充满情感的服务--猎头服务

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1、充满情感的服务沟通沟通沟通有效的沟通面对越来越激烈的竞争, 猎头公司光光关注业务额是远远不够的,要想在猎 头行业中脱颖而出,追求卓越,就必须提供更加完善的服务,就必须时时刻刻, 方方面面为客户着想,为候选人着想,要提供充满情感的人性化的服务。一,纵观我们当前的状况,造成我们前期业务状况不佳的几个原因:因为大家的资历和经验相对较浅,与客户沟通方面相对较薄弱, 对职位的理 解不够深入,在寻找候选人时把握不够准确,降低了成功率。因为沟通不够深入,客户会认为我们不够专业, 有可能会寻找其他猎头公司, 直接导致失去客户。因为沟通不够深入, 没有建立起友好关系, 让客户介绍别的客户给我们更是 不可能,导致

2、了我们业务量的减少。在以前,业务人员比较成熟的时候, 我们的客户比较稳定, 除非我们主动放 弃,很少有丢失客户的情况, 反而能经常将竞争对手挤走,逐渐成为我们单家服 务。而且,在需要客户时,有不少客户会主动给我们介绍。与候选人沟通较薄弱 因为大家的资历和经验相对较浅,对职位理解上的偏差, 给候选人造成不够 专业的印象, 使一些本来合适的候选人放弃了某些机会,或者,让候选人介绍其 他人选变得更困难。二,如何沟通合作的原则是互惠互利。 最基本的, 就是在人事部有招聘需要时, 我们能帮 助他们解决招聘困难,减轻招聘压力,能让他们顺利,漂亮地完成工作,这是猎 头服务能够存在的基本理由。但是,光做到这一

3、点是不够的, 我们需要挖掘更多的附加价值,比如追求保持长期的合作关系, 比如让客户为我们做宣传, 介绍别的客户给我们。 这就需要 我们在做好最基本的服务之后,能为客户提供更多的有价值的东西。大家知道不知道,与我们合作的人事部人员,无任级别高低,经验长短, 对于人事知识的认识, 任何人都不敢说完全了解。 人们总是信赖比自己知识更丰 富的人。而作为咨询顾问, 我们要掌握更全面的知识是理所应当的。即使不能在 短期内掌握,总会有一些人家所不知道,不熟悉,没有注意的东西吧,哪怕仅仅 是一个有意思的想法,都可以与客户共飨。做人事的人员,据我所知,很少有对人事计划,招聘,薪资福利,培训, 员工关系, 安全保

4、障等所有方面都有了解的,而且,有些人会夸大自己所做的那 一块工作的重要性, 有些人却会贬低。 对于自己没做过的另外几块,认识的错误 就更是比比皆是,有时候跟他们讨论这些问题非常有意思。人们总是很关心他们的职业发展,在别人眼里, 做猎头的是这方面的专家, 总会遇到很多人问这方面的各种问题,人事部的人员也不例外。 我们可以适当发 表一些见解。有时候做为一种参照, 人事部人员会很关心其他公司的做法,或其他公司的 薪资水平,他们会认为猎头公司是见多识广的,而我们确实很多时候能提供这方 面信息。对于资历较浅的人事人员, 就更需要我们的关怀, 如果能够在业务上, 职 业发展上给予一些指导性的帮助,他们的感

5、激会让他变成你的朋友,会在任何情 况之下都成为我们的客户,并且,会努力帮助我们争取利益。与别人的利益, 或客户的利益相比, 每个人都更关心自己的利益。我们的 服务,要建立在关心客户的利益的基础之上。我们只有多为客户考虑, 我们的利 益才能有保障。另外,要知道很多人事部人员的地位是不巩固的,随时有离职的危险。 我 们的合作意味着帮助他们将工作做得更好,地位更稳固。 我们的服务如果能做到 这一点,这家客户基本上就会是你的固定客户了。要时刻想着,要让客户脸上有光,我们才能脸上有光。除了工作之外,每个人都会有生活上的烦恼,如果能在关键时候提供帮助, 哪怕仅仅表示你的关心,都能拉近彼此的距离。要记住,每

