岗位标准和操作规范

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1、1办公室岗位标准和操作规范办公室岗位标准和操作规范1、 、办办公室主任工作公室主任工作规规范和范和岗岗位位标标准准(1)主持办公室的全面工作,统筹安排室内各人员的工作, 做到既有分工又有合作,室内工作运转有序。(2)建立健全各项规章制度,把好文字材料关,确保各种材 料按时按质按量完成;做好信息新闻及宣传报导工作,提高 两院的知名度,每年向民政局报送信息不少于 12 篇,县电视 台宣传两院的工作不少于 5 次,并力争市级报刊宣传报导秭 归县福利院的工作。同时完成民政局下达给两院的各项工作 任务。(3)安排司机出车,在安排车辆上坚持原则,不公车私用, 在车况不好的情况下,坚决不允许出车,避免安全事

2、故发生。(4)为领导当好参谋助手,为领导提供准确的信息,协助做 好上传下达和收发工作。(5)协助做好来信来访、接待及清洁卫生工作。 2、 、办办公室秘公室秘书书工作工作规规范和范和岗岗位位标标准准(1)负责各种文书材料的起草、打印工作,注重提高材料质 量。(2)负责各种报表工作,做到数据准确无误,前后逻辑贯通。(3)做好来信来访及接待工作,妥善处理上访工作,接待过 程中态度和蔼,表达得当,解决问题时不违背政策和原则。(4)负责新闻信息、宣传报导工作,每月向局报送信息 2 篇, 主动向县广播电视台、宜昌日报社及相关传媒单位投递稿 件,努力提高两院的知名度。(5)做好清洁卫生、收发及电话转传工作。

3、主任外出时,主 持办公室的全面工作。 3、司机、司机岗岗位位规规范和范和岗岗位位标标准准2(1)车辆原则上只供本单位因工作需要使用,司机不得随 意出动车辆,任何单位或个人用车必须经办公室主任批准并 由办公室通知。(2)单位领导或职工个人因私事原则上不得使用单位车辆, 司机不得在没有办公室通知的情况下善自出车,否则,造成 的一切后果由司机本人承担。(3)爱惜车辆,注意保修,经常检查车辆的性能及状况,在 车况不好的情况下不得勉强出车。(4)安全第一,谨慎驾驶,遵守交通规则,如果不是由不可 抗拒的原因造成的交通事故,其责任司机本人承担。(5)司机如果没有出车任务,在办公室待令,协助办公室接 听电话及

4、其它工作。 4、保管、保管员岗员岗位位规规范及工作范及工作标标准准(1)负责院内所有物资及财产的保管工作。(2)对所有的物资及财产如实地清理、登记、造册,做到账 账相符、账物相符。(3)严格执行财产进、出库登记制度、领取人签字制度,弄 清财产的来源、数量、流向及经手人。丢失的财产实行追究 赔偿制,对低值易耗品做好损耗记录。(4)定期清仓,做好仓库的清洁卫生工作,防止物资腐烂、 变质、虫蛀、鼠咬等。财务室岗位标准和工作规范财务室岗位标准和工作规范31、会计岗位规范和岗位标准(1)严格执行会计法和财经纪律,坚持原则,秉公办事, 讲究职业道德。(2)做好本单位预算、决算及资金争取工作,及时向领导反

5、映财务收支状况,一月向领导报告一次资金平衡表。(3)坚持“一支笔”审批制度,对不合理、不合法的单据坚决 不予入账,确保资金使用的合法性。(4)及时扎账报账、科学建账,做到账账相符、账物相符、 账钱相符。(5)规范整理财务档案,妥善保管会计凭证,确保财务工作 清楚、明白、无误。(6)正确建账,合理开支,财务工作经得起相关单位的检查 和验收,不给单位、领导和个人带来麻烦。(7)对局财务股以指出已经存在的问题必须予以纠正,并 确保今后再不出现类似问题。 2、出纳岗位规范和岗位标准(1)严格执行财经纪律,坚决执行“一支笔”审批制度,合法 使用各种原始凭证,合理开支经费。(2)严格资金管理,不得擅自挪用

6、、挤占、借支单位资金, 开支经费必须经院长签字认可。(3)对收取的经费及时存入银行,办公室内不得存放现金; 妥善保管各种凭证,避免现金、凭证意外丢失。(4)及时汇总票据,单位职工因公预借经费,工作结束后及 时报账,职工个人不允许长期占用公家资金。(5)协助会计做好财务档案的整理工作。 3、财务室考核细则(1)使用、报销不合格单据,发现一张扣 1 分。(2)不经院长允许,擅自借支现金给他人,发现一次扣 10 分。(3)经相关部门和单位检查,发现建账不科学、不规范,一 次扣 10 分;对单位造成重大影响的扣 50 分。4(4)该到位的经费不及时到位,一次扣 5 分;因工作力度不 够,造成有关单位取

