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1、秘书20 0 0.10OW刁S颐皿亘匹篆刃秘书与语言文字政策修养王正王雁(黑龙江)国内一些秘书刊物都很重视秘书的语言 文字修养问题,有的专辟了“语言学习”、“语言文字应用”栏目,有的则在“队伍建设”、“写作天地”、“信息平台”或“编读往来”栏目里刊发有关这方 面 的内容。作为书写、制作语言文字产品和传递信息的秘书工作者,正确掌握 与使用语言文字这个信息载体是责无旁贷的。“因此,全体秘 书人员都应该努 力提高自己的语言文字修养,注意用字用 词规范”。(引黄建华语,秘书与语言文字修养,见秘书20 0 0年第6期)这是必要的,是 应该具备的基本修养。但是,秘书的语言文字修养仅仅局 限于语言文字的基本
2、技能还是不够的,例如要求秘书不写错别字,不滥用繁体字,不写不规范的简化字,不随意使用外来词和方言词语,不乱用标点符号,等等,这 不只是对秘书人员的要求,而是不管从事什么工作或是职 业 的 人都应具有的基本素养,有的秘书会写一手漂亮字,能写 一篇文从字顺、词藻丰富的美文,对语文规范化的要求有一定 的理解与掌握,但对 于 国家现行 的有关语言文字工作的方针政策并未掌握,或者是似知而非真知,这样的语言文字修养是不 全 面 的。例如,只知道19 5 5年12月2 2日由文化部、中国文字 改革委 员会联合发布的第一批异体字整理表中被 淘 汰的10 55个 异体字停止使用,而 不 了解以后在使用过程中有关
3、部门对该表作了适当修正,先 后分三 次恢复了2 8个原异体字为规范 字了再 如,只知道199 2年7月新闻出版署和 国家语言 文字工作委 员 会联合发布的出版物汉字使用管理规 定,以及同年9月中华人民共和 国体育运动委员会和 国家语言文字工作委员会联合发布的关于在各种体育活动中正确使用 汉 字 和汉语拼音的规定中,有关对七种特殊情况 中准许使用繁体字灵活 处理 的规定,却不掌握国家在199 7年1 2月关于手书体字中使用 了繁体字的“不必苛求”的微调政策,这就不 再是 除了毛泽 东、周恩来、刘 少奇、朱德、13一邓小平等老一辈无产阶级革命家亲笔题写的名牌、题词;已故文化名人亲笔题写的名牌、题词
4、;上述题字题词中题写的亲笔签名之外的“任何情况下都应该使用规范的简化字”了。中央政治局常委、国务院副总理李岚清199 7年1 2月 2 3日在做好语言文字工作为现代化建设服务中指出:“所有公共场所的标牌、宣传标语和广告、霓虹灯必须用语正确、文字规范、字形完整;其中手书字提倡写规范字,但中国文字也是一种书法艺术,不必苛求。手书的店名凡使用了繁体字的,应当在明显的位置再配放用规范字标注的店名,以便公众识别。”这就是说,作为手书体的字,它本身也是一种书法艺术,不必苛求,写了繁体字的不必禁止,如从人民群众识别方便着想,还允许采用“配放用规范字标注的店名”的方法。由此可见,今后任何人的手书题字题词用了繁
5、体字的,即便是在出版物上公开发表,也无须责难了。可 见,秘书人员不只是要“注意用字用词的规范”,更重要的是必须准确掌握国家现行的语言文字工作的方针政策。1986年l月6日至13日在北 京召 开 的(第一次)全国语言文字工作会议,确定了我国新时期语言文字工作的方针是:贯彻、执行国家关于语言文字工作的政策和法令,促进语言文字规范化、标准化,继续推动文字改革工作,使语言文字在社会主义现代化建设中更好地发挥作用。其中有三点是需要注意的。一是方针的核心部分“促进语言文字规范化、标准化”,应该理解或者解释为“语言的规范化、文字的标准化”。二是新时期语言文字工作五项主要任务里包括了原来文字改革工作的任务,这
6、里还提“文字改革工作”,是考虑到历史 的延续,有“突出”的意思。三是“使语言文字在社会主义现代化建设中更好地发挥作用”,这是我们整个语言文字工作的出发点、立 足点、目标和检验的标准。为社会主义现代化建设更好地服务,为所有的建设者更好地服务,这是我们语言文字工秘书20 00.10作的方向,此外,不能有与此偏离的、相抵触的别的什么方 向会议还确定 了我国当前语言文字工作的主要任务,提出了做好现代汉语规范化工作,大力推广和积极普及普通话;研究和整理现行汉字,制订各项有关标准;进一步推行汉语拼音方案,研究并解决实际使用中的有关问题;研究汉语、汉字信息处理问题,参与鉴定有关成果;加强语言文字的基础研究和
