁运营有限公司 男135641XXXXX13朱浩然广州网络标准男（不参与今晚晚餐）14吴黎铁科院（北京）工程咨询有限公司女137180XXXXX15林珊广州地铁设计院女16黄宇铁道第二勘察设计男17李宇轩广州地铁男18吕利明广州地铁设计院男19张霞成

6、都总体女不安排住宿（深圳）四、接待日程安排表四、接待日程安排表 日期 时间 活动内容 地点 参与人员 9:00-9:30预订酒店 办公室 陈燕燕秘书10:00-11:00接机（专车接送） 宝安机场 杨瑜副总裁、陈燕燕秘书、陈怡琳秘书、司机11:30安排来宾一行人休息 凤凰城大酒店 范文锦副总裁、陈燕燕秘书2011-12-2618:30-20:30举办欢迎会为来宾一行人接风（注:菜肴有成都菜，广州菜，上海菜。） 凤凰城大酒店 总裁、副总裁、秘书一行人员、9:30-10:45公司开会公司 总裁、副总裁、秘书一行人员、职工11:15-12:50进行样机测试公司二楼展厅 总裁、副总裁、秘书一行人员、1

7、3:00-14:15午餐凤凰城大酒店副总裁、秘书一行人员、2011-12-2714:45-18:20样机测试公司二楼总裁、副总裁、秘书一行人员、2011-12-289:00-12:00样机测试公司二楼总裁、副总裁、秘书一行人员、9:30-12:40进行样机测试总结会议室总裁、副总裁、秘书一行人员、2011-12-29 2:00-5:15对四种样机测试结果出具检验报告会议室总裁、副总裁、秘书一行人员、9:30-10:00看设备二楼展厅副总裁、秘书一行人员、10:10-12:00开总结会七楼大会议室总裁、副总裁、秘书一行人员、2011-12-3018:30-21:00晚宴（注:菜肴有一半是深圳菜，

8、深圳特产。）凤凰城大酒店总裁、副总裁、秘书一行人员、2011-11-319:00-10:30送机（专车接送，赠送深圳特产，如南山荔枝、西丽芒果等）宝安机场杨瑜副总裁、陈燕燕秘书、陈怡琳秘书、司机五、接待经费五、接待经费 住宿费18,200 元餐费25,000 元（包括欢迎会）交通费120 元 参观、娱乐费2000 元 其他费用500 元 合计45820 元六、做好接待准备以及注意事项六、做好接待准备以及注意事项 1、确保接待工作工作的顺利进行，秘书人员应在客人到来之前检查接待工作所需的文件、资料、交通工具是否到位。 2、接待室的电源及照明设施、空调、音响设备、桌椅、台签是否齐全。 3、环境卫生是否干净。 4、注意及时提醒相关接待人员，保持联系，做好充分的准备迎接客人的到来。 七、欢送七、欢送 在确定来宾离开时间后，视来宾需要是否预订返程票，提前订好机票，通知相关人员做好准备。 八、小结八、小结 在接待工作结束后，秘书要及时处理好善后事宜，结算接待经费，落实相关决议，写好接待工作小结。将相关资料信息收集齐全，整理归档。