7、消到位资金的,一次扣 50 分。(5)现金、凭证保管不当造成丢失的,除赔偿全部损失外, 一次扣 100 分。(6)年度档案资料不全或整理不规范扣 10 分。接待室岗位规范和工作标准51、接待室工作人员必须遵守作息时间、坚守接待岗位,按 要求做好接待记录。2、努力学习,熟悉掌握院内的各种情况及相关业务知识, 掌握院内的床位数、收费标准、服务内容、须知事项及院民 守则,牢记自费代养合同书中涉及的各项内容,接待过程 中做到有问必答。 3、对来院考察的老人或老人亲属态度和蔼、热情大方、主动 周到、使用文明用语,带领老人到生活区、住宿区、娱乐区、 健身区、休闲区参观,如实地介绍各方面情况,客人来时热 情

8、恭迎,客人走时主动相送。4、认真仔细、客观公正地对入院老人的身体状态进行评估, 并确定老人的护理等级,征求老人对住房的要求,以确定收 费标准。若有对护理等级确定不准的对象,及时向院领导报 告,杜绝与老人或老人亲属发生争执。5、评定护理等级时客观公正,不得无故提高或降低老人的 护理等级,一经发现,将给予严厉处罚。服务组岗位规范和岗位标准61、服务组组长岗位规范和岗位标准(1)在院领导的领导下开展本组工作。(2)起草本组的工作计划、工作总结及其它文字材料并报 院领导审阅。(3)合理安排本组的值班次序,保持良好的上班秩序、工作 秩序,完成本组的各项工作任务。(4)制定老人娱乐、休闲、健身等活动方案,

9、并要求本工作 人员按方案规定引导老人活动。(5)规范服务内容,提高服务质量,通过优质服务吸引更多 的自费代养老人。(6)定期召开组内职工会议,要求职工加强学习,努力提高 自身素质;积极探索科学的服务方法,提高服务质量;对工作 中存在的问题及时指出并予以纠正;解决工作中存在的其它 问题。(7)定期召开院民会议,对服务质量是否满意征求老人意 见;向院民通报院内的工作情况;向院民传达本组的工作意 愿及其它需要院民大会解决的问题。对院民宣传健康卫生知 识及安全自卫意识。(8)定期组织“院民委员会”的老人召开会议,与老管会的 同志一道制定“院民管理工作计划”;评定老年人零花钱;汇总 老人提出的意见及建议

10、等,并将情况反馈到院领导,以便院 领导掌握相关情况。(9)规范本组的工作纪律、工作秩序、工作内容,对本组人 员严格要求,工作中严格按制度和程序办事,对违反制度的 同志坚决按考核细则办事,不当“好人”,不循私情,不隐瞒事 实依据。(10)规范建立本组档案资料,做好组内的各项会议记录, 每周阅读一次值班记录,每月向院办公室上报组内考勤表并 总结本月工作情况;规范整理院民档案,做到档案整理不漏 人、不漏项。 (11)为每位新入院老人进行初期评估、入住适应计划、定期 评估及程序化个案服务方案。72、服务组服务员岗位规范和岗位标准(1)在组长的领导下开展工作,服从安排,听众指挥,认真 做好本职工作。(2

11、)严格按三个基本规范的要求做好所有老人的日常生 活及起居工作,根据不同老人的不同护理等级分别为老人洗 漱、洗头、洗澡、更衣、喂水喂饭、整理床铺、大小便、服药、 翻身、修剪指甲、洗衣、洗被、洗窗帘等。(3)帮助老人运动、健身、医疗,便于老人康复和保持良好 的精神状态,对因病住院或长期卧床不起的老人进行 24 小 时守护,必要时必须安排处理能力较强的院民与其同住,以 防发生意外。(4)打扫室内室外卫生,保持 24 小时室内明窗净几、室外 干净整洁。(5)与老人交心谈心并按要求做好谈心记录,每次交谈时 间不少于 15 分钟,掌握每个老人的性格特点及饮食要求,做 好当班记录,规范档案资料,确保各项工作