7、应用研究,做好社会调 查和社会咨询、服务工作等五项 内容。把推广普通话同做好现代汉语规范化工作列为第一项任务。19 97年12月23日至26日在北京又一次召开 了全国语言文字工作会议。国家语委许嘉璐主任在主题报告中调 整 了我国当前语 言文字工作的主要任务:一是坚持普通话的法定地位,大力推广普通话;二 是 坚持汉字简化的方向,努力推进全 国社会用字规范化;三 是 加大中文信息处理的宏观管理 力度,逐步实现中文信息技术产品 的优化统一;四是继续推行汉语拼音方案,扩大使用范围江泽民同志19 9 2年1 2月1 4日在 和 国家教育委员会副主任兼国家语言文字工作委员会主任柳斌谈到语言文字工作时说,语
8、言文字工作,我讲三点意见:一、继续贯彻国家现行的语言文字工作方针政策,汉字的简化方向不能改变。各种印刷品、宣传品 尤应 坚持使用简化字。二、海峡两岸的汉字,当前可各自维持现状,一些不同的看法,可以留待将来去讨论三、书法是一种艺术创作,写繁体字,还 是写简化字,应尊重作者 的风格和习惯,可以悉听尊便:(见 语文建设199 3年第l期)199 5年12月2 5日,李岚清同志 在纪 念 文字改革和现代汉语规范化工作40周年大会上的讲话,再次介绍江泽 民同志的 这三点指 示,并说:“我们要全面理解江泽民同志 的指示精神,认真贯彻执行新时期语言文字工作的方针、政策和任 务。”秘 书在 应用 语言文字处理
9、工作的时候,应一14一秘书2 000.10该牢固树立语言文字的 国家政策意识,认真贯彻执行国家有关语言文字方针政策。主要包括:坚持普通话的法定地位,大力宣传、推广普通话;坚持汉字简化的方向,努力推进全社会用字规范化;加大中文信息处理的宏观管理力度,逐步实现 中文信息技术产品 的优化统一;继续推行汉语拼音方案,扩大使用范围。认真执行有关规定 和某一个时期作了 调 整 的新规定。主要包括: 中国人名汉语拼音字母拼写法(197 4年5月 )、国务院办公厅转发关于用汉语拼音拼写台湾地名时括注习惯拼法的请示(19 81年2月9日)、关于颁发的通 知(198 4年1 2月2 5日)、中国各省、直辖市、自治
10、区名称汉语拼音字母缩写表(根据中华人民共和 国分省地图集汉语拼音版玲编制,地图 出版社1988年1 0 月版 )、关于的通 知(19 85年1 2月21日)、关于的通知(1986年6月24日)、 关于 重新发表的联合通 知(19 88年1月2 6日)、关于发布的联合通 知(1988年3月2 5日)、颁发的通知(19 87年4月1日)、 关于发布的通知(199 2年7月9日)、汉语拼音正词法基本规则GB月6 159一199 6 (1 996年l月22日)、 标点符号用法GB/T 15s34一1995 (1995年1 2月1 3日)、出版物上数字用法的规定【GB/T1583 5一19 95(19
11、95年12月13日)等这里重点归纳一下。使用 国家通用 的语言文字(即汉语言文字)时,应当执行下列标准:(一 )汉字依照 国家198 6年1 0 月重新发表的简化字总表,1988年3月 发布的现代汉语通用字表,195 5 年1 2月发布的 第一批异体字整理表;(二)印刷体汉字字形依照1988年3月发布的现代汉语通用字表和199 7 年4月发布的现代汉语通 用字笔顺规范;(三 )标点符号的使用,依照1995年1 2月发布的国家标准标点符号 用法;(四)出版物上数字的使用,依照199 5年发布的国家标准出版物上数字用法的规定;(五 )使用 汉语拼音,应当遵守19 58年第一届全国人民代表大会第五次
12、会议通过 的汉语拼音方案,并符合1996年1月发布的国家标准汉语拼音正 词法基本规则;(六 )普通话异读词 的读音、标音,依照1985年1 2月 发布的 普通话异读词审音表。凡书写、印刷、刻制、浇铸、电子显示 的面向社会公众的告示性、标识性文字,即社会用字,包括计算机用字、出版 印刷用字、影视屏幕用字、城镇街头用字等,一般情况下不得使用下列汉字:(一 )已经简化的繁体字;(二 )己经淘汰 的异体字和旧形字;(三 )已经废止 的第二次汉字简化方案(草案)中的简化字;(四)已经更改的生僻地名和旧译计量单位名称用字;(五 )有损于社会文化环境,带有不 良文化倾向的用字。下 列情况 可以使用或保留繁体字、异体字:(一)研究、整理、出版古代典籍和历史档案;(二)文物古迹;(三 )经 注册的商标定型字;(四 )姓 氏中的异体字;(五 )手书体名牌、题字、题词;(六 )书法、篆刻等艺术作品。豁一15一
