关于《高等学校毕业登记表》的填写说明

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1、关于高等学校毕业登记表的填写说明高等学校毕业登记表是毕业生在校期间的情况汇总,也是人事档案中的重要材料之一,没有该表的档案不能进行寄送(至单位或学校)。毕业生应严肃认真对待,保证填写质量。填表前请认真阅读以下内容和表内第一页的“填写说明”,如出现填写错误、表格破损或不慎遗失等情况,请到学生就业指导中心购买新的表格填写。(肄业生、留学生不填此表)一、务必用钢笔、水笔或毛笔实事求是地填写,字迹要清晰端正,不出现错别字,不涂改。二、情况不明的写“不清”或“不祥”及其原因,无该项情况的应填写“无”。三、请在“照片”处贴上最近一寸正面半身脱帽报名照。四、具体填写办法如下:1. 封面:学校为“上海应用技术

2、学院上海应用技术学院”,系科为“化学与环境工程学化学与环境工程学院院”,专业应用化学应用化学,填表日期统一写 2010 年 5 月 10 日。2. “曾用名”指在读书和工作期间曾经使用过的正式名字,按使用的先后顺序填写。偶尔使用的笔名、假名不必填写。如未使用过曾用名,请填写“无”。3. “家庭出身”一栏应填写本人取得独立经济地位以前家庭的成分。随父母长大的,家庭出身按父母的职业来定;靠祖辈或其他亲友的经济收入生活长大的,则按抚养人的职业来定。家庭出身的主要类别有工人、农民、教师、干部、军人等。4. 本人成分填写“学生学生”;“籍贯”是指一个人祖居的地方,祖居与出生地不一致时,一般按其父亲的籍贯

3、填写,籍贯应填写至市一级(直辖市写至区县一级);“民族”要填写全称。5. “入团”还是“入党”必须予以注明,并写清时间、地点和介绍人;非党、团员填写“未加入”。6. “本人身体健康情况”根据本人身体情况,分别填写“健康”、“一般”、或“较弱”,如有严重疾病或伤残的要具体写明。家庭经济情况可填写良好、一般、贫困、特困等,同时注明家庭主要经济来源。7. 奖励主要是奖学金(不包括助学金)和各种荣誉称号等,要注明时间、地点和原因,奖学金应写明等级,奖励或荣誉名称应规范填写(以证书上的名称为准);没有受过处分的注明“未受过处分”。8. “本人学历及社会经历”自小学时起自小学时起,依时间顺序详细填写,年份

4、和月份要衔接,中途间断学习和工作也要填入并加说明,学校和单位名称应填写全称。必须填写证明人姓名,一般是班主任,也可以是其它老师或同学,但不能填写自己的亲属为证明人;还须填写证明人目前在何处(单位名称,不清楚的写“不清”)。9. “家庭主要成员”指直系亲属(父母、配偶、子女);“主要社会关系”指对本人影响较大、关系密切的亲友(如祖父母、外祖父母、自己的兄弟姐妹、父母的兄弟姐妹等,已故的不必填写)。10. “自我鉴定”内容要充实详细,包括本人在校期间思想、学习、工作、生活等各方面的主要表现、成绩,要对自己的知识、能力、人格等方面作如实、全面的自我评价,千万不要三言两语马虎应付,以免将来档案跟随自己一辈子,被单位或学校留下“做事不认真”的印象;字数最好不少于 500 字,写完还应在右下角签名,并注明年月日(统一填写 2010 年 5 月 10 日)。

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