【国美电器】地区分部的职能

《【国美电器】地区分部的职能》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【国美电器】地区分部的职能（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 地区分部的职能 地区分部的职能 地区分部是总部的派出机构，负责对本地域范围内的直辖门店实施地区性职能管理和区域调控，并受总部委托对本区域内的加盟店实施调控，负有监督、指导、服务、沟通等任务。各地区分部受公司总部的直接职能管理，分部之间无管理、控制关系。 一、 地区分部总经理的岗位职责 地区分部总经理的岗位职责 报告上级：总部总经理、常务副总 督导下级：分部各职能部门经理、门店经理 岗位职责： 1.对地区分部的各职能部门及所辖门店的日常工作进行全面管理考核、解决协调经营中存在的问题。 2.组织落实总部各项制度在本地区的具体实施，保证贯彻执行，并提出改进意见。 3.将总部下达的工作任务分解到各单

2、位，并制定本地区具体的工作计划。 4.对业务级以下员工的任免做出决定，对业务级以上员工和会计人员的任国美电器有限公司国美电器有限公司免提出建议。 5. 负责做好与本地区政府行政管理部门及社会各界的联系工作. 6. 针对本地区的市场状况、地域文化、人文特色及其他具体情 况，向总部提出改进经营管理工作的建议。 7.负责审核分部各单位的工作计划，预算并报总部审批后实施。 8.定期主持召开分部总经理办公会，商讨、协调解决日常工作中存在的问题,并将会议结果上报总经理常务副总。 9. 负责总部确定的在本分部范围内新开设门店的筹备工作。 10.负责预算计划范围内的开支和日常经营管理费用的审批。 11.负责分

3、部与供货厂商的重要谈判、接洽工作。 12.根据总部业务部批准的与各供货厂家签订的合作协议,合理运作分部的经营资金。 二、分部人事部的任务和职责 二、分部人事部的任务和职责 1.分部人事部的任务: 分部人事部负责总部各项人事政策和管理制度在分部各单位的贯彻实施,并依据分部总经理的指令结合本地区的工作需要和人员状况,细化、完善总部的各项管理规定，实施具体的人事调配、劳动纪律督查,办理员工劳动福利,员工档案管理,组织开展员工的日常培训,调解分部范围内产生的劳动争议,对分部所辖各单位行使人事管理职能,并将人事管理工作情况定期向分部总经理和总部行政部汇报。 2.分部人事部经理岗位职责: 报告上级：报告上

4、级：分部总经理、总部行政部经理 督导下级：督导下级：本部员工 2.1 根据总部下达的人事工作计划和企业的人事政策,制定分部人事工作计划,报分部总经理审定后实施。 2. 2 与所在地区的政府及劳动部门保持密切联系,妥善处理各种劳动争议。 2.3 负责分部员工的各项保险和福利,2.4 定期按要求对所辖单位的员工进行评议、考核,并将结果向分部总经理汇报,业务级以上人员的考评情况汇总后报总部行政部。 2.5 按分部的岗位定编和人员情况做好人员的招聘工作,业务级以上人员和财务会计人员的聘用应报请总部批准后录用。 2.6 对分部各职能部门、 门店执行公司人事政策的情况和劳动纪律的情况进行不定期检查,对发现

5、的问题报请分部总经理后,依据企业制度提出处理意见。 2.7 做好分部员工的日常培训和思想教育工作,了解员工对培训工作的需求情况,适时反馈给总部行政部。 2.8 负责完成分部总经理交办的各项工作。 3.分部人事部干事岗位职责: 报告上级：分部人事部经理 3.1 保管地区分部的印章、营业执照及其总部和分部的文件。 3.2 保管分部员工的档案,建立建全分部员工卡片,定期向本部经理报告人员情况。 3.3 协助人事经理做好对分部员工日常培训的组织落实工作。 3.4 负责按月汇总分部员工考勤并核算工资。 3.5 负责办理分部员工的聘用、转正、派遣、任免、奖惩、辞退等具体人事手续。 3.6 负责向总部人事部