12、有据可查。(6)工作过程中按程序和制度规范服务,严格作息时间,遵 守工作纪律。(7)坚持“老人无过错”原则,不与老人发生争执,端正服务 态度,讲究工作方法,妥善处理工作中发生的矛盾和问题。 遇到确实无法解决的事情及时向组长或院领导反映。(9)老人参加集体活动、集体就餐以及健身等,工作人员必 须跟随左右,并护理介助、介护老人上下楼梯。(10)鼓励每个老人每天坚持三个“半小时”,即早上半个小 时锻炼、中午半个小时休息、晚上半个小时新闻。 3、自理老人服务程序(三级护理)(1)每天清扫房间一次,保持室内无蝇、无蚊、无鼠、无蟑 螂、无臭虫、无异味。(2)督促老人一周洗澡一次,衣着干净得体,并勤换勤洗,

13、 冬、春、秋一周一次,夏季经常换洗,确保身体无异味。(3)协助整理床铺及房间,被子半月清洗一次,特殊情况随 脏随洗。8(4)督促老人洗头、理发、修剪指甲,经常清洗毛巾和脸盆。 便器每周消毒一次(5)服务人员 24 小时值班,实行程序化个案护理,视情况 调整护理方案。 4、介助老人服务程序(二级护理)(1)每天清扫房间一次,保持室风无蝇、无蚊、无鼠、无 蟑螂、无臭虫、无异味。(2)协助老人每周洗澡一次(夏季每周 2 次),提供干净得 体的服装并定期换洗,冬、春、秋一周一次,夏季经常换洗, 特殊情况随脏随洗,确保身体无异味。(3)协助整理床铺及房间,被子半月清洗一次,特殊情况随 脏随洗。(4)定期

14、为老人理发,协助老人洗头、修剪指甲,毛巾、脸 盆经常清洗,便器每周消毒一次。(5)搀扶老人大小便,级褥疮发生率低于 5%,级褥疮 发生率为零,入院前已经发生的离外,但应做好详细记录并 尽可能提供防护措施。(6)对患有传染病的老人及时采取特殊保护措施,并对其 隔离治疗,以既不影响他人又尊重病患老人为原则。(7)服务人员 24 小时值班,实行程序化个案护理,并视情 况调整护理方案。 5、介护老人服务程序(一级护理)(1)每天清扫房间一次,保持室内无蝇、无蚊、无鼠、无蟑 螂、无臭虫、无异味。(2)早晚为老人洗漱,每周为老人洗澡两次,提供干净得体 的服装并经常换洗,冬、春、秋每周一次,夏季经常换洗,特

15、 殊情况随脏随洗。(3)帮助老人起床穿衣、睡前脱衣,为老人整理床铺,被子 半月清洗一次,特殊情况随脏随洗。(4)定期为老人理发、修剪指甲、洗头,经常为老人清洗毛 巾和脸盆,便器每周消毒一次。9(5)送饭到居室,喂水喂饭,帮助老人大小便,为行走不便 的老人配备临时使用的拐杖、轮椅和其它辅助器具。(6)级褥疮发生率低于 5%,级褥疮发生率为零,入院 前已经发生的离外。对因病情不能翻身而患褥疮的情况应有 详细记录,并尽可能提供防护措施。(7)帮助老人活动、健身,对患有传染病的老人采取特殊保 护措施并对其隔离治疗,以既不影响他人又尊重病患者为原 则。(8)服务人员 24 小时值班,实行程序化个案护理,

16、实情况 调整护理方案。 6、残疾人服务程序(1)每天清扫房间一次,做到室内无蝇、无蚊、无鼠、无蟑 螂、无臭虫、无异味。(2)协助残疾人洗澡,夏季每周 2 次,其它季节每周 1 次, 为残疾人提供干净得体的服装并定期换洗,夏季经常换洗, 其它季节 1 周 1 次,特殊情况随脏随洗。(3)帮助残疾人穿衣脱衣、整理床铺,被子半月清洗一次, 特殊情况随脏随洗。(4)协助残疾人理发,每月一次;协助残疾人大小便;协助 残疾人洗头、修剪指甲;口腔护理清洁无异味;毛巾、脸盆经 常清洗,便器每周消毒一次。(5)为行走不便的残疾人配备临时使用的拐杖、轮椅和其 它辅助器具。(6)级褥疮发生率低于 5%,级褥疮发生率为零,入院 前已经发生的离外,对因病情不能翻身而患褥疮的情况应有 详细记录,并尽可能提供防护措施。(7)视天气情况每天带残疾人到户外活动 1 个小时或进行 其它健身锻炼。(8)特别保护女性智残人的人身权益不受侵犯,对患有传 染病的残疾人及时采取特殊保护措施,并对其隔离治疗,以 既不影响他人又尊重病患残疾人为原则。10(9)服务人员 24 小时值班,实行程序化个案护理,

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