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1、使使用用顯顯示示屏屏幕幕設設備備的的健健康康指指引引目目錄錄序言第第 I 部部 甚麼是顯示屏幕設備? 甚麼是工作間？ 誰是受使用顯示屏幕設備所影響的僱員？這些僱員怎樣受到影響？ 哪些屬 規例 規管的工作間？第第 II 部部 作為工作地點的負責人，我如何對工作間作出危險評估？第第 III 部部 如何減少危險？ 顯示屏幕設備工作間的一般規定圖理想的工作間及工作姿勢屏幕鍵盤工作枱面座椅腳踏照明反光及眩光噪音 怎樣藉著改善工作安排或工作方法來減少危險？ 作為僱主，我是否須向使用者提供安全及健康訓練？ 作為一名使用者，我應該怎樣與工作地點的負責人合作？第第 IV 部部有關 規例 所訂的罪行和罰則為何？附
2、附錄錄使用顯示屏幕設備的健康事宜 查詢序序言言職業安全及健康 (顯示屏幕設備 ) 規例 已於二零零二年四月 二十四日在立法會通過，並將會在為期十二個月的寬限期後正式生效。 本規例旨在保障長時間使用顯示屏幕設備工作的僱員的安全及健康。本指引旨在幫助僱員盡量減少在辦公室環境長時間使用顯示屏幕設 備所引起的健康危險。第I 部根據該規例解釋 顯示屏幕設備 、 工作間 及使用者 的意思，並探討與長時間使用顯示屏幕設備有 關的各項健康事宜。第II 部就工作間進行危險評估的規定提供指引。 第 III 部就工作間符合人體功效學原理的規定，減低危險的措施，安全及 健康訓練和使用者的責任，提供實務指引。第IV 部
3、闡述該規例所訂 的罪行。勞工處 職業安全及健康部 二零零二年六月第第 I 部部甚甚麼麼是是顯顯示示屏屏幕幕設設備備？ 1.1 根據 職業安全及健康 (顯示屏幕設備 ) 規例 (下稱 規例 )， 顯示屏幕設備 指顯示字母、數字、字樣或圖像的顯示屏幕，不 論所涉的顯示過程如何。 顯示屏幕設備 包括慣用的顯示屏幕， 不論是採用陰極射線管顯示、平面顯示屏或任何其他顯示科技 (例如普通電腦顯示及縮微膠卷看器)。甚甚麼麼是是工工作作間間？ 1.2 根據 規例 ， 工作間 指由以下各項組成的組合顯示屏幕設 備、任何椅子、書桌、工作平面、列印機、文件架或顯示屏幕設備 周邊的其他物件，以及鄰接顯示屏幕設備的周圍
4、工作環境 (例 如照明及噪音 )。誰誰是是受受使使用用顯顯示示屏屏幕幕設設備備所所影影響響的的僱僱員員？這這些些僱僱員員怎怎樣樣受受到到影影響響？1.3 如僱員只是間中使用顯示屏幕設備，他們不大可能會因使用這類設 備而引致嚴重健康問題。不過，對一些僱員來說，他們因本身的工 作性質而差不多每天均須長時間使用顯示屏幕設備。(他們即 規例 所指的 使用者 )。有關僱員是否屬於規例 所界 定的 使用者 的實務指引，請參閱使用顯示屏幕設備的工作 守則 。1.4 由於長時間使用 顯示屏幕設備來工作，使用者可能會感到不適和有 其他短暫的健康問題，例如上肢疼痛及不適、眼睛過勞、疲勞和承受 精神壓力。這些問題雖
5、然很多都是短暫的，並可能在下班後消失，但 也可以和應該避免。如果對這類短暫的毛病不加理會，這些症狀便可 能惡化而演變成慢性疾病，需要長期治療，而治療費用對僱主及僱員， 最終以至整體的醫療服務來說，都是昂貴的開支。關於與顯示屏幕設 備有關的健康事宜的進一步資料，載於附錄。哪些屬 規例 規管的工作間？ 1.5 任何工作地點都可能設有工作間，供不同人士作不同用途。為了保 障使用者的安全及健康，符合下列條件的工作間屬規例 的 規管範圍 a) 由工作地點的負責人 (僱主或工作地點的佔用人，視乎情況而 定)提供，以供使用者作工作用途； b) 並非供公眾人士使用；以及 c) 由使用者通常使用或擬供使用者通常
