《电力企业档案管理工作总结及工作计划》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电力企业档案管理工作总结及工作计划（63页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2011 年度工作年度工作总结总结及及 2012 年度工作年度工作计计划划2011 年度工作总结：转眼间 2011 年即将结束， 经过一年来的不断学习，以及领导、同事的关心和帮助，已经完全融入到了 XX 电厂这个集体中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度，适应档案管理工作的特点档案管理是企业的一个重要组成部门，电力企业基建期的档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等工作活动
2、中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料，这就决定了档案管理工作的繁琐性。在这一年里，与各部门积极协调配合将归档的材料整理归档。二、加强学习，注重自身素质修养的提高在这一年里通过学习，不断提高了自己的工作水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。对档案工作，能够提前思考，做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。三、坚持做事先做人，努力做好日常工作基建期档案管理，工作情况如下：1、前期纸质文件方面： 电厂一期 2150MW 项目的前期文件104 份，二期 4350MW 扩建
3、文件 2 份，风电项目文件 3 份已保存归档，编制电脑索引目录，重要文件扫描保存；2、招投标、合同方面：第一批、第二批、第三批、第四批、第五批主要辅机及服务采购招标文件共 90 卷（其中第一批 27 卷、第二批 27卷、第三批 16 卷、第四批 20 卷、第五批招标文件 21 卷），投标文件105 卷（第一批 32 卷、第二批 23 卷、第三批 15 卷、第四批 14 卷、第五批 21 卷）各类主要施工机械投标文件齐全，设备中标通知书 95 份。合同及技术协议 167 份。3、图纸、联系单方面： 截止今年施工图累计 618 套（土建 155 套、热机 98 套、电气 87 套、运煤 59 套、
4、水工 54 套、暖通 51 套、热控 44套、化学 37 套、除灰 22 套、除渣 8 套、岩土 1 套、结构 1 套、工程测量 1 套）；锅炉厂家图纸累计 86 套，汽机厂家图纸 108 套，空冷岛图纸 11 套；图纸、联系单、设计更改通知单、会议纪要等均及时下发并做好登记按专业保存；4、设备资料方面： 将设备厂家开箱资料严格按照科技档案案卷构成一般要求及文件整理细则规定进行分类，截止目前整理设备资料 115 卷91（燃料专业）21 卷，92（锅炉专业）19 卷，93（汽机专业）10 卷，94（电气专业）56 卷，96（化学专业）3 卷，990（采暖专业）6 卷。电脑录入索引目录，案卷内均有
5、卷内目录。5、管理制度方面：电力建设项目档案管理遵循集中统一管理、统一领导、统一的规章制度、确保档案的完整、准确、有序、规范、安全的管理制度。对档案管理制度进行完善，确保档案管理工作井然有序的开展。总之，我将更加努力工作，不断提高自身素质及工作能力。2012 年度工作计划：一是改善工作环境，提高工作效率，保证日常管理工作的顺利进行；二是做好各项重大活动，非纸质档案材料的收集归档工作，单位各部门要严格按照归档范围的规定完成档案材料的移交任务,基建期各部门档案归档范围(见附件 1)。三是综合档案室除完成正常接收、提供利用任务外，加大对外宣传力度，提高全体人员的档案意识、将散存在档案室外的资料征集进
6、室。四是将收集的档案严格按照 0-9 类进行分类(见附件 2)、组卷、归档。随着工程建设的进展，档案管理工作即将面临竣工档案的管理工作，严格按照国家重点建设项目档案管理办法对档案进行整理，档案验收将在竣工验收 3 个月之前完成，确保达标投产前档案验收的成功。附件 1基建工程档案管理归档范围划分 建设单位各职能部门在各自的职责范围内做好本部门的科技档案管理工作，设立档案员，负责本部门形成资料的收集、整理、组卷、归档工作，专业人员在工程结束或调离岗位时，要向部门负责人或档案员移交资料。各职能部门具体职责如下：a)工程部：负责工程前期文件、工程管理性文件、征等文件的收集、整理和归档、负责各专业的图纸
7、、设计基础材料、设计文件、设计变更、工程联系单等文件的收集、分发、整理和归档；负责有关技术性的来往传真、信函的收集与归档；负责有关本专业的会议纪要的收集和归档；负责对本工程项目各参建单位归档的施工文件、竣工图和调试文件进行审核，确保其完整、准确可靠，并在有关的工程竣工验收单及质量审核表上签字。b)计划物资部：1.负责各类合同、协议、招投标文件、工程预概算和决算等文件收集、整理和归档。2.负责设备及材料招投标文件、有关技术性的来往传真及信函、设备开箱资料、材质证书、产品合格证、设备材料装箱清单、货运清单、商检等文件材料的收集、整理和归档。c)综合管理部档案室：负责有关技术性的来往传真、信函的收集
8、与归档；负责有关本专业的会议纪要的收集和归档；负责工程声像资料的整理、归档工作；负责工程图纸的收集和催交，参加工程竣工验收，对所有应移交归档的文件材料，符合规范要求方可接收，确保工程档案材料的完整性；负责对移交的全部档案资料按标准、规范要求进行分类、整理和归档，确保工程档案的归档率和准确率达到验收标准和国家有关标准；负责编制单位工程档案案卷编号一览表和工程档案案卷目录，及时提供利用。d)财务管理部：负责工程总决算、审计报告和批复等文件材料的整理和归档。e) 生产准备部门: 负责安全简报、安全通报、快报，安全专题会议纪要、安全检查考核记录、安全总结及有关安全的合同、协议等文件的收集、整理和归档。
9、负责生产准备及试生产期间形成的科技档案材料整理和归档，如培训教材、运行记录、制度、规程图纸等生产准备和试生产管理过程中形成的档案材料。 附件 2电电力企力企业业档案（档案（0-5 大大类类） ）0 党群工作党群工作 01 党群工作党群工作综综合合02 党党务务工作工作综综合合020 工作计划、总结021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022 党员大会、党员代表大会文件023 党委批示、决定、报告、通知024 党委调查研究形成的材料025 党委专题总结、报告（如清查、核查、两清工作）026 争先创优和表彰先进027 机要、保密工作028 信访工作材料029 党务工
