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1、会议室的管理与使用规定会议室的管理与使用规定为了充分利用会议室顺利开展公司的相关活动，特加强对会议室的管理，其规定如下：、管理由综合部负责管理，其职权是：1、负责室内物品和设备的管理、登记、清点、调配，提出维修或更新等建议；2、协调安排会议的使用；3、监督对会议室、物品的使用，督查卫生的清理；4、负责会议室的安全、消防等工作。、使用范围：1、公司来客接待；2、用于公司范围内办公会议等；、使用规定1、凡需使用的部门，必须提前 12 天（特殊情况除外）报计划于综合部进行协调确认，以免造成场地冲突；2、开会前三小时，会议主办部门经手人到前台领取会议室钥匙，并进行会议室物品交接；3、会议期间会议室的卫
2、生、照明、设备的使用及所有会务工作由主办部门负责，会议的用品均由会议主办部门负责，公司提供饮水机、杯子。4、会议结束后，主办部门负责清理卫生，整理好物品，交还钥匙时，前台文员进行检查验收，验收不合格，前台文员有权督促该部门限期重新整理。综合部预定会议用会议室，会后卫生清理工作由前台文员负责。5、损坏丢失物品，由会议主办部门负责赔偿或重置。凡据不赔偿或重置者，综合部视情况进行处理。6、前台对会议室使用情况进行登记记录，以备后查。7、附件：会议室使用登记表发电公司会议室使用登记表发电公司会议室使用登记表会议时间 年 月 日 时至 年 月 日 时会议名称参会人员及人数承办单位会议室使用1 楼会议室 （ ） 3 楼会议室 （ ）2 楼会议室 （ ） 3 楼接待室 （ ）2 楼接待室 （ ） 5 楼会议室 （ ）2 楼多功能厅（ ） 5 楼接待室 （ ）申请人（签名）： 联系电话： 年 月 日综合部经理意见 签名： 年 月 日 负责人意见 签名： 年 月 日备注注：本表一式两份，一份由综合部保管，一份由前台保管。
