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1、I宽带商务办公自动化使用手册宽带商务办公自动化使用手册目录目录一.系统特点介绍-1二.系统各项模块和其功能-31.与我有关-42. 公告&新闻-43. 协调管理-74.计划&任务-105.审批管理-176.系统管理-221一、系统一、系统一、系统一、系统特点介绍特点介绍特点介绍特点介绍1、友好的用户界面、友好的用户界面宽带商务办公自动化系统采用简单直观的用户界面，方便用户操作，根据不同功能模块分为与我有关、公告&新闻、协调管理、计划&任务、审批管理、系统管理六个主界面，用户可以很方便的找到所需信息。各模块采用类似 Windows 资源管理器的界面，方便易用。2、与、与 Office 软件的集成
2、功能软件的集成功能结合用户的办公习惯，宽带商务办公自动化系统采用了与 Office 软件的集成，使用户在熟悉的软件平台上，处理日常事务，减少了适应和学习的时间。鉴于 Office 系列软件中 Excel 强大的报表处理功能和Word 先进的文档编辑功能，我们采用 Excel 软件处理办公管理中所需的报表，采用 Word 嵌入 Lotus Notes的方式处理公文、审批文档的流转和档案管理，这种强强结合的方式，即充分满足了用户对办公自动化系统简单易用的需求又实现了先进高效的办公管理。通过广大用户熟悉的办公软件 Word 实现公文、审批文档、档案等的管理。便于文字处理、排版打印。3、实用的修改记忆
3、功能、实用的修改记忆功能为了用户详尽了解审批文档的处理过程，我们2详细的记载了文档流转过程中所做的一切修改，当前审批用户可以随时查看文档的修改信息。4、严格的权限控制机制、严格的权限控制机制通过“角色“和“公共群组“双重机制严格控制用户的权限。实现了信息的分级管理，保证数据安全。根据实际需要在各模块中设置不同的角色和存取控制级别，不同权限用户对文档的控制级别可根据实际需要随时设置。您完全无需担心使用办公自动化系统后是否会造成机密信息的泄漏。5、模块分类管理、模块分类管理根据模块功能，宽带商务办公自动化系统分为与我有关、公告&新闻、协调管理、计划&任务、审批管理、系统管理六个主界面。3二、系统各
4、项模块和其功能二、系统各项模块和其功能二、系统各项模块和其功能二、系统各项模块和其功能用户定购申请宽带商务办公自动化系统后，通过宽带商务门户网站()自动登录到办公自动化系统,可以进入与我有关与我有关、公告公告&新闻新闻、协调管理协调管理、计划计划&任务任务、审批管理审批管理、系统管理六个主界面。系统管理六个主界面。41、与我有关、与我有关包含相关任务处理、计划&新闻、公司协调处理三个功能。主要显示在办公自动化系统中与自己角色有关的常用的功能。列出与我相关的办公业务，其功能与从各界面进行的功能完全相关；2、公告、公告&新闻新闻主要包括信息发布及信息分类定义等.主要功能：管理公司的公告新闻的发布、
5、审核、分类定义、审核人员配置等内容。2.1、公司公告公司公告进入公告&新闻后，可以看到公司的内部公告，界面如图所示：可以通过输入关键字查询公告及对公告的内容和标题等进行查询:5点击发布按钮，可以进入公告发布界面。在这里编写各种公司公告；还可以附件文件文档。信息发布时，如果是审核人员自己发布，则信息可以自动发布，如果是一般员工发布，则不能自动发布，需要审核人员审核完成后方可以发布，发布信息的严肃性；2.2、分类配置分类配置定义了公告的类型.2.3、指定审核人指定审核人6在这里可以指定专门的审核人来审核相关的公告，以便发布。2.4、待我审核待我审核可以查询需要本人审核的公告；对审核通过公告或拒绝。
6、当非公告审核人发布公告时，公告不能直接发布，必须通过公告的审核人进行审核后方能发布；公告审核人进入待我审核后，可要查询到所有待审核的公告，可以选择一个或者多个公告，执行通过或者拒绝操作。也可以单个进入查看详细信息后，再通过或者拒绝发布公告.2.5、我提交的我提交的可以可以收藏，显示自己已提交的文档。73、协调管理、协调管理主要功能是管理公司内部需要协调的事情，有些需要协调的事情需要不同的部门共同关注，以加快问题的解决。主要负责把公司内部的质量、物流各方面出现的问题进行协调处理；3.1、我提交的我提交的可以查看到所有个人的问题清单；以及新增加的需要协调的问题清单。3.2、新增新增点击新增,可以新