10、作大事记03 组织组织工作工作 030 组织工作计划、总结、规定、通知等031 组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032 党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄033 整党建党思想、组织、作风整顿、党员入党、转正034 干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩，党委领导分工035 党费管理039 统计报表、党员名册04 纪检纪检工作工作040 纪检工作计划、总结041 纪检会议记录042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043 党风建设044 党员民主评议材料045 案件处理和处分046 纪检信访工作材料049 统计、报表05 宣宣传传、 、统战统战工作
11、工作050 宣传工作计划、总结051 宣传工作的指示、通知、会议纪要052 党员轮训和党课计划、小结、教材053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设政治思想工作会议入此054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058 统战工作文件059 简报06 工会工作工会工作060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等061 工会会议记录、职代会、工代会文件062 组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063 企业民主管理和班组建设含干部评议材料、管理方面的合理化建设064 职工教育065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法的入此，表彰外单位的入各专业，
12、如农电、三电066 工会财务管理067 劳保福利职工休养入此068 文体、宣传和女工、调解工作069 统计、报表、简报07 共青共青团团、青年工作、青年工作070 团、青工作计划、总结071 团委会议记录、团代会文件072 团、青工作的规定、通知073 组织工作机构设置、干部任免074 团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075 团费管理076 青年工作077 竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078 文体、宣传活动材料079 统计、报表、团员名册、简报08 协协会、学会工作会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等。080
13、 年度工作计划、总结081 机构、章程、会员管理082 协会、学会工作的通知、规定083 学术活动和论文084 技术咨询服务的合同、协议085 刊物089 统计、报表、名册1 行政管理行政管理11 行政管理行政管理综综合合12 行政事行政事务务120 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等各专业的工作计划、总结入各专业，各行政科室、车间计划、总结入此121 上级和本厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会议记录、纪要、决定122 厂（局）长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此，双文明建设达标亦入此，
14、下属单位单项升级入各专业124 工商行政管理、法律事务含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125 厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信，无线电管理等入此127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报全厂（局）简报入此，各专业简报入各专业13 武装保武装保卫卫130 机构设置、干部任免和经济民警配备131 民兵、征兵和人防工作132 治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等133 消防工作134 刑事案件处理及历史案件复查135 保卫工作的通知、规定、办法等139 统计、报表、名
15、册、简报14 监监察察140 监察工作计划、总结141 监察会议记录142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143 行业作风144 案件处理和处分材料149 统计、报表15 医医疗卫疗卫生生150 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定151 卫生宣传、防病治病152 计划生育159 统计、报表16 后勤福利后勤福利160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要161 房地产管理162 职工住房分配与管理163 生活管理食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理164 车辆、道路管理行政、生产车辆管理均入此165 绿化管理166 用水、用电、用汽管理169 统计、报表17 外事工作外事工作170 外事活动的计划、总结171 外事工作的通知、规定172 接待工作2 经营经营管理管理21 经营经营管理管理综综合合22 计计划划统计统计220 生产、基建计划、总结及计划调整基建工程下马入此221 计划管理规定、通知等222 技术经济指标完成情况分析223 月度计划任务书或月度作业计划228 统计工作含工业普查、房屋普查等229 统计报表及统计资料汇编固定资产报表入此23 物物资资管理管理230 年度物资采购、分配计划231 物资管理的通知、办法、规定232 重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件233 定额管理234 价格管理235 仓库管理含
