SAP BUSINESS ONE成功故事-古琦时装

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1、运筹帷幄 决胜千里 借SAP Business One古琦时装 实现管理飞跃综述SAP Business One 用户古琦时装（北京）有限公司简介古琦时装（北京）有限公司（简称古琦时装）是芬 兰赫尔辛基Marja Kurki公司在中国的全资子公司， 主要经营Marja Kurki品牌的时装配饰，包括：丝 巾、 领带、 皮具、 羊毛等产品。 进入中国十多年来， 古琦时装营业额每年以50的速度递增，并已经 成为北京、 上海等城市的知名品牌。 为了顺应发展， 古琦时装采用了SAP Business One， 全面进行信 息化改造网址主要挑战 旧系统在功能上无法满足现有管理需要， 在性能上无法支撑目前

2、庞大的数据量 企业对个性化市场的反应速度减慢 无法对成品、原材料库存、分销渠道进行全方位管控项目目标 优化、规范业务操作流程，缩短单据流转周期，提高企业对市场的速度反应 降低手工操作，提高自动化作业能力，提升企业弹性管理 降低现有库存水平， 并能够实现根据生产和销售情况对库存状况进行预警和提示 建立完善的客户数据库， 实现对客户个性化要求的快速响应，提高品牌忠诚度采用的解决方案和服务SAP Business One为什么选择SAP 能够充分满足对服装企业SKU管理， 分销管理， 客户管理以及财务监控等4大重点部分的全面管控 能够无需或少量改动或开发， 即能够应用于本企业，最大可能的降低实施风险

3、 通过多属性的组合定义物料清单， 能够加强库存控制 界面友善，功能简单易用， 上手较快，实施周期短实施亮点 全公司范围内的“头脑风暴” 分支机构办事处人员通过远程视频会议系统参与培训 历史数据的安全迁移主要收益 实时库存和根据生产、 销售情况的库存预警和提示功能，采购员能够及时补充不足物料，以满足 生产和销售的需要 实现集团财务的统一管控，加强了财务管理、分析的能力 各部门有了统一的信息交流平台， 打通了信息壁垒 客户数据库的建立提供了分析， 预测市场走向的工具实施伙伴北京毅力金网科技发展有限公司(鑫毅力)数据库Microsoft SQL Server 2000硬件Intel（R） Xeon（

4、R） CPU 5120 1.86GHz 1. 87GHz，2GB内存操作系统Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edi- tion SP1“快捷通畅的业务处理过程，灵活有效的应变能力是企业生存和发展的根基。借助SAP Business One，我们的销售人员能够察看到最新的业务数据， 进行精确的市场预测， 并及时采取相应的市场战略和销售技巧来应对市场变化。 同时， 企业加强了对财务、 仓库的管控能力， 实现了高效市场运作。 ”古琦时装 （北京） 有限公司营运经理 沈育宏顺应发展 亟待信息化改造古琦时装 （北京） 有限公司 （简称古琦时装）是芬兰Ma

5、rja Kurki公司在中国的全资子公司，主要经营Marja Kurki品牌的时装配饰，包括：丝巾、领带、皮具、羊毛等产品。进入中国十多年来，古琦时装营业额每年以50%的速度递增， 并已经成为北京、 上海、 深圳等城市的知名品牌。中国加入世贸组织后， 国内服装行业的竞争逐渐聚焦在对速度的追求上， 即对客户个性化需求的响应速度， 对世界潮流的反应速度以及企业内部生产、销售的弹性速度。在这种行业大环境下， 每个服装企业面临相应的机遇和挑战， 从而促使企业以增强核心竞争力为目标，这也是信息化关键的内在推动力。基于上述认识，服装行业对信息化的认识已经逐渐统一：要提高企业管理水平，增强企业竞争力，实现跨

