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1、在在 Word2007Word2007 中使用邮件合并向导中使用邮件合并向导在 Word2007 文档中,用户可以使用“邮件合并向导”完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作,采用分步完成的方式进行,因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以在 Word2007 文档中使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例,操作步骤如下所述:第 1 步,打开 Word2007 文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令,如图 2011102201所示。图 2011102201 选择“邮件合并分步向导”命令第 2 步
2、,打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框,并单击“下一步:正在启动文档”超链接,如图 2011102202 所示。图 2011102202 选中“信函”单选框第 3 步,在打开的“选择开始文档”向导页中,选中“使用当前文档”单选框,并单击“下一步:选取收件人”超链接,如图 2011102203 所示。图 2011102203 选中“使用当前文档”单选框第 4 步,打开“选择收件人”向导页,选中“从 Outlook 联系人中选择”单选框,并单击“选择联系人文件夹”超链接,如图 2011102204 所示。图 2011102204 单击“选择联系人文件夹”超链接第 5
3、 步,在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的 Outlook 配置文件,然后单击“确定”按钮,如图 2011102205 所示。图 2011102205 “选择配置文件”对话框第 6 步,打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮,如图2011102206 所示。图 2011102206 “选择联系人”对话框第 7 步,在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人,直接单击“确定”按钮,如图 2011102207 所示。图 2011102207 “邮件合并收件人”对话框第 8 步,返回 Word2007 文档窗口,在“
4、邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步:撰写信函”超链接,如图 2011102208 所示。图 2011102208 单击“下一步:撰写信函”超链接第 9 步,打开“撰写信函”向导页,将插入点光标定位到 Word2007 文档顶部,然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接,并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步:预览信函”超链接,如图 2011102209 所示。图 2011102209 单击“问候语”超链接第 10 步,在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容,单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步:完成合并”超链接,如图 2011102210 所示。图 2011102210 预览信函第 11 步,打开“完成合并”向导页,用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函,也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑,如图 2011102211 所示。图 2011102211 “完成合并”向导页