6、个人都有烦恼和困难, 要敏锐地察觉并提供适当的帮助,会得到 意想不到的回报。合作的过程, 一定要让合作拉近彼此的距离。要想尽办法, 让客户转变成你 的朋友。总之,要和客户不断的沟通, 不断的有效的沟通, 要求我们自己不仅有专业 的背景,良好的人际交往能力,还要真诚地关心他人。在与客户合作过程中,我希望大家能遵循以下原则:1,我们的客户都是最优秀最完美的。虽然我们非常明白,没有哪家公司是没 有缺点的,谁都有弱点,我们的客户也一样,但是,每家公司也都有优点, 我们的客户能成为跨国大公司,一定有他们优秀的一面,我们一定要寻找 到他们的优秀的一面展示给候选人。一定要将我们的客户当作完美的典范 来对待。

7、 在单子进展不顺的时候, 容易将怒气发到客户身上, 将原因归结为客户不 争气,这是不对的。在这时候要敏智地想起这一条, 安下心来寻找候选人。2,客户永远是正确的。我们经常会看到,在招聘过程中客户会犯这样那样的 错误,要么薪水有问题,要么招聘要求不切实际,要么对候选人的看法与 我们不合,等等等等不一而足。我们可以与客户讨论,但态度一定要谦虚 谨慎,决不能凌驾于客户之上。在无法改变客户的观点的时候,我们一定 要意识到,客户有他们具体的情况,无法以理想状态要求他们,他们的错 误在他们的现状下是合理的,是唯一正确的。我们要尊重客户的要求。3,在很多情况下,我们没有找到合适人选,并不意味着没有人选,真正

8、没有 合适候选人的情况是很少的。在没有找到候选人而客户又在催促时,我们 要包着我们工作没做好的歉疚态度。在向客户解释时,不能说没有人选, 要说暂时没有,我们还在努力寻找。客户是希望我们解决问题,而不是来 听我们的抱怨的,我们的心态要积极,这也是客户所希望的。在与客户做好沟通工作的同时,与候选人的沟通也非常重要,在候选人中留 下专业的形象对公司的长远发展关系重大。在与候选人联系过程中,切忌给人留下功利性太强的印象,要将为候选人服 务的概念树立起来。具体做法:1,提供给候选人的信息必须尽可能准确,完整。我们也知道, 在许多时候, 信息不可能完全准确,详尽,有时候连我们客户人事部,甚至最高决策 者的

9、理解都不一定是非常准确,完备的,而且会经常发生变化。并且无 任如何,我们所掌握的信息,对候选人来说,总是欠缺的,不能回答他 们所有问题,有些问题也并非是我们所应该回答的,但是,向客户多了 解多沟通,并及时向应聘者解释是猎头公司的义务。2,对每一个被否决的候选人,要及时将信息反馈给他们。在反馈这方面信息时,如果明确知道候选人的缺点,可以委婉地提醒他们。如果不方便 明确说或不知道明确原因,可以艺术地告诉他们等待下一次更适合的机 会。3,在候选人应聘成功之后,在试用期内,至少要联系一次,询问他们新工 作是否愉快,这至少能有三方面作用:表示我们的关心,可以了解我们 客户的内部情况,也为下一次向候选人咨

10、询相关人员达下基础。4,在候选人到客户处面试阶段,要和候选人保持密切联系,及时掌握他们 的动态和想法,给他们一点点鼓励。我们可能会以为,自己年轻,资历 浅,这样做可能会有一点别扭,但我们要意识到,在候选人那里我们是 专家。要建立起这样的意识,久而久之就会习惯成自然了。5,对曾经给过我们帮助的候选人,无论是请我们吃过一顿饭,给过一些建 议,提供过一些候选人名单,或者讲过一次课,等等,一定要写一封信 表示感谢。哪怕只有几句话,但态度一定要诚恳,不能让人感到是电脑 自动生成的千篇一律的客套就可以了。写信现在越来越稀少了,可能不 符合我们的习惯,试试看,会让你卓然不群的,而你的投入只是一点点 时间和精力。事情很琐碎,不会立竿见影,长期做这样的努力,会得到意想不到的 回报的。 我们把今天的工作作好,不正是为了明天的收获吗?

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