6、越式发展，必须用信息技术改造和提升传统产业的管理和生产模式，改变原先大量手工操作，或是局限在服装设计等传统部门内的信息应用模式。对于古琦时装来说， 企业已经完成了一部分的信息化建设， 自行开发的进销存系统用以实现对其服装销售和库存的管理。该系统自上线以来，对古琦时装的信息管理起到了一定的作用。但是，近年来一方面由于公司市场份额的不断扩大，服装款式、客户数量以及客户定制化需求的不断增长，这套系统的性能指标和参数已经无法承载日趋庞大的数据量；另一方面，由于软件功能不完善，只能做到对成品库存的基础管理，不能及时了解物料的库存情况， 如库龄、 安全库存等， 也无法设置对库存不足或积压状况的预警提醒。同

7、时， 由于没有客户关系管理系统 （CRM） ，无法收集客户市场信息，因而无法提供销售预测、客户分析等功能。此外，分销系统管理（DRP）是服装企业信息建设中相当重要的一个组成部分，而这个功能也是这套系统所不具备的。为了在新形势下继续保持企业长久以来良好的发展势头和行业市场地位，古琦时装决定重新选择符合企业特点的应用管理软件，使之成为公司业务系统运行的基石。百里挑一 花落SAP选型开始后，作为外资企业，古琦时装首先对许多国外流行的ERP软件进行了评估。 研究后他们发现， 这些产品或者财务功能较强，或者更侧重客户管理，只解决了公司目前运行中的某一环节问题，真正能够全面支撑整合公司业务运营，从上游供应

8、商到末端最终客户的整套管理软件并不多见。而具有全套功能的管理软件往往体积庞大， 其购买成本，实施难度和周期，日后维护都超出了公司的预期。此时，北京毅力金网科技发展有限公司（鑫毅力）推荐了SAP Business One。SAPBusiness One作为国际企业管理软件巨头SAP推出专门针对中小企业的管理套件， 涵盖了从企业生产制造，产品生命周期管理到客户关系管理等五大功能（ERP、PLM、CRM、SRM、BW） ；系统对企业使用和操作人员的要求较低，实施周期较短，企业只需针对本公司的财务管理特点、组织架构组成或生产模式不同做少量设置即可上线使用。随后，古琦时装对SAP Business On

9、e进行了全面评估，并提出了评判的三大标准：1.充分实现对本企业SKU管理，分销管理，客户管理以及财务监控等4大重点部分的全面管控；借SAP Business One 古琦时装实现管理飞跃 古琦时装（北京）有限公司2.无需或少量开发即能够应用于本企业，最大可能的降低实施风险；3.具有相关行业的成功案例。在咨询顾问的产品演示、功能讲解和现场答疑之后，古琦时装认为SAP Business One能够对服装产品的销售行为进行全方位控制，运用计划、预测、分配和补给提高供应链的有效性。针对服装行业的特性，通过SAPBusiness One，可以组合尺寸、颜色、款式等多属性来定义物料清单， 加强了库存控制，

10、也使得合同和生产流程的相互协调。此外，该解决方案同时支持多语言、多货币，能够适应作为外资企业的全球业务。 在此基础上，古琦时装最终花落SAP Business One，将其作为公司今后的信息管理平台。头脑风暴 优化公司管理和流程项目实施初期，古琦时装进行了两个月的需求调查，经过对调查报告十余次的修改，实施顾问熟悉了公司目前的业务现状、流程和管理需求及关键控制点，并在讨论的基础上形成业务现状描述文档和实施方案，双方就项目的实施方法和目标达成一致。随后全公司范围内的“头脑风暴”项目启动及动员大会和相关的实施培训相继展开。参与人员均为公司管理层包括经理、采购主管、财务总监等和所有部门的业务骨干，古琦

