集团公司法务中心部工作手册

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1、法务中心部手册法务中心部手册目 录前 言 . 2 第一章 职责及定位 . 2 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章法务中心构 . 3 岗位职责 . 3 日常工作管理及流程 . 5绩效考核 . 6薪酬与晋升 . 7 奖惩规定 . 7 附则 . 7前前 言言为规范法务中心管理工作，为法务中心工作人员提供全面的操作指导，特制定本手册。 法务中心中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。本手册主要介绍了法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。第一章 职责及定位第 1 条 定位法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，为集团提供法律支持的服务性部门。 第 2 条

2、法务中心的职责1. 建立和改善法务中心部组织架构，制度与流程等；2. 控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；3. 修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审；4. 参加项目谈判和重大经营决策，就经营、管理提供法律建议；5. 参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；6. 代理公司诉讼和仲裁；7. 公司内部文件、制度的合规性审核；8. 法律知识培训；9. 建立培养企业诉讼律师; 10. 集团指定的其他法律事务。 第 3 条 法务中心基本职务权利 1. 经营战略规划建议权2. 合同、内部制度合规审核权

3、；3. 用印审核权；4. 对外法律事务联络处理权； 5. 法律风险提示权；6. 法律事务筹划、制度完善建议权； 7. 对各部门、子公司合规检查权； 8. 集团批准赋予的其他权限。第二章 法务中心架构第 4 条 法务中心部架构集团层面职责：主要负责法务中心工作标准的制定，监督、检查各部门、子公司的风险控制人员的工作的职责；第 5 条 公司各部门、子公司法务中心架构各部门、子公司层面：在集团的统一规划下，承担本公司制度补充，具体处理本公司各类风险控制事务工作的职责；第三章 岗位职责第 6 条 法务中心总监1. 根据公司战略规划制定本各项工作制度及相关流程；2. 统畴审查公司的重要规章制度；3. 参

4、与公司重大经营决策，提出法律意见；4. 统畴法律知识的宣传与培训工作；5. 处理公司重大法律事务；6. 建立培养企业诉讼律师工作；7. 统筹安排法务中心的日常管理工作，协调与各部门、各子公司的对接工作； 8. 上级领导交办的其他工作。第 7 条 法务中心经理1. 审核公司各种合同文本； 2. 协助各部门处理法律纠纷；3. 代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务；4. 为公司各部门提供法律咨询服务；5. 法律知识的宣传与培训；6. 协助公司各部门完善制度；7. 完成上级交办的其他工作。第四章 日常工作管理及流程第 8 条 合同起草、审核：详见法务中心管理制度第一章及合同制定、评审流程。 第 9 条

5、 法律纠纷处理：详见法务中心管理制度第二章及法律纠纷处理流程。第 10 条 诉讼案件处理：详见法务中心管理制度第二章及起诉、应诉案件处理流程 第 11 条 法律培训：参照培训管理制度执行，需要律师讲课的须提前 7 个工作日告知律师。第 12 条 撤单审核：由各部门、子公司法务中心人员进行审核，并提供法律意见。 第 13 条 对各部门、子公司的支持：1. 根据公司各部门、子公司的需求，及时出具律师函的须登记备案；2. 有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书，及时反馈至涉案部门，经过审批后方可委托代理。3. 与各部门、子公司交接资料时，应做好交接记录。第 14 条 律师工作建议、交流： 案件讨论

6、、合同审核、新政策法规的分析等。第 15 条 工作总结1. 法务中心人员应填写四制四力周工作计划/总结，每日工作量化。1) 周总结：须在每周五当天上提交领导。内容围绕四个方面：本周引领性指标、工作完成情况、存在的问题、下周工作计划。上级应在下周一检查周总结执行情况，并对重要问题进行在线点评。2) 月总结：于次月 10 日之前上提交领导。月总结包括五个方面：引领性行为、本月工作情况，工作计划完成度，出现的问题，次月工作计划，个人发展与提升（或工作心得）。月总结完成质量作为当月绩效/考核的依据。2.部门人员须认真对待工作总结。总结内容要求做到简洁明了、格式清晰，无错别字及不通顺语句。第 16 条

7、案件资料管理案件材料在需要与其他部门发生交接情况时，须做好案件资料交接登记工作。 第 17 条 统计报表1. 每日应做好工作量化表2. 每周一对上周的工作进行汇总，形成周总结，各类数据须在周总结中体现。 3. 每月初统计上月工作情况，制作每月一期的法务中心数据分析报告，于当月 10 日前制作完毕，并发送至部门负责人邮箱和领导邮箱；第 18 条 合同检查情况通报每月最后一个工作周进行合同例查工作，统计违规行为及现象，视情节进行通报、处罚。 第 19 条 案例汇总每月必须提交一个案例，应包括案件情况、结果分析、改进措施等内容。第五章 绩效考核第 20 条 考核对象：法务中心部人员。第 21 条 考