7、增需要协调的问题；按合同编号，问题分类，要求完成时间，问题内容，直送的责任人，并抄送相关人员让全局协同处理。使问题得到足够的重视。83.3、待我处理待我处理和我有关，需要处理的问题单据。3.4、查询单据查询单据查看与我有关，需要我关注的问题。可以监督问题的处理过程。查询所有的单据，点击主题，进入可以查看该单据的详情。93.5、变更单据变更单据查询所有单据，并对单据进行相关修改。进入后，修改单据的详细信息，提交即可。3.6、配置管理配置管理配置问题的类型。将问题进行分类定义，在问题统计时，能够得到分类的统计，已便于对问题情况的全面掌握。104、计划、计划&任务任务主要内容包括：周报、月报的计划填
8、写、周报、月报的查询；领导审阅等功能；实现把日常工作中的周报、月报电子化.4.1、工作计划工作计划4.1.1、填写计划填写计划填写相关的月报和周报,如日历的界面，可以选择对应的周或者月报等进行填写。如果已经有填写，则有不同的颜色表示当前的状态.选择对应的周、或者月进入就可以填写周或者月的计划和汇报内容；直送给审批人，抄送个相关的人。如果上月没有填写计划，则可以在其它说明中补充上月的计划；如果有填写计划，则需要在上月计划中填写上月的总结和自评.114.1.2、与我相关与我相关主要显示与我相关的周报和月报等内容.124.1.3、查询周报查询周报查询与我有关的周报。输入对应的查询条件，提交查询，即可
9、以得到相关的周报列表，点击对应的周报，可以查看周报的详细信息.4.1.4、查询月报查询月报查询与我有关的月报。输入对应的查询条件，提交查询，即可以得到相关的月报列表，点击对应的月报，可以查看月报的详细信息；按指定条件，查询所有能查询的相关月报. 4.1.5、领导查询领导查询领导查询员工的月报，可以在一个界面上看到员工填写月报的概况，并可以由此进入进行查看，审核等操作.4.1.6、月报配置月报配置将员工添加到自己的管理人员中。可以单个的添加，也可以一次添加所管辖的所有人员.134.1.7、批量审阅批量审阅在同一界面显示对应管辖人员的计划月报，并对计划的内容进行审核和评价；对审核的内容，可单个提交
10、，也可以批量提交.4.2、任务管理任务管理对存在上、下关系的各类任务进行电子化管理.4.2.1、我的任务我的任务查询我所提交的任务；新增任务单，委派任务。查询所有与我有关的任务；如果任务无父任务，则可以为任务添加子任务；如果已经是子任务，则不能再添加子任务；在父任务的界面查看中，可以查看到父任务下所有的子任务的相关进度、反馈等相关信息；新建一个任务，包括责任人、任务的时段、任务描述、任务类型以及验收标准等信息。14154.2.2、待我处理待我处理所有待我处理的任务.164.2.3、任务查询任务查询按指定的条件查询任务，并查看任务的详细情况.175、审批管理、审批管理5.1、待我处理待我处理所有
11、待我处理的公文都显示出来，包括待我审批、待我会签、待我发布等操作，均可以由此进入；进入待发布状态的公文，则进入发布状态.所有待我处理的公文都显示出来，包括待我审批、待我会签、待我发布等操作，均可以由此进入.待发布状态的公文，进入，则进入发布状态.18待会签审核状态的公文，进入会签审核操作界面：19会签审核同意，则进入下一环节，会签审核不同意，退回拟制人.5.2、拟制公文拟制公文包括设定公文的类型、审批方式，是否要求发文，公文的秘级、发文范围、审批意见以及会签方式设定、还包括提交公文的待审公文概要、待审公文上传.公文如果内容没有及时填写完成，还可以存为草稿，待下次修改后再提交；如果公文已经提交，
12、则不能再修改，只有待审核或者审批领导审批拒绝或者会签审核拒绝后，退回到拟制人时可以再次修改公文内容.公文的是否发文，决定公文审批完成后，是否发布正式公文.20公文的秘级决定公文在系统中的可见性。如果是内部公开，则发布后所有人可以查看，如果是秘密以上级别，则只有相关人员可以查看公文的内容.5.3、收文收文登记登记对接收的公文进行登记；登记来文的单位，公文号等相关信息，并对公文进行分发处理等操作.5.4、我的公文我的公文可以查看可以查看所有我的公文，并能查看公文的详细信息.215.5、公文查询公文查询 对公文进行查询，包括正在审批会签中的公文，并能按指定的查询条件查询结果，对权限进行有效控制，如果是内部公开，则所有员工都可以查看。可以查看公文的详细情况.5.6、公文发布公文发布对审批、会签通过的，并且是需要发布的公文进行发布，公文发布后，其它所有与公文无关的人员才能查询到，如果公文没有发布，则不相关的人员，不能查询到公文.5.7、审批审批模板模板:对公文的审批建立审批的模板，为审批的公文快速填写资料提供方便.226、系统管理、系统管理6.1、公共群组公共群组可以定义不同的群组，每一群组由不同的权限，执行不同的功能。6.2、角色管理角色管理23可以可以定义不同的角色，赋予不同的权力。6.3、身份委托身份委托可以委托相应的人员来处理自己的事情。