6、使用。1.6 因此，規例 不適用於本身並非使用者 (根據 規例 的定義 )的 僱員通常使用的工作間，或供公眾人士使用的工作間，例如公共圖 書館的工作間及資訊站/資料查詢亭的工作間。1.7 此外，以下 顯示屏幕設備的應用對健康構成的危險極低，因此不受規管a) 主要用於展示圖片、電視畫面或電影的顯示屏幕設備； b) 交通工具的駕駛室或機器的操控室； c) 在公共交通工具上的顯示屏幕設備； d) 並非長時間使用的手提系統； e) 計算機、收銀機或任何有為直接使用設備而設的細小數據或量度結 果顯示器的設備；或 f) 有顯示窗的打字機。第第 II 部部作作為為工工作作地地點點的的負負責責人人，我我如如何
7、何對對工工作作間間作作出出危危險險評評估估？2.1 根據規例第 4 條，工作地點的負責人須於工作地點內的任何工作間 首次供使用前，對該工作間作出危險評估。有關應如何進行該項危險評 估的實務指引，請參閱 使用顯示屏幕設備的工作守則 。2.2 如果工作間已有顯著改變，又或最近一次對工作間所作的危險評估的情 況已有顯著改變，負責人須檢討對該工作間作出的危險評估。有關項目 舉例如下 a) 工作間的家具； b) 硬件裝置，尤其是屏幕、鍵盤或其他輸入器；以及 c) 工作環境。負責人作出檢討後，應相應修改評估紀錄。2.3 此外，負責人亦須合理地切實可行的範圍內備存由他就某工作間作 出的所有危險評估的紀錄，並
8、在該工作間不再由任何使用者使用後， 保留該紀錄最少兩年。2.4 在職業安全主任的要求下，負責人須出示危險評估紀錄以供查閱，負責人如未能出示危險評估紀錄，須在職業安全主任的書面要求所 指明期間內，向該主任交付那些紀錄的副本。第第 III 部部如如何何減減少少危危險險？ 3.1 根據 規例 第 5 條，工作地點的負責人須把工作間危險評估中所 確定的危險減至在合理地切實可行的範圍內最低的水平。負責人須 在合理地切實可行的範圍內，向有關的使用者提供危險評估結果紀 錄，以及他為減少危險而已採取行動的紀錄(第 6 條)，以供他們 參考。他亦應在合理地切合實可行的範圍內，確保工作地點的工作 間對使用者的安全
9、及健康是適合的(第 7 條)。下文的指引載述設 立合適工作間的一般規定。負責人可能需要更改工作編排或工作方 法以減少危險。顯顯示示屏屏幕幕設設備備工工作作間間的的一一般般規規定定 3.2 工作間設計最好符合人體功效學原理，以便在應付工作本身的要求 之餘，也能確保使用者的安全健康。* 以下為符合人體功效學的 工作間的主要特點及建議的預防措施(請參閱附圖 )*註註一般來說，這些規定可全面應用於典型的辦公室環境。然而，在一些特殊情況下，部分規定會因為工作本身的特點或基於一些實際考慮，以致無法實施，例如 a)當使用者需要盡快找出操作的位置和進行緊急控制時，則未必適宜使用可以和屏幕分開鍵盤；b)坐輪椅的
10、使用者通常不能調較座椅的高度；c)如文件正本質素差劣，屏幕上的掃描影像便不一定清晰分明。在這些特殊情況下，負責人可能需要作出其他安排，以確保僱員在從究顯示屏幕設備工作時的安全及健康。圖圖理理想想的的工工作作間間及及工工作作姿姿勢勢A.屏幕的最頂一行字樣約在略低於視綫水平 B.舒適的觀看距離，觀看一般大小的文字，約為35-60 厘米 C.前臂與手臂大約成直角 D.靠背可調校高及斜度E.座位高度可以調校 讓使用者坐下時大腿大致平放，小腿垂直，而 雙足穩踏在地上 F.椅子底架應穩固 (如有需要，應裝上滑輪) G.如有需要，可使用穩固的腳踏 H.應有足夠空間容納雙腿 I.手部承托 J.屏幕與視線大約成
11、直角 K.如有需要，可使用可以調校的文件架 L.保持手腕平直或最多輕微傾斜 M.屏幕支座易於轉動屏幕和調校其斜度 N.圓邊或渦 8 形的座墊 O.枱的高度最好可以調校屏屏幕幕屏屏幕幕應應該該顯顯示示清清晰晰、分分明明而而穩穩定定的的影影像像。* 更換老化的顯示器或修理損壞的顯示器。 * 如有需要，清潔屏幕。 * 當顏色變得模糊或影像變質，嘗試把屏幕移離任何發出強力電磁場的 來源 (或把該來源移離屏幕亦可)，例如大功率揚聲器。 * 可選用液晶體顯示器，以避免外來電磁場引致影像變質。 * 若軟件可讓使用者調校，把顯示影像調校至黑底白字式樣，減少使用 者受屏幕閃動的影響。 * 如使用者特別容易受昇幕