11、时装深圳和上海办事处的工作人员也通过远程视频会议系统参与到培训中。 经过培训，相关人员均初步掌握了SAP Business One的功能和使用方法，并能够根据本部门的个性需求进行流程定义、 优化、 物料编码定义、业务蓝图设计等操作。随后，古琦时装进行了历史数据迁移和数据初始化工作。在这个过程中，如有不慎，便会造成关键数据丢失，从而造成系统无法按时上线，甚至公司知识产权和客户信息的丢失。为此，公司领导层决定成立数据迁移小组进行数据转移工作，顺利完成将旧系统的历史数据按照SAP的格式成功导入到SAPBusiness One中， 并在新旧系统交替的时间里做好了数据初始化工作。运筹帷幄 实现高效运作S

12、AP Business One上线之前，由于先前系统对移动平均库存成本的计算能力不强，财务人员每月需要花费7天用来手工采集数据，核算利润和毛利，既耗费大量的人力成本，又不能保证财务信息的及时性。SAPBusiness One上线后， 统一了集团财务核算体系，通过总分类帐、日记帐分录、成本中心设置等功能，实现了对利润、毛利的即时读取，提高了员工的工作效率，也避免了人为错误的出现，并为管理者提供了及时的财务报告，逐步加强集团资金管理，同时能够及时了解资金的存量、流向。服装企业每天需要处理大量库存单位，包含款式、结构、客户标识等数据。如何使得库存商品的数量最少，又能满足销售的实时需求是服装企业亟待解

13、决的课题。 借助于SAPBusiness One， 古琦时装能够实现仓位管理和库存预警功能。 通过销售定单、 采购定单、入库和出库单的自动化操作，使得各部门能够及时了解目前的库存水平，提高了库存管理的分析能力，降低了库存资金的占用率，减少资金占用，也避免因库存不足影响销售。通过上述功能，古琦时装提高了企业生产、销售和管理的弹性速度。SAP Business One上线后，统一了集团财务核算体系，通过总分类帐、日记帐分录、成本中心设置等功能，实现了对利润、毛利的即时读取，提高了员工的工作效率，也避免了人为错误的出现， 并为管理者提供了及时的财务报告， 逐步加强集团资金管理， 同时能够及时了解资金

14、的存量、流向。 北京市朝阳区光华路1号北京嘉里中心南楼12层(100020) TEL: +86(10)65618868 FAX: +86(10)85298588 SAP上海 上海市南京西路388号仙乐斯广场31层(200003) TEL: +86(21)33024898 FAX: +86(21)63345758 SAP广州 广州市天河北路233号中信广场6402-03室(510613) TEL: +86(20)38770148 FAX: +86(20)87521589 SAP 大连 大连市软件园东路5号604室(116023) TEL: +86(411)84836868 FAX: +86(41

15、1)84766380/90 SAP 成都 成都市高新区天府大道天府软件园B6座3层(610041) TEL: +86(28)85309088 FAX: +86(28)85309066 SAP香港 香港太古城太古湾道12号太古城中心第四期11字楼1111-1114室 TEL: (+852)25391800 FAX: (+852)25391818另一方面，世界时尚潮流和款式设计是决定企业成败的关键环节。之前由于公司无法对客户需求进行收集、 分析和预测， 从而导致款式设计存在滞后性。 借助SAP Business One的CRM模块， 古琦时装的销售人员能够随时建立起最新的客户名单和客户个性化需求，

16、并针对不同地区、 不同客户群、 不同服装款式做出详细的分析报告和市场预测。 与此同时，所有交易会被及时输入系统，经理和销售人员查询到最新数据后，就可采取相应的市场战略和销售方式。 通过系统的查询功能， 销售经理可以实时分析销售员的业绩，有效地调动销售员的积极性， 以提高销售额 ； 公司也能够及时跟踪处理客户订单， 保证交货时间和交货率，提升了客户忠诚度和满意度。这些数据又能够为公司领导层和设计人员提供有力的战术工具。作为一套专为中小型企业设计的综合企业方案，SAP Business One加强了古琦时装对财务、 库存和分销的管控能力， 业务处理过程更加通畅。同时， 面对难以把握的服装市场， 企业响应速度和反应速度都得到提升， 实现了高效市场运作。