8、核方式1. 考核方式：自评 + 上级评价；2. 法务中心人员由法务中心部管理和考核；3. 各部门、子公司风险控制人员，日常行政管理由各部门、子公司代为考核，绩效考核由法务中心部会同各部门子公司共同进行，其中法务中心的权重为 60%，各部门、子公司为 40%。 第 22 条 考核指标：1. 胜任力-KPI 指标：公司法律纠纷次数，法律纠纷解决质量，无合同法律审核重大纰漏，重要任务完成情况。2. 执行力-边际指标：各部门、子公司合作满意度；领导交办任务完成情况。3. 领导力-能力指标：分析、判断能力，沟通与协调能力，计划与执行能力，专业知识及技能。 第 23 条 考核书面材料1. 四制四力工作量化

9、表；员工须自行在日常工作中统计自身工作情况，作为员工绩效考核结果的重要参考依据。2. 周、月工作总结与计划表。 第 24 条 考核可分为以下等级：1. 杰出：工作成绩优异卓越，对组织、公司作出较大贡献；2. 优秀：全面完成工作成绩且在大多方面超出标准； 3. 胜任：工作完成合乎要求，达到标准；4. 需改善：尚有未达标准方面，但经努力可改进；5. 不合格、工作差：经过提醒教导后仍未改善；6. 考绩结果为“需改善”或“不合格”的，均属“不能胜任工作”，建议转岗或辞退；7. 考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。第六章 薪酬与晋升第 25 条 各岗位的薪酬参照人力资源管理制度并执行以下薪

10、酬。总监：10000 元经理：8000 元主管：5000 元第七章 奖惩规定第 26 条 处罚细则1. 未在规定时间内完成合同审批的，处以 10 元/次罚款；2. 未及时跟进诉讼案件进展情况的，处以 20 元/件罚款；3. 与各部门交接资料未办理交接手续的，处以 10 元/次罚款；4. 未及时提交工作总结的，处以 20 元罚款；5. 因工作态度问题被投诉至上级负责人的，处以 20 元/次罚款；6. 应具有节约意识，对故意浪费办公资源的，视情节予以警告或者罚款；7. 在案件经办过程中，因个人工作疏忽遗失证据材料的，处以500 元罚款，并视情节追究相关责任；8. 有其它违规违纪情形的，依照公司相关

11、制度进行处罚。 第 27 条 奖励规定1. 在工作中提出建设性意见被采纳的，奖励 20 元，对公司主营业务向提出建设性意见被采纳的可向公司申请专项奖励；2. 有其它被奖励情形的，依照公司相关制度进行奖励。第八章 附则第 28 条 本手册由法务中心部负责修订与解释，自发布之日起实施。2017 年 6 月 21 日参考范文：一、法务中心部部门职责1、法务中心部是由具有专业法律知识的律师或人员组成，确保公司守法经营，依法维护公司合法权益，处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。2、参与起草、审核公司重要的规章制度，对公司规章制度合法性负责3、制定标准的合同文本，审核公司各类合同，参与重

12、大合同起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司合法权益。5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作。6、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。7、负责培养企业诉讼律师。8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。10、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。11、负责公司的普法教育。12、负责公司保密工作规划及建议参考范文二、法务中心部门主要职责：1、法务中心管理支持：主要包括合同审核、法律纠纷处理、法务中心知识库建立。其中合同审核包括办公场所租赁相关合同、基建类合

13、同及渠道合作协议，对其进行风险的提示及建议，并负责合同的整个谈判过程，其中包括房屋租赁合同、中介服务协议、定金/意向金协议、装修合同、供销合同、广告设计合同及其他相关合同。法律纠纷处理主要负责对发生的纠纷，及时有效地寻求解决方案，代表公司进行调解等，在公司遭受诉状时，及时准备诉讼材料、调查收集证据，全面准备应诉等，对于重大纠纷及时引入外部法律机构并保持与其的有效沟通、协调。法务中心知识库建立主要是根据公司发展规划不断优化法律信息库，根据企业及国家、行业变化情况，调整和补充法律标准信息，确保公司不因法律变更而遭受风险或损失。2、部门内部管理统筹：包括起草各类合同的模板、根据合同现实履行情况定期修

14、改更新相应合同模板；对各类已完成的合同进行汇总分类，部门内部信息共享共知。3、为公司其他部门提供相应咨询服务：包括各类合作协议及各部门日常工作的法律问题咨询。4、对上级领导负责：主要包括向上级领导定期报备各类合同中所涉及的现状问题，并提出相应解决方案以供参考；参与相关决策事项，提供法律上的意见及建议。参考范文三、房地产控股法务中心部部部门及岗位职责一、部门及岗位职责部门职责：1、案件处理：（1）为集团公司及各子分公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听证、行政复议的案件。（2）参与公司重大事故（工伤）、疑难事件的调查、调解、谈判、处理等工作。2、经营类合同管控：（1）根据公司的要求，制订并推行标准合同文本。（2）参与内、外部合同的草拟、评审及签约把关工作。（3）按公司相关部门和经理层的要求，参与重大合同的谈判工作。（4）参与公司重大招投标文件的评议。（5）检查