12、閃動影響，應嘗試改用其他影像較穩定的屏 幕。字字體體應應該該大大小小適適中中，字字與與字字和和行行與與行行之之間間應應該該有有足足夠夠的的空空間間。* 使用屏幕大小適中的顯示器。 * 利用軟件來調校影像的大小和間距。 * 採用能舒適地觀看影像的視距。如文本的字型大小為一般常用的級數， 視距應為 35-60 厘米。影影像像的的光光度度和和對對比比度度應應容容易易調調校校。* 選用可調校光度和對比度的屏幕。 * 經常調校光度和對比度至舒適的效果。若若屏屏幕幕可可轉轉動動，應應調調校校其其方方向向及及斜斜度度王王切切合合使使用用者者的的需需要要。* 屏幕最好能轉向和調校斜度。 * 調校屏幕王能舒適地
13、觀看的角度。鍵鍵盤盤鍵鍵盤盤應應可可調調校校斜斜度度，並並可可與與顯顯示示屏屏幕幕分分離離，以以便便使使用用者者可可以以採採取取舒舒適適 的的工工作作姿姿勢勢。鍵鍵盤盤和和字字鍵鍵的的表表面面應應不不反反光光，字字鍵鍵上上的的字字體體和和符符號號也也應應清清楚楚易易辨辨。鍵鍵盤盤前前應應有有足足夠夠的的空空間間來來承承托托雙雙手手。* 桌邊最好是圓滑的。 * 如使用者覺得使用手腕墊較為舒適，可考慮使用手腕墊。工工作作枱枱面面工工作作枱枱面面的的面面積積應應足足以以放放置置屏屏幕幕、鍵鍵盤盤、文文件件和和周周邊邊設設備備。* 倘若使用者要頻密使用滑鼠，工作枱面或鍵盤架 (若有提供 ) 的 面積便
14、應足以同時擺放滑鼠，使滑鼠貼近使用者。 * 倘若工作枱面空間不足，可嘗試重新擺放工作枱面的物件，把不常用 的東西移走。 * 在安裝新的顯示屏幕設備前，宜先預計工作間所佔用的空間。應應調調校校放放置置屏屏幕幕和和鍵鍵盤盤的的工工作作枱枱面面的的高高度度，以以配配合合使使用用者者的的需需要要。* 理想的屏幕位置是在使用者的前面。屏幕最頂一行字樣宜在或略低於 視線水平。 * 只需把顯示器放在穩定物件 (如電腦主機 ) 上，便可調校屏幕的高 度；亦可考慮其他選擇，如使用可調校高度的顯示器支架。 * 應把鍵盤和滑鼠放置在適當的高度，讓使用者採用自然的手臂姿勢 (即保持上臂垂直和前臂大致向前平放)。 *
15、在合理地切實可行範圍內，應使用可調校高度的桌子放置鍵盤、滑鼠 或其他輸入設備，以便使用者可以採用自然的手臂姿勢。 * 倘若使用固定高度的桌子，而桌子的高度過高，則可在桌子下面安裝 可調校高低的鍵盤架，以確保鍵盤文在適當的位置。此外，亦可把座 椅調高，以配合桌子的高度，並採用適當的腳踏，以配合調高的座位。工工作作枱枱面面下下應應有有足足夠夠空空間間容容納納雙雙腿腿。* 確保工作間有足夠空間容納雙腿，讓使用者能伸展腿部或轉換姿勢。 * 清除工作枱面下任何阻礙伸展腿部的物件。如如有有提提供供文文件件架架，文文件件架架應應是是穩穩定定的的和和最最好好可可以以調調校校，並並放放在在適適當當位位 置置，以
16、以避避免免不不良良的的頸頸部部姿姿勢勢和和動動作作。座座椅椅座座椅椅應應可可調調校校高高度度，以以配配合合使使用用者者的的身身形形。* 選用可以調校高度的座椅，以便使用者坐下時大腿平放，小腿垂直， 而雙足穩踏在地上。一般來說，座椅的高度應可調校至距離地面 40-50 厘米之間的範圍內。 * 使用者可從正常的坐姿調校座位的高度，而毋須過於用力或使用工具 調校。靠靠背背的的高高度度和和斜斜度度應應易易於於調調校校，以以充充分分地地承承托托使使用用者者的的腰腰背背。座座位位應應硬硬度度適適中中，而而前前面面邊邊沿沿應應為為渦渦形形。如如有有靠靠手手，靠靠手手的的位位置置不不應應妨妨礙礙使使用用者者操操作作鍵鍵盤盤。座座椅椅應應設設有有穩穩固固的的底底架架，如如須須移移動動座座椅椅的的話話，底底架架應應裝裝上上滑滑輪
