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1、 加强图书馆电子出版物管理的思考加强图书馆电子出版物管理的思考摘要：电子出版物以其科技含量高、信息量大、传播速度快等特点，已经为图书馆所利用，成为现代图书馆文献资源的重要组成部分。但是，在图书馆电子出版物管理工作中却存在许多问题。为解决这些问题，加强图书馆电子出版物的管理，必须提高思想认识，必须建立健全管理机制，必须设置电子出版物专职管理员，必须加强对电子出版物的宣传，必须改善电子出版物的阅读环境。关键词：图书馆；电子出版物；管理长期以来，图书馆是以印刷载体的形式发挥传播知识的作用，为读者服务的。随着知识经济和网络技术的迅猛发展，种类繁多的电子出版物大量涌现，图书馆工作在迎来发展机遇的同时，也
2、面临着严峻的挑战。如何加强图书馆电子出版物管理，充分地利用电子出版物促进图书馆的发展，愈来愈被人们所关注。一、电子出版物的特点电子出版物，是以数字代码的形式把图、文、表、声、像、动画等信息存储在磁光等介质上，通过计算机或其他阅读设备进行读取使用，以积累文化、表达思想、普及知识并可复制发行的大众传播媒体，是电子文献的集合。电子出版物按信息服务方式、文献类型划分，主要包括电子期刊、电子图书、文章数据库、多媒体出版物以及光盘、磁盘等软件出版物。图书馆属于信息服务行业，电子出版物已经成为馆藏数字化信息资源的重要组成部分。电子出版物与传统印刷型出版物相比，是以磁、光、电等材料作为信息的存储介质，充分利用
3、多媒体技术，将纸质文献进行智能化存储和数字化传播，达到文字、声音和图像的完美结合，具有科技含量高、信息量大、传播速度快等特点。首先，电子出版物可以极大地节省图书馆库存空间，现在的纸质文献图书馆的文史资料不但体积大，占地面积广，而且给读者带来诸多不便。而电子出版物体积小，信息量大，还便于读者查阅。如一张普通光盘容量可达 600mb 以上，可存储 50 万字的著作 200-300 本。其次，电子出版物传播速度快，可以方便地采用网络进行传输，使人们能够超时空地交流。纸质文献要进行印刷、销售等环节才能被读者阅读利用，既费时又费工。而对于电子出版物信息只要放在网页上，通过网络就可以传播到所有可以上网的终
4、端。在网络和相关软件的支持下，一个电子出版物资源可以满足多名读者同时阅读、打印或下载。其三，电子出版物是非线性式的，可以方便地进行检索、摘录和转录。纸质文献是线性式的，读者是按页码的顺序进行阅读的。而电子出版物则不然，它是非线性式的，读者在读到某一个信息点时，如果想了解其相关内容，只要点击键即可。可见，电子出版物改变了读者按顺序阅读的习惯，使读者获取信息更为灵活、快捷，充分利用和发挥微机的潜能，提高利用率。其四，电子出版物可以方便地拷贝、下载或打印。可以随着读者的需求方便地进行修改，也不像纸质文献那样需要购置复本，并且，电子出版物不用担心出现纸质文献绝版或期刊漏订后无法补齐等情况，也不必担心因
5、书刊破损或遗失造成馆藏不完整，而导致无法补全的问题。从这个意义上说，电子出版物与纸质文献相比，可以节省劳动时间和经费。二、图书馆电子出版物管理工作中存在的主要问题图书馆属于信息服务行业。随着电子出版物的发展，要求图书馆加快信息化进程，根据读者对电子出版物的需求实施针对性的服务。然而，在图书馆电子出版物管理工作中却存在着各种各样的问题，对于这些问题，我们应当进行归纳、总结和分析。1.思想上忽视，管理制度不完善长期以来，图书馆对电子出版物的管理一直没有得到应有的重视，被相关领导看作是可有可无的工作，甚至有领导认为电子出版物的管理工作很容易，任何人都可以做，这就导致了用人上的随意性，进而影响了其管理
6、水平和效率。由于对电子出版物管理没有高度重视，造成电子出版物管理制度不健全，也缺少电子出版物的组织机构的监督检查。对各类电子出版物应如何整理，如何保存，没有统一的管理要求。正因为这样，目前，大多图书馆对电子出版物的管理还停留在纸质出版物的管理层面，而传统的出版物管理是不能完全适应电子出版物的管理的，因而制约了电子出版物的利用率。2.宣传力度不够，影响普及目前，随着互联网的发展和电子计算机的普及，数字生活已逐步深入到千家万户，在软件专卖店或网上销售的光盘类产品则被大量游戏软件或其他软件所包围，而通常情况下在大多数图书馆乃至书店的电子出版物则是被置于计算机印刷型文献中， “淹没”于纸质文献书籍或其
