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1、26秘书之友年第 期20082S E C R E T A R Y S C OMP A NI ON1327575公文标题的版式设计是一项技术要求很高的工作。一方面，它的限制因素较多（比如空间有限、字数字号字体既定等）；另一方面，为不引起歧义、保持词义完整和形式美观，分行断句又应遵循一定的“章法”。（一）节省空间。公文首页除去版头必须占据约 页面空间外，所剩空间极其有限。这一空间既要容纳公文标题、主送机关（或成文日期）和一定数量的正文内容（一般 为行以上），又要在标题与版头分界的红色标志线之间保留一定的间隔。有时，还要标注附件名称、署注发文机关名称及成文日期、标明印发传达范围等。因此，在设计标题版
2、式时，要尽量减少行数，节省空间。例如：中共中央关于进一步做好文艺工作的若干意见不设计为：中共中央关于进一步做好文艺工作的若干意见再如：中共中央办公厅关于中国共产党成立周年纪念活动的通知不设计为：中共中央办公厅关于中国共产党成立周年纪念活动的通知（二）分行不破词。同一词语的词素或表示机构名称的文字 要 同 处 一 行 ，保持相对完一、设计的原则王书生张新芹浅谈公文标题的版式设计整。例如：中共中央办公厅国务院办公厅关于印发关于香港回归问题的情况通报的通知不设计为：中共中央办公厅国务院办公厅关于印发关于香港回归问题的情况通报的通知又如：秘书之友年第 期2008227文书处理1996199616(26
3、0mmXl84mm)2(20mm )( 15 mm)185051 5x x1997中共中央办公厅关于发展商用密码和加强对商用密码管理工作的通知不设计为：中共中央办公厅关于发展商用密码和加强对商用密码管理工作的通知（三）匀称美观。各行之间字数既要保持一定的梯度差，又不宜过分悬殊。例如：中共中央办公厅国务院办公厅关于禁止自行制作和使用地方旗、徽的通知不设计为：中共中央办公厅国务院办公厅关于禁止自行制作和使用地方旗、徽的通知又如：中共中央办公厅国务院办公厅关于年涉及农民负担恶性案件的情况通报不设计为：中共中央办公厅国务院办公厅关于年涉及农民负担恶性案件的情况通报以开型公文用纸的版面设计为例。按常规要
4、求，公文标题用字 为号标宋体，减去两侧与正文一样必须留设的订口、翻口，再除去两侧必须留设的一定宽度的空间（以 区 别 于 正 文 ，保持美观）外，最多只能容纳上述规定字体字号的汉字 个（其 中 个可用于设计“”、“、” 等标点符号）。这是设计时应优先考虑的基本限制条件（字数少时，这种限制作用不明显）。在这一条件下，可 按 照 上 述 设 计原则，根据每一标题既定字数的多少（含联合发文的机关名称之间的空格和标点符号）等设计版式。（一） 当字数在个以内时，一般设计成“直线式”。例如：中共县委年工作要点二、设计的方法x xx x1997(199713)152829331997x x3445又如：中共
5、市委办公室通知当文种为意见、决议、决定、工作要点等不需标注主送机关的文种时，由于标题下标注有字数较少的成文日期，可使读者产生与正文相对分离的视觉效果，采用这样的设计版式字数可略多一些。例如：中共县委年宣传思想工作要点年 月 日（二）当字数在个之间时，按照人们的阅读习惯，一般设计成“短长式”。例如：中共中央国务院关于卫生改革与发展的意见为避免破词，有时又设计成“长短式”。例如：（三）当字数在个之间时，为使读者产生一种标题与正文相对分离的视觉，一般设计成“长短式”。例如：中共中央办公厅关于转发中共中央宣传部年宣传思想工作要点的通知为避免破词，有时又设计成“短长式”或“纺锤式”、“倒塔式”。例如：中
6、共中央办公厅关于印发中国共产党机关公文处理条例的通知又如：中共县委关于开展评选党管武装工作先进单位和先进个人活动的决定再如：中共中央办公厅国务院办公厅关于禁止制作和使用地方旗、徽的通知（四）当字数在个之间时，多设计中共中央办公厅关于组织广大干部学习利用外资基础知识的通知28秘书之友年第 期20082S E C R E T A R Y S C OMP A NI ONMx xx x1996200045XXXx成“纺锤式”（以末行略短于首行为宜）。例如：中共中央办公厅国务院办公厅关于对编辑出版集中介绍党政领导干部情况出版物加强管理的通知为避免破词或发文机关名称用字在标题中所占比重较大，无法形成“纺锤
7、式”时，又可设计为“类纺锤式”或“倒塔式”。例如：中共县委办公室关于转发县文明委县年社会主义精神文明建设实施意见的通知（五）当字数超过个时，多设计成“倒塔式”。例如：中共中央办公厅国务院办公厅关于转发国务院妇女儿童工作委员会关于三年来我国妇女儿童工作情况和“九五”期间工作任务的报告的通知这种设计由于行数较多，一般通过行与行之间字数的灵活调整，形成较为规范的版式。但有时也需要转换成“类纺锤式”。例如：中共中央办公厅关于转发中共中央纪律检查委员会关于重申和建立党内监督五项制度的实施办法的通知上述各种设计均没有考虑发文机关名称字数多少对版式设计的限制。当发文机关名称字数较多（一行容纳不了，一 般 为
8、 联 合 行 文）时，由于受绝对不可分割的特定条件限制，可将发文机关名称各作一行、并行排列，其余部分根据字数多少分别设计成直线式、长短式、倒塔式、纺锤式等。例如：中共县委办公室县人民政府办公室x xXXXX1. 22.(XXXX)3.4.XXXX5.6.581225关于表彰县“心连心”艺术团的通报又如：中共县委办公室县人民政府办公室关于深入实施“鱼水工程”认真实行目标管理责任制的通知号标宋是标写公文标题的标准字体字号，不可为“拼凑”版式而随意更换。标题的字距、行距一般是固定不变的，除个别情况 如为保持匀称，可将“中共市委办公厅”与“市人民政府办公厅”拉成等长 外，一般不得随意拉大或缩小。实际工
9、作中，在不违背设计原则的前提下，可根据实际情况设计不同的版式，不可拘泥于一种“模式”，人为 地 给 设 计 制 造“麻烦”。选择不同版式时应 遵 循 一 定 的 先后顺序。除“中共县委办公室县人民政府办公室”等形式的联合行文外，在设计标题版式时一般应 优 先 考 虑 使 用“直线式”，其次是“长 短 式 ” 、 “ 短 长 式 ”，再 次 是“ 纺 锤式”、“类纺锤式”、“倒塔式”等。如果设计出的上述各种形式的版式都不能取得满意的效果（如不能避免分行时的破词等），可以采用拉大字间距的方法（这是不得已而为之）。例如：中共中央办公厅国务院办公厅关于加强管理防止机构编制再度膨胀的通知类纺锤式一般设计为“短长较长短”式，不设计为“短较长长短”式。为保持版式的匀称美观，行与行之间字数相差不 宜 过 多 或过少。“长短式”一般为 个，“倒塔短式”一般为 个，其他则一般为 个。三、设计版式时应注意的几个问题（作者单位：河北省纪委秘书处、邯郸市委机关印刷厂）