6、汇报人事变动及员工奖惩情况。 三、分部财务部的任务和职责 三、分部财务部的任务和职责 1.分部财务部的任务: 分部财务部负责传达、贯彻、实施总部的财务制度,对分部各门店的财务工作实施管理、监督,按照总部统一的核算标准对分部门店的经营活动进行财务核算,合理调配分部的资金。 2.分部财务部经理岗位职责: 报告上级：分部总经理、总部财务审计部经理 2.1 贯彻执行总部财务制度,并监督、检查执行情况。 2.2 对分部所属财务人员进行财务专业技能的培训和考核。 2.3 制定地区分部财务工作计划和分部财务预算、决算,报请分部总经理审核。 2.4 负责汇总、审阅分部各单位的财务报表,作出分析报告。 2.5

7、对有关财务制度在执行过程中存在的问题及时上报总部财务审计部,提出修改建议。 2.6 与地区分部所在地的税务、银行等部门保持良好关系。 2. 7 定期召开地区分部财务工作会议,合理安排财务工作分工。 2.8 根据业务需要,对分部的资金实施合理调配、管理。 3.会计人员岗位职责: 报告上级：分部财务部经理 3.1 负责分部日常经营活动的核算。 3.2 负责每月分部及帐目的结转,及时准确地向分部财务部经理提供所需数据。 3.3 负责清理分部及所属各门店的债务,追缴逾期欠款,杜绝借条。 3. 4 负责整理分部所辖门店财务凭证,保管并开具增值税发票,保 存各种财务报表。 3. 5 监督、指导出纳的日常工

8、作。 3.6 负责依照税法办理分部纳税手续。 4.统计人员岗位职责: 报告上级：分部财务部经理 参照总部财务部统计人员岗位职责执行。 5.出纳人员岗位职责: 报告上级：分部财务部经理 参照总部财务部出纳人员岗位职责执行。 四、分部保卫部的职能: 四、分部保卫部的职能: 1.工作任务: 分部保卫部是负责分部各单位安全保卫工作的职能部门,保卫部的主要工作是对分部各单位的财物、财产以及员工的人身安全负责,建立建全分部的安全规定并监督实施。负责各单位消防设施的配置并保证正常使用,同时负责对所属内保人员实施调配和管理。 2.保卫部经理岗位职责: 报告上级：分部总经理 督导下级：内保人员 2.1 制定分部

9、安全管理规定,并监督分部各单位执行。 2. 2 与分部所在地区公安、消防等部门保持密切联系,协调解决有关安全事宜。 2.3 每月召开分部内保工作例会,贯彻企业各项安全要求,布置 安全工作任务。 2. 4 定期对各单位的安全管理情况进行检查,消除安全隐患。 2.5 对分部各单位报请增加的安全设施用具进行审核,报分部总 经理。 2. 6 协助分部人事部招聘内保人员,并进行管理教育。 2.7 及时妥善处理分部各单位的突发事件。 3.内保岗位职责: 报告上级：所在单位经理、分部保卫部经理 3.1 任务： 内保的主要任务是负责公司财产、财物和顾客、员工人身、财物以及消防安全工作，同时负责处理各种突发事件

10、,维护门店正常营业秩序。 3.2 岗位职责： 3.2.1 单位正门每天 24 小时值勤（白天货物出门验票及店内巡视、夜间住在店内负责安全巡查） 。 3.2.2 员工上、下班时的验证验包工作。 3.2.3 负责押运货款路途中的安全保卫,保证财务钱款的安全送达。 3.2.4 每天上班前、下班后，逐一盘点核对营业厅商品，并在交接记录本上签字，保证账、实相符，责任分清。 3.2.5 负责门前车辆和顾客的疏导工作，保证正常营业秩序。 3.2.6 定期检查各种消防器材的完好程度,经常检查防火通道和库房等重要防火位置的情况，发现隐患及时排除。 3.2.7 看管在单位门外非停车场停放的企业车辆的安全，避免被

11、盗、被损现象发生。 3.2.8 在发生突发事件、异常情况时，坚守岗位，果断采取措施， 以确保企业财产、财物、人员安全。 3.2.9 办理商品进出门核、验的有关手续。 3.2.10 每天结束营业后巡视营业厅和办公区，切断电器电源，消除火灾隐患。 3.2.11 负责接听结束营业后打入的电话并做好记录，遇有紧急情况应立即报告有关领导,并采取相应有效措施。 3.2.12 负责检查看护企业宣传用条幅、霓虹灯,发现破损应及时上报。 3.2.13 完成经理指派的其它工作任务。 五、分部广宣部的任务和职责 五、分部广宣部的任务和职责 1.任务: 接受总部企划部的指导,负责监督、指导分部各单位执行企业统一的 C