7、他音像制品中。之所以是这种情况，说明对电子出版物营销宣传力度不够，致使电子出版商尚未抓住上互联网迅猛发展的商机，未能使人们更深入地了解电子出版物，从而影响了电子出版物的普及。3.传统阅读习惯，影响使用对于纸质文献资料的阅读，或坐或蹲或躺的阅读姿势。这种阅读姿势，经过数千年的历程，早已形成习惯，深入人心。而对电子出版物的阅读，则要求读者端坐于计算机前，注视显示屏。由于电子出版物无法超越其固有的特点，必须迎对传统阅读习惯及纸质文献资料无所不在的阅读场合的挑战，这毫无疑问地增加了读者接受的难度，使知识密集型高科技电子出版物令读者特别是年长的读者有使用非常困难的感觉。4.质量欠佳，制约发展图书馆电子出
8、版物管理工作的前提是基础工作的规范化和标准化。但是，目前馆藏电子出版物基础差，表现在低水平重复较多，技术含量不高，资源共享、综合利用不够。从电子出版物的质量而言也存在很大问题，比如，产品标准化、网上传输格、软件功能智能化、图形存储压缩和电子文献结构等都有待进一步完善。而且，各类电子出版物的相容性差，系统软件移植性不强，管理还不能自动化，仅着眼于某一个图书馆或某个专业系统，这也制约了图书馆电子出版物事业的发展。三、加强图书馆电子出版物管理的措施1.更新观念，提高思想认识图书馆作为信息搜集、整理、传播的中心之一，已成为社会生活中不可缺少的科学教育文化设施。目前，图书馆已经成为人们获取知识信息的重要
9、场所。随着科学技术的发展和社会的进步，未来图书馆工作重心将转移到信息资源的搜集、加工和利用上来，同时还要注重适应人们终身教育的图书需求。特别是随着计算机技术的普及和信息技术革命的发展，图书馆电子出版物的管理正朝着自动化的方向发展，因此，要求图书馆工作人员必须更新观念，提高思想认识，不断更新图书馆电子出版物的业务知识，更新电子出版物传播知识，了解不同层次服务对象对电子出版物的心理需求，使图书馆成为利用电子出版物对大众进行教育的天堂。2.配备专职管理员，提高管理员的业务素质许多图书馆对电子出版物的管理没有设置专职电子出版物管理员的岗位，而是由纸质文献资料图书管理员兼任。随着电子出版物的出现和发展，
10、对它的组织和管理都需要一定的电子计算机网络和外语知识基础，也需要具有对数据库的建立、检索较强的图书馆信息筛选、分类等方面的能力。这就决定了必须设置电子出版物专职管理员，要求他们不断地学习和掌握电子出版物数据库和计算机网络信息检索技术，能够独立地开展读者服务工作，向读者介绍电子出版物的特点，帮助读者了解和利用各类电子出版物，提高读者的阅读兴趣，引导读者使用数字阅读方式。3.加强制度建设，实现工作流程管理的现代化随着图书馆对电子出版物的收藏和利用，图书馆工作也逐步向电子出版物倾斜，图书馆资源共享除了纸质文献资料的共享外，也新增加了电子出版物的内容，并且电子出版物资源愈来愈成为共享的主要内容。目前，
11、一些图书馆已将电子出版物纳入到正常的采购范围，图书的编目和分类也更多地通过计算机进行。不可否认，图书馆自动集成系统、光盘检索系统、多媒体数据库系统以及虚拟图书馆系统，已经成为图书馆事业发展的重要内容。这就要求图书馆必须借助先进的网络技术，了解信息，搜集资料，处理数据，资源共享，努力实现网络区域化，阅览电子化。因此，对电子出版物的管理工作，必须加强制度建设，形成合理的完善的，管理体系，实现电子出版物工作流程管理的现代化，以适应图书馆电子出版物发展的需求。4.改变服务方式，调整电子出版物的阅读环境对于纸质图书因为其载体是实物的，因而借还需要到图书馆完成。但是，对于电子出版物来说，只要是有网络的地方，随时随地都可以借还。这样，图书馆对于电子出版物的借还在很大程度上摆脱了时间和地域的限制，电子出版物管理人员的职责也逐步向信息咨询、信息导航等服务方向转变。改变服务方式，以适应和推进电子出版物发展的需要，这既关系到图书馆电子化管理水平，也直接关系到整个电子出版物的长期存放和开发利用。由于每一种电子出版物都有硬件要求和相关技术的支持，因此，教师必须调整阅览布局，适当添置设备，注重创造一个环境舒适、设施完备的电子出版物的阅读环境。