12、I 标准,配合总部企划部落实组织统一的促销活动,执行总部统一的广告宣传策划,联系广告宣传媒体,负责制作、刊登日常业务广告,负责地区市场调研工作,及时为分部的业务决策提供信息,负责宣传和促销赠品的验收发放管理工作。 2.广宣部经理岗位职责: 报告上报：分部总经理、总部企划部经理 2.1 根据总部企划部统一的 CI 标准,制订分部广宣工作计划。 2.2 协助分部做好促销活动的策划组织落实工作。 2.3 协助分部业务部做好日常业务广告的策划和刊发工作。 2. 4 合理分配安排本部员工的工作,定期完成市场调研,并作出调 研报告。 2.5 与分部所在地区的新闻媒体保持密切联系。 2.6 根据分部市场变化

13、和广宣工作开展的效果及时提出改进建议。 3.策划制作人员岗位职责 报告上级：广宣部经理 岗位职责： 3.1 根据总部 CI 策划和企业形象的设计，提出具体的宣传方案的策划。 3.2 按时完成各种广告的制作、展示活动的创意、策划。 3.3 与其它专业策划公司保持密切联系，不断策划出新的经营策略。 4.市场调研员岗位职责 报告上级：广宣部经理 岗位职责： 4.1 收集、整理、统计家电市场的商情信息。 4.2 定期制定市场调研预测方案并组织实施。 4.3 根据调研情况做出调研分析，并提出合理化建议。 5.美工岗位职责 报告上级: 广宣部经理 岗位职责: 5.1 设计制作各门店所需的各种 POP 广告

14、展板。 5.2 协助门店针对各阶段的经营重点，有针对性侧重的进行美化。 5.3 配合节日销售和企业促销活动的开展，对门店店堂进行美化、布置。 5.4 从美观、实用的角度对门店展示商品的布局、陈列调整提出建议。 6.干事的岗位责任 报告上级：广宣部经理 6.1 负责日常业务宣传广告信息的发送。 6.2 负责促销赠品的管理。 6.3 负责与业务部及各门店保持密切联系，发现问题及时上报。 6.4 负责联系、制作各种条幅和宣传品，监督验收其制作质量。 6.5 完成本部经理指派的各项工作。 六、分部办公室的任务和职责 六、分部办公室的任务和职责 1.分部办公室负责总部行政部制定的有关管理制度在地区分部各

15、单位的具体落实,根据分部总经理的要求制定工作计划,完成分部各单位所需固定资产的购置申报,采购和管理。对分部各单位的水、电、通讯提供直接维护保障,对分部的车辆实施统一管理,并负责分部文件打印、接待等工作,在计划工作管理上接受总部行政的管理监督。 2.分部办公室主任岗位职责: 报告上级：分部总经理、总部行政部 督导下级：本部员工 2.1 根据总部对计划工作的要求,编制分部月度工作计划和工作总结,报分部总经理审阅后上报总部。 2. 2 对分部各单位申请购置的固定资产和办公用品统一进行审核 汇总,制定采购计划,报程序完成申报购置。 2.3 协助总部行政部定期对办公用品,固定资产进行清盘核对。 2. 4

16、 根据总部统一的车管制度,结合地区分部的情况,制定具体管理措施。 2.5 审定维修保障计划,督促部属按计划对分部各门店的办公营业设备进行维修。 2.6 与分部地方管理部门建立密切联系。 2. 7 落实分部各种活动和例会安排组织工作。 2.8 审核分部及各门店水、电、电话费用支出并办理交费手续。 2.9 对停水、停电等各种紧急情况采取应急措施。 2.10 按时完成分部各门店执照等年审工作。 3.办公室干事岗位职责: 报告上级：办公室主任 岗位职责: 3.1 负责分部各种会议、活动的通知，以及场地和具体事宜的组织落实。 3.2 负责每月 25 日汇总分部各单位的物品领用计划，并报办公室主任。 3.3 负责物品采购的联系和验货，办理入库、出库手续。 3.4 负责按公司制度对分部各单位的办公用品、 工服等固定资产进行发放和管理，保证帐物相符。 3.5 协助办公室主任做好与当地政府职能部门的对外协调工作。 3.6 汇总分部各单位的工作计划及其完成情况,报办公室主任。 4.办公室维修员岗位职责 报告上级：办公室主任 岗位职责： 4.1 每月制定对分部各门店营业设施的巡查计划,发现问题及时